王白石
(吉林省圖書館(吉林省少年兒童圖書館),吉林 長春 130000)
目前,不難看出網絡時代給公共圖書館傳統采編工作帶來的沖擊不容忽視,對此,圖書管理人員應準確認知網絡環境的發展趨勢,優化圖書信息采編方法,彌補工作模式的不足,做好采編工作新規劃,大力加強館藏資源建設,以此推動圖書館的合理轉型。本文將簡單分析網絡環境下公共圖書館采編工作的現狀問題,系統論述未來發展趨勢,并綜合探討如何做好網絡環境下的公共圖書館采編工作。
全面提高公共圖書館采編工作效率,必須順應網絡時代的發展趨勢,重樹工作理念,使采編工作更為規范。然而,當前部分公共圖書館內部采編工作理念還相對落后,工作流程較為混亂,管理模式處于單一狀態。也有部分圖書館未組建獨立的采編部門,因而無法提高工作效率。
目前,對于部分公共圖館內部采編工作來講,圖書信息管理體系并不完善,資源配置還較為落后,未實行圖書信息與存儲定位的有效對接,進而導致圖書館采編工作在調用圖書資料的時候無法在第一時間內找到該書籍,嚴重影響采編工作效率。
圖書檔案管理工作的推進情況與圖書館采編工作效果關系密切,完善的圖書檔案管理信息化建設體系是推動圖書館采編工作升級的重要保證,然而,當前國內不少公共圖書館內部檔案管理建設機制還相對落后,當前對于圖書檔案管理方面的法律法規還沒有進行全面的落實,缺乏科學有效的制度對其進行約束,從而導致圖書檔案信息化管理的水平整體偏低,這些問題同時也會對醫院的正常運營產生一定的影響。此外,就目前具體的情況來看,不少公共圖書館并沒有對圖書檔案信息建設予以高度重視,且在對崗位和人員進行安排的時候沒有進行全面的分析,工作人員的專業素質普遍較低。在開展圖書檔案管理工作的過程中,仍以傳統的紙質檔案為主,在研究專業圖書信息方面的能力也不高,沒有充分發揮出信息化檔案管理軟件的功能,僅僅滿足于圖書信息的簡單記錄與存儲,很難發揮圖書檔案管理工作的實用價值。
從微觀視角來看,網絡環境對公共圖書館采編工作的影響著重體現在三個方面:其一,網絡時代對圖書管理服務機構的轉變。與此同時,網絡技術已經改變了圖書管理員的工作分工,進而引起圖書館服務機構的改變。這種改變可以細分為兩個層面——首先,圖書館大量的數據信息處理工作集中在采編部;其次,公共圖書館會根據內部數據信息系統及其組織控制對內部工作人員的崗位進行重新安排。其二,網絡時代對圖書信息管理方法的改變。在21世紀的網絡環境背景下,互聯網與人工智能技術的廣泛應用逐漸代替了傳統人工采編模式,使圖書采編工作進入了信息化,從而有效提高了圖書信息管理工作效率與采編工作質量。其三,網絡時代對讀者信息管理的轉變。提高圖書館服務質量,促進圖書館的持續發展,必須全面了解讀者信息,根據讀者的興趣愛好提供優質書籍和相關服務。在網絡時代,網絡技術能夠對讀者信息進行有效解讀、整合與采編,輔助圖書管理人員了解讀者的閱讀需求,并為讀者提供最佳閱讀服務。
圖書管理人在處理采編工作的同時須樹立新的服務工作理念,協助本館不斷提升綜合服務質量,認真解讀書籍信息和讀者信息,通過信息整合與分析工作來滿足廣大讀者的服務需求。與此同時,應充分借助大數據系統對館藏資源進行統一管理以提高本館文獻信息服務質量,并將實體圖書所在書架的具體位置準確錄入到電子版文獻調查設備中,以此方便讀者查閱。
在網絡環境背景下,圖書管理員應協助本館構建完善的圖書信息化體系,組建圖書采編信息庫,全面優化書籍資源配置結構,不斷加強館藏信息資源建設,充分借助網絡技術為讀者推行不同形式的圖書,像立體化圖書、語音圖書、視頻圖書和手機圖書,同時,要為紙質版書籍配置二維碼視頻、網址和光碟,以此創新圖書載體。另一方面,圖書管理員應合理控制傳統書籍資源和電子圖書的比重關系,促進兩者的完美結合,做好這兩種圖書的信息采編與整合工作。
完善圖書檔案管理建設機制,合理開發和利用圖書檔案資源,提高圖書檔案管理效果,圖書管理員應重視加強本館圖書檔案信息化建設,健全相應的管理機制,努力實現館藏資源與既有信息化建設資源的有機融合,同時還要研究網絡環境的發展趨勢,確保圖書檔案管理制度能夠與時代特征相適應,構建圖書信息檔案數據庫,對不同類別的圖書進行分層管理,以此為圖書檔案信息采編工作提供基礎保障。另一方面,公共圖書館應根據圖書檔案信息化管理特征及其需求培養專業人才。
綜上所述,順應網絡環境的發展需求,全面做好公共圖書館采編工作,圖書管理人員應重樹服務工作理念,協助本館構建完善的信息管理體系,健全圖書檔案管理機制,組建圖書采編信息庫與圖書檔案數據庫,全面優化書籍資源配置結構,不斷加強館藏信息資源建設。