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反腐敗視角下企業內部審計與紀檢監察協同治理研究

2019-01-13 02:21:54郭芙軍
魅力中國 2019年15期
關鍵詞:信息企業

郭芙軍

(中電建成都鐵塔有限公司,四川 成都 610000)

在企業中,內部審計、紀檢監察均屬于監督部門,但責任分工側重點不同。其中,內部審計的工作范圍廣泛,能及時發現問題,但對問題的處理力度小;紀檢監察的工作范圍較窄,但擁有案件處置權。在企業反腐敗工作中,這兩個部門均具有重要地位,新形勢下探究協同治理模式,成為企業關注的重點,以下結合工作實踐進行探討。

一、內部審計和紀檢監察之間的關系

(一)聯系

內部審計和紀檢監察部門的工作雖然相互獨立,但在工作對象、工作內容、工作方法、工作目標上具有較強聯系[1]。其一,兩者的工作對象重疊,均是企業的領導人。對于在任領導或離任領導,通過內部審計,可以進行監督和約束;一旦領導違紀違法,就要接受紀檢監察部門的審查。其二,兩者的工作內容有交叉,紀檢監察部門開展監督時,巡視巡察是一種常規手段;內部審計工作的開展,則要得到紀檢監察部門的支持。其三,兩者的工作方法具有相通性,均是采用問題導向法,例如一對一約談、詢問知情人、走訪調查、專題匯報等。其四,兩者的工作目標一致,均屬于企業的職能監督部門,旨在推進反腐敗工作,促進企業健康長遠發展。

(二)區別

內部審計和紀檢監察部門的區別,主要體現在分工側重點和目標任務兩個方面。其一,在分工側重點上,內部審計的重點是治理企業,優化組織經營,整個工作的開展具有客觀性、獨立性,能保證咨詢活動順利實施。紀檢監察的重點是治理黨務,維護黨章黨規,對黨員進行黨風建設,并檢查黨的政策方針執行情況。其二,在目標任務上,內部審計是采用審計方法,對風險進行評價,然后開展治理、控制工作,保證各個部門的工作順利開展。紀檢監察則是以廉政建設、行政紀律為出發點,目的是為了政令暢通,提高行政效能和管理水平。

二、企業內部審計與紀檢監察協同治理的作用

(一) 嚴格案件保密

針對企業內部的違法違紀案件,在查辦過程中能否保密,不僅影響整個案件的查辦效率,也決定了審計和監察的工作價值[2]。結合以往實踐,紀檢監察部門開展工作時,相關人員一出面,就會打草驚蛇,影響后續工作的進展。對于這種情況,內部審計與紀檢監察協同治理,由審計人員出面,能降低查辦工作在企業內的影響,進一步提高案件的保密性,方便后續工作的開展。

(二)提高查辦效率

事實證明,企業紀檢監察工作的案件,以經濟案件為主。這其中,經濟案件和財務會計工作關聯密切,需要財務部門提供審查信息,此時就要發揮出內部審計的職能,以協助紀檢監察部門查辦案件。具體查辦時,內部審計部門分析核算案情,在財務會計信息中,收集有效的證據,然后配合紀檢監察部門的工作。尤其是一些重要案件,審計部門由于沒有權限,無法開展深入審查,此時可將證據資料移交給紀檢監察部門,以便繼續查證,保證企業黨紀政紀的權威性。

(三)降低工作成本

針對違法違紀問題,直接由紀檢監察人員開展工作,不僅要成立專門小組,還要配置高素質、高能力的人員,因此投入的資源較大。在內部審計人員的配合下,則能在短時間獲得有效證據,加快案件查辦速度。在實際工作中,能否第一時間掌握線索和證據,直接決定了后續工作的成敗。對于群眾提供的舉報線索,可以首先初步審查,確定線索可靠,再移交給紀檢監察部門。如此,能提高線索證據的有效性,避免出現瞞報、錯報、漏報等現象,從而節約走訪調查時間,降低案件查辦成本,為審計和監察工作營造出良好氛圍。

