信息時代檔案管理工作者應具備的素質和能力

牛樹峰

（ 齊齊哈爾市機關事業社會保險服務中心，黑龍江 齊齊哈爾 161000）

一、檔案管理工作者應具備的素質

檔案管理工作者的素質指的是針對檔案管理工作本身所具備的性質與特征，它既需要先天基礎上的優勢，能夠對檔案管理資料有更清晰的認識，同時也需要后天培養，使檔案管理工作者的工作流程與技能得以管控，才能使檔案管理工作的質量水準得以持續保障。結合現代檔案管理工作的要求，可知現階段檔案管理工作者應具備的素質需從以下幾個方面分析：

（一）思想素質

1.崇高的職業理想：職業理想是維持檔案管理者責任心的前提，更是管理者愿意無私奉獻的基礎。在檔案管理進程中，管理人員需時刻站在工作的角度，對工作的流程與內容進行反復核對，時刻飽含積極的工作態度與熱情，做好自己的本職工作，同時遇到困難要勇于克服，遇到問題要勇于解決，并在工作中不斷謀求發展與創新，確保自身堅韌的意志力得以鍛煉，并能夠為后續檔案管理工作提供更全面的幫助，才能使檔案管理工作的執行力更強，能夠為后續檔案體制的持續革新與優化奠定更扎實的基礎。

2.具備新時代意識：檔案管理工作并非一成不變，更不能閉門造車。隨著時代的發展，經濟體制的變革，檔案管理員工必須時刻緊跟時代的步伐，對自我工作理念反復審視，才能使檔案管理工作的水準得以維持。而隨著近些年網絡信息化技術的發展，檔案管理工作內容也不再局限于資料的存儲與管理，相反在資料的匯總、采集、篩選、處理等方面都有所發展，為此檔案管理工作者必須清晰認識到時代的轉變，并學會借助超前的時代意識武裝自己，確保檔案管理工作能夠與信息化融合，才能使檔案管理工作邁入新的階梯。

（二）專業素質

1.專業知識技能：在檔案管理期間，檔案管理人員若是專業知識技能存在一定偏差，則勢必會影響整體檔案管理工作的水準，這個因素的影響是持續的，也是最不能忽視的，否則極易使檔案資料出現遺失或受損的情況，直接對檔案部門的后續工作造成影響。因此，作為檔案管理人員，必須對檔案管理需求的理論知識與技能有更深刻的理解，并能夠應用于工作中，使檔案管理規范性與標準性更強，并能夠借由現有資源，持續對檔案管理工作的流程與環節進行優化，便能夠使檔案管理水準得以提升。另外，作為檔案管理人員，還需對自然與人文知識有基本的了解，以便檔案歸類或處理更科學。

2.科學技術知識：現代科學技術的不斷前進，逐步滲入到了我們生活中和工作中，在工作中，運用先進的計算機技術、網絡技術以及縮印技術等，通過這些先進的技術的運用，給我們的工作帶來了極大的便利。要將新技術運用到檔案管理當中，作為員工就要將這些現代化的技術的原理進行熟練掌握。另外，在檔案管理工作落實期間，管理人員還需站在技術與經濟可持續發展角度對目前檔案管理市場的需求進行審視，分析各個階段檔案管理工作的要求，并擬入管理體制內，確保能夠為后續工作的開展提供較好的引導，才能使檔案管理的質量得以持續保障。

（三）業務素質

1.熟練掌握計算機技術：當前的各項工作都是以計算機為主的，可以說，我們的工作和生活中，計算機已經是不可或缺的一種工具了。對于信息的采集、深加工以及存儲等功能的實現，都需要通過計算機得以實現。對于一些不會操作計算機的工作人員，則會被視為功能性的文盲，作為從事檔案管理的員工，根本的要求就是要會計算機操作，能夠熟練運用電腦，解決一些工作中的管理系統任務等，只有通過電腦才能更好、更快地位客戶服務。

2.具備現代管理意識：對于檔案的管理方式方面，也逐步出現了改變，已經由傳統的手工將紙張做成卷的形式，改變成了將文件以文件夾的形式存入到磁盤當中的形式，一些資料通過相關的機器進行掃描后，存入到電腦中進行集中管理。所以，作為檔案管理人員，也要和時代保持一致的步調，隨時掌握信息發展的動態，熟練運用電子計算機技術，有效地勝任檔案管理相關工作。

二、檔案管理工作者素質與能力優化對策

（一）完善檔案管理制度

在檔案管理工作中，要逐步完善各項規章制度，這是一個必要的保證，也是信息時代下，檔案管理工作的一個根本要求。在新的發展形勢下，一些部門已經對一些現有的檔案進行管理制度方面的修訂了，以求使得檔案制度能夠更加的完善，如檔案的歸檔、保管、借閱以及保密等方面，這些都會逐步朝著有序化的方向發展。作為檔案管理者，應該在工作中嚴格按照相關的規章進行，使得檔案管理工作朝著有序化的方向邁進

（二）提升個人業務能力

對于從事檔案管理的工作者，要做好自己的本職工作，即對檔案進行好的管理，確保工作的質量，與此同時，還要不斷加強業務方面的學習，不斷增強個人的文化素質和業務方面的技能。對于從事檔案管理的工作人員，其業務技能直接決定著檔案管理工作的成效，所以，必須加強這些人員的業務培訓，不斷增強他們的業務能力，多讓他們參加一些技能培訓，將自己的所學運用到實際工作當中去，全面提升檔案學方面的理念和技能，更好地從事自己的本職工作。

三、結語

檔案管理工作者素質與能力的培養，既需要站在長遠角度，對檔案管理工作的發展形勢有較深刻的理解，對相關素質與能力的要求了然于心，同時能夠結合外界先進單位工作理念，制定完善的檔案管理體制，才能為檔案管理工作者提供更好的引導，以便使檔案管理質量得以保障。故而，在論述檔案管理工作者應具備的素質與能力期間，必須明確檔案管理的內容與要素，并做好有效的引導，才能使檔案管理工作的質量與效果得以全面保障。