電力物資庫存管理及其提升措施研究

劉瀏

（國網(wǎng)河南淅川縣供電公司，河南 淅川 474450）

電力企業(yè)物資管理工作中，應明確最終的管控目標，創(chuàng)建信息化管理機制，改革完善獎懲制度以及激勵制度，提升管理人員積極性。且在物資采購環(huán)節(jié)、庫存管理環(huán)節(jié)、使用環(huán)節(jié)中，都要做好成本的管控工作，以此提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

一、電力物資庫存管理的重要性

物資管理作為電網(wǎng)企業(yè)物力集約化發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)，在資源配置優(yōu)化、管理流程暢通、物資供應效率和服務意識提升等方面仍存在較大的改進空間。物資供應管理是指對企業(yè)采購、倉儲活動的計劃、組織、協(xié)調及控制，其目標是以最優(yōu)服務、最低成本滿足企業(yè)的物資需求。而電網(wǎng)企業(yè)的物資供應管理內容較豐富，包括物資合同管理、物資調配管理、倉儲配送管理等眾多環(huán)節(jié)。

二、電力物資庫存管理現(xiàn)狀

在日常的電力物資庫存管理中，普遍存在庫容臃腫、庫齡超期、管理精益度不足等問題，庫存的蓄水池作用未能有效發(fā)揮，物資積壓情況較為嚴重，同一批次下相同數(shù)量的物資在同類型或不同類型項目中反復領用及退料、出庫退庫時間跨度長、配網(wǎng)項目退庫率高等情況較為普遍，退庫物資大多存在零散短頭、包裝破損、技術合格證書資料不齊全等情況，鑒定難、保管難、再使用難，易形成積壓，如何對物資庫存進行科學的、體系化的管理，是當前亟待解決的問題。

（一）中心庫、周轉庫與倉儲點各級倉庫經(jīng)常出現(xiàn)

庫存積壓或者個別物資短缺現(xiàn)象庫存積壓或者短缺的現(xiàn)象是供應鏈“牛鞭效應”造成的。

（二）對應急物資處理能力有待提高

所謂的應急物資就是當自然災害或者其它臨時事件發(fā)生時，急需一批電力物資去解決問題或者應對事件，將國家和人民的財產(chǎn)損失降到最小。

（三）信息系統(tǒng)互通不暢

中心庫與各市區(qū)的周轉庫以及縣級的倉儲點之間的信息鏈接不順暢。各級別倉庫的庫存狀態(tài)、缺貨狀況、生產(chǎn)計劃、運輸安排、在途庫存等一系列的供應鏈過程中的信息沒有有效集成，導致中心庫以及周轉庫在向下一級倉庫進行庫存儲備、運輸安排以及在途配送等作業(yè)活動時，未能及時積極地向下一級倉庫進行實時信息共享；而下一級倉庫在庫狀態(tài)以及銷售供應情況等方面未能及時對上一級倉庫進行反饋作業(yè)。因此，導致庫存狀態(tài)共享困難和運輸安排不及時等現(xiàn)象時有發(fā)生。

三、電力物資庫存管理提升措施

（一）明確崗位職責

在對庫存材料進行管理的過程中，要對倉庫的崗位職責進行明確劃分，要將相應的責任進行規(guī)范，確保不同的職位對應不同的職責，避免出現(xiàn)職責混亂不清甚至重疊的現(xiàn)象。

（二）加強庫存管理中的監(jiān)督職能

施工企業(yè)在進行庫存管理的過程中，還要對倉庫管理的實際情況進行不定期的抽查，確保庫存管理人員能夠完成自身崗位的職責。施工企業(yè)要加強對于庫存管理人員的監(jiān)督工作，督促庫存管理人員完成任務，同時，還可以設立相應的獎勵制度，對于完成崗位職責較好的庫存管理人員進行相應的獎勵，以提升庫存管理人員的工作積極性。

（三）創(chuàng)新庫存管理

按照“滿足需求、總量控制、結構優(yōu)化”的基本原則，探索建立中心庫，實現(xiàn)統(tǒng)一儲備、按需精準配送、跨單位庫存物資“聯(lián)儲共享”。充分利用外部資源，推行廠家代存代儲，加大直采直供力度，有效降低物資積壓風險。

（四）優(yōu)化設計庫存管理模型

分類控制庫存，改善庫存結構，量化庫存控制標準，有效控制重點單位和物資庫存，進而保持庫存儲備最佳化，減少占用資金。

（五）由點庫存過渡為網(wǎng)庫存

用集成庫存管理思想，優(yōu)化構建級次庫存管理網(wǎng)絡，延伸區(qū)域集成，輻射生產(chǎn)領域，建立快速響應系統(tǒng)。減少供應過程時間和儲備庫存，規(guī)避技術裝備更新、產(chǎn)品升級換代、市場變化而帶來的超儲積壓或報廢潛在風險，最大限度地化解庫存資金占用問題并提高工作效率。

（六）充分使用積壓物資

在保證產(chǎn)品質量的前提下，采取技術革新、加工改制、代用等多種措施，充分利用積壓物資。嚴格執(zhí)行運營維修物資消耗定額標準，定期對物資消耗情況進行分析、考核，加大對價值高的零小配件寫實和消耗控制力度，尤其要加大對委外修的監(jiān)管力度，防止虛報消耗。對長期積壓的物資，能利用的要充分利用，確實無利用價值的應及時組織鑒定報廢或銷售變現(xiàn)。

（七）信息平臺顯性化管理

開發(fā)應用物資庫存顯性化管理平臺，以圖形、報表和文字相結合的方式，直觀展示集團公司庫存物資管理現(xiàn)狀。通過平臺進行綜合分析與管控，在集團公司范圍內實現(xiàn)庫存物資顯性化、可視化管理，實現(xiàn)在線調劑、在線監(jiān)督和科學調控。

結束語

國網(wǎng)物資庫存作為電網(wǎng)工程建設與運維的資源儲備，直接面對供應商，同時“連線”各個項目單位，是保障電網(wǎng)物資供應的“蓄水池”，對平衡物資供需矛盾起著至關重要的作用。為進一步提升庫存物資管理水平，提高資源利用效率效益，立足于為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務，積極開展庫存定額測算工作，并以庫存定額為抓手，綜合采取多種措施，有效管控庫存規(guī)模，實現(xiàn)物資精準供應。以“合理儲備、加快周轉、保質可用、永續(xù)盤存”為原則，綜合考慮歷史庫存消耗量、季節(jié)需求波動、采購周期等因素，合理設置各類物資的庫存定額值，在此基礎上，主動跟蹤項目實施進度，實時掌握項目物資需求，并通過調整物資供應計劃、推進積壓物資消減、開展庫存物資鑒定處置等手段，有效降低庫存水平。