(四)完善防腐體系

經濟新常態下,企業在快速發展、改革創新的同時,領導干部面臨的利益誘惑也在增加,影響企業廉政建設。反腐倡廉工作的開展,其基礎是有完善的防腐體系,將內部審計和紀檢監察結合起來,是一個有效的手段[3]。一般情況下,企業內的紀檢監察部門負責編制廉政制度,制定廉潔風險管理措施,對關鍵崗位進行檢查和評估;內部審計部門負責廉政制度和措施的落實情況,明確存在的問題,并提出改進建議和意見,以不斷完善制度體系,推動反腐敗工作的開展。

三、反腐敗視角下企業內部審計與紀檢監察協同治理的措施

(一)創新證據收集方式

不論是內部審計,還是紀檢監察,企業均要重視證據收集工作,提高違法違紀行為的打擊力度。對此,創新證據收集方式,其一應該了解違法犯罪的構成要素,收集整理證據時,準確記錄物證所有人、存放地點、存放時間等,保證原始記錄的全面性、準確性。其二,對于音頻、視頻等數字化資料,應該調查制作人、制作方法、制作時間等要素,為下一步的查證工作打下堅實基礎。同時,如果數字化資料可以轉化為文本形式,應該進行文本轉化。其三,在現場勘查鑒定時,要求工作人員規范工作流程,防止程序缺失。如果證據沒有得到提供者的簽字,應該明確拒簽原因,從而賦予證據資料法律效力。

(二)及時移交案件資料

審計人員在證據的處理上,應該區分審計證據、法律證據,提高案件查辦質量。一方面,審計人員應該明確掌握“證據觀”的要求,打破司法程序的限制,和監察人員加強交流配合,防止關鍵證據信息遺失。基于此,企業可利用審計工作,明確其他方面的事實資料,例如工作崗位、主體身份等,通過信息整合分析,及時移交給紀檢監察部門[4]。另一方面,應采用有效的工作融合手段,落實監督部門聯席會議制度,利用該會議對各部門工作進行協調、溝通,提高證據信息的利用率,切實發揮出監督合作的價值。具體工作中,紀檢監察部門應該配合內部審計部門的工作,及時通報重點監督項目,制定科學有效的防范措施。

(三)雙方信息共享整合

內部審計工作和紀檢監察工作,開展的前提均是信息線索,信息線索真實可靠,才能保證內審和監察工作的權威性。但是,由于這兩個部門的工作側重點不同,獲得信息線索的途徑也不同。其中,內部審計部門的信息線索,多來源于財務信息審計、經濟責任審計;紀檢監察部門的信息線索,多來源于檢察院、紀檢部門等。雙方信息共享整合,有利于各種信息的傳遞和利用,及時排除無效的信息線索。舉例來說,紀檢監察部門開展工作時,要查閱年度審計結果,根據審計信息確定監察重點。內部審計部門開展工作時,可向紀檢部門了解審計對象的廉潔情況,繼而確定審計重點。

(四)建立協調配合制度

企業開展反腐敗工作,不單純是審計部門、監察部門的職責,還需要其他各個部門的配合。對此,企業首先應該建立協調配合制度,明確審計、監察、人事等各個部門的職責權限,避免責權缺漏或重疊[5]。其次建立信息交流制度,對于影響力大的違法違紀案件,在審計和監察部門的組織下,召開信息交流會,了解案件信息,實現信息共享。最后建立工作協同制度,不論是工作規劃,還是線索挖掘,亦或是總結反思,均要得到各個部門的支持。

(五)加強專業人才培養

培養一支高素質的人才隊伍,是企業廉政建設的必要條件。對于企業而言,首先要把好用人關,適當提高人才準入門檻,優先選擇有學歷、有知識、有經驗的人員。其次對不同崗位的職權,加大監督力度,避免出現因公謀私的現象,營造出和諧有序的氛圍。最后組織人員開展培訓學習,更新審計理念,學習先進的監察方法,切實提高業務能力。

結語:

在企業反腐敗工作中,內部審計和紀檢監察是兩個重要的主體,兩者協同治理,能嚴格案件保密、提高查辦效率、降低工作成本、完善防腐體系。具體操作上,企業應創新證據收集方式,及時移交案件資料,雙方信息共享整合,建立協調配合制度,并加強專業人才培養,促進企業可持續發展。

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