趙宗瓊
(國網西藏電力有限公司昌都供電公司,西藏 昌都 854000)
財務管理作為企業經營管理的核心部分,其規范、高效的運行對企業的良性發展意義重大。財務管理信息系統的建立,是企業財務管理科學化、高效化的重要保證。建立現代電力企業財務管理信息系統,促進電力企業在更廣更深的范圍內參與競爭,并逐漸與國際接軌,為實現電力企業的“一強三優”提供保證。
受到傳統經濟體制的影響,許多電力企業對財務管理信息化建設工作不夠重視,企業財務管理人員在開展相關工作時往往存在錯誤認識和思想,常常認為信息化財務管理工作就是將傳統的紙質記賬改為電腦記賬。正是由于企業高層對對財務管理信息化建設不夠重視以及財務管理人員的錯誤思想,進而導致電力企業財務管理信息化建設工作難以有效開展,給電力企業結構調整和改革造成了嚴重阻礙。因此,為了推動財務管理信息化建設進程,電力企業的領導和相關工作者應該正確認識該工作的重要意義,進而為財務管理信息化建設提供有利條件。
目前我國電力企業財務管理信息系統雖然主要業務保持內網運行,但相對仍處在一個比較開放的環境當中,加大了電力企業財務信息管理的安全風險。在信息技術方面主要存在以下兩個問題:首先,由于網絡具有虛擬性,財務信息在傳遞中的穩定性非常重要,傳遞時如果受到無意的攻擊和篡改,容易造成信息的泄露與丟失,這種情況一旦出現就會給電力企業帶來難以想象的損失。其次,電子符號代替了財務數據,磁介質代替了紙介質,這些新型介質的出現對信息儲存技術和儲存環境提出了新的要求,信息在網絡的狀態下更容易受到外界的影響,所以網絡信息管理存在一定的安全風險,影響電力企業財務管理信息儲存和管理工作的順利進行。
電力企業在實際發展過程中,相對而言企業資金流以及物流和信息流是重要的內容,在一定程度上講這三種流動與企業日常生產以及銷售具有緊密的聯系,關系到企業能否順利開展。要想在真正意義上將這三種流動關系進行良好的控制,不僅需要企業財務部門提供相關的軟件系統,同時還需要電力企業部門之間的有效配合,將信息能夠融入在一定管理范圍之中。在當前管理過程中,并沒有建立起有效的財務信息流通途徑,同時也沒有將業務信息以及財務信息等資源進行全面的共享。
電力企業財務信息化建設離不開優秀的人才,人才是保證相關工作高效開展的基礎。所以,電力企業應該加強人才的管理與培養,使其為企業發展做出貢獻。電力企業財務管理信息化建設不僅需要高素質的財務管理人才,同時還需要高素質的計算機人才,進而建立完善的信息化財務管理系統。電力企業應該提高人才選拔標準,同時重視對現有人員的培養,進而使其具備財務管理能力、信息化系統和軟件操作能力等。此外,電力企業也能與各高校建立合作關系,將企業發展需求作為高校培養人才的標準。在招聘過程中,企業需要嚴格考察應聘人員的思想道德觀念和財會、計算機工作能力,進而保證其能勝任信息化財務管理工作。
為了提高電力企業的綜合管理水平,改變電力企業財務管理信息化人才緊缺的現狀,保證財務管理信息化的可持續發展,企業就要提高財務管理人員的信息化水平。主要從以下幾個方面入手:首先,應該制定財務管理人才培訓計劃,對財務管理人員進行定期的專業知識培訓,加強信息系統、財務系統及相關軟件培訓和學習,提高相應的專業能力。在培訓的過程中,工作人員還能夠和其他企業的同行進行交流和溝通,促進學習成果的消化和吸收。其次,要加強專業人才的利用,采用社會招聘、定向合作等合理方式利用好既懂電力生產,又懂財務管理信息化建設的高端人才,提升電力企業財務管理的總體水平,幫助財務人員提高工作效率及信息化專業技能。最后,要強化管理人員的監管職能,在日常工作中應該嚴格的要求員工,讓員工在工作實踐中得到鍛煉,以此提高財務人員綜合素質,建立一支高素質、高水平的財務管理團隊,提高電力企業的財務管理整體的信息化水平。
對于電力企業財務管理信息化建設來講,應將網絡財務系統融入其中,進而作為一個有力的平臺。企業信息系統能夠實現信息模塊的有效連接,進而對企業內部信息進行綜合性的管理以及共享,最終實現企業管理型以及決策型這樣的系統。在一定程度上講將互聯網運用其中,能夠實現企業之間以及企業和部門之間的有效溝通,還能促進工作效率的不斷提高。另外,加強財務系統平臺的有效構建,能夠推動企業財務信息在傳遞中具有一定的安全性,還能加強系統自身的安全性,進而促進網絡財務系統平臺能夠以安全的形態平穩運行。
信息化建設不但是社會發展的要求,更是使企業發展永葆生機和活力的重要奠基石,所以說,建立完善的財務管理信息系統是企業財務管理現代化的必然選擇。電力企業就應當加大對財務管理信息化的建設力度,從而加快財務管理效率的提高,增強資源使用的有效性以,有效拓展了財務管理的空間,