醫(yī)院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及改進(jìn)芻議

靳笑然

【摘 要】固定資產(chǎn)是醫(yī)院穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)和活動(dòng)有序開(kāi)展的重要基礎(chǔ)，其能夠?qū)θ嗣窠】狄约靶l(wèi)生事業(yè)發(fā)展給予重要保障。論文就醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析探討，進(jìn)而在此基礎(chǔ)上闡述了具有針對(duì)性的可行對(duì)策，希望為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理提供一些參考和意見(jiàn)，確保醫(yī)院一切工作得以正常順利開(kāi)展，在醫(yī)院固定資源有效管理的背景下，推動(dòng)醫(yī)院穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

【Abstract】Fixed assets are an important foundation for stable operation and orderly development of activities of the hospitals， which can provide an important guarantee for people's health and health project development. Based on the analysis and discussion of the current situation of hospital fixed assets management， this paper expounds the feasible countermeasures with pertinence， hoping to provide some references and suggestions for hospital fixed assets management， to ensure the normal and smooth development of all hospital work， and to promote the stable and sustainable development of hospitals under the background of effective management of hospital fixed resources.

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;固定資源;管理現(xiàn)狀;改進(jìn)措施

【Keywords】hospitals; fixed resources; current situation of management; improvement measures

【中圖分類(lèi)號(hào)】F253.7 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2019）12-0007-02

1 引言

醫(yī)院內(nèi)大型醫(yī)療器械以及房屋建筑等都屬于固定資產(chǎn)的一種，其切實(shí)反映著醫(yī)院實(shí)力、技術(shù)水平等方面的實(shí)際情況，醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理能夠在一定程度上保障醫(yī)院的穩(wěn)定有序發(fā)展。但從現(xiàn)階段醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的實(shí)際情況來(lái)看，雖然在社會(huì)發(fā)展以及醫(yī)改背景下進(jìn)行了積極轉(zhuǎn)變，但相應(yīng)的問(wèn)題也越來(lái)越突出，如固定資產(chǎn)閑置現(xiàn)象、管理制度不完善等都在一定程度上阻礙著固定資產(chǎn)管理工作開(kāi)展實(shí)效性的充分全面發(fā)揮，對(duì)固定資產(chǎn)管理質(zhì)量造成了極為不良的影響，同時(shí)，對(duì)醫(yī)院醫(yī)療水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力等的提升也造成了一定制約。鑒于此，醫(yī)院固定資產(chǎn)管理力度的加強(qiáng)是尤為重要的。醫(yī)院應(yīng)針對(duì)自身存在的問(wèn)題進(jìn)行整合分析，進(jìn)而從問(wèn)題切入、對(duì)以往的固定資產(chǎn)管理模式進(jìn)行積極地優(yōu)化和改善，確保其作用得到充分發(fā)揮。

2 醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析

2.1 醫(yī)院固定資產(chǎn)購(gòu)置問(wèn)題

現(xiàn)階段，一些醫(yī)院的資產(chǎn)管理工作主要分布在各職能部門(mén)，如此就導(dǎo)致醫(yī)院開(kāi)展固定資產(chǎn)管理工作時(shí)存在過(guò)于分散的現(xiàn)象。例如，房屋和室內(nèi)家具類(lèi)等物品由總務(wù)部主管、資金金額和總賬由財(cái)務(wù)部主管、醫(yī)療設(shè)備則由器械科主管，而上述部門(mén)責(zé)任范圍內(nèi)還包含固定資產(chǎn)的維修以及采購(gòu)等工作。從固定資產(chǎn)購(gòu)置的實(shí)際情況來(lái)看，購(gòu)置過(guò)程中存在一定盲目性問(wèn)題，相應(yīng)可行性論證和效益全面分析較為缺乏。因單位管理者缺乏責(zé)任意識(shí)或受利益驅(qū)使，在設(shè)備購(gòu)置過(guò)程中往往對(duì)必要的市場(chǎng)調(diào)查以及預(yù)測(cè)和評(píng)估效益等方面的工作過(guò)于忽視，從而使得固定資產(chǎn)長(zhǎng)期閑置問(wèn)題較為嚴(yán)峻，設(shè)備得不到高效利用、自然而然相應(yīng)的效益就不能充分發(fā)揮，不僅浪費(fèi)了資源，同時(shí)，也屬于資金的過(guò)渡消耗現(xiàn)象。

2.2 醫(yī)院沒(méi)有完善的固定資產(chǎn)管理制度

在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中，醫(yī)院沒(méi)有積極建立健全和完善的管理制度和機(jī)制，由此導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作沒(méi)有相應(yīng)的制度作支撐，同時(shí)，醫(yī)院沒(méi)有高度重視固定資產(chǎn)管理工作，固定資產(chǎn)管理工作往往都是由行政人員或聘請(qǐng)兼職人員來(lái)?yè)?dān)任管理人員，而這些管理人員自身并不具備豐富的經(jīng)驗(yàn)、相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，沒(méi)有充分掌握各方面的技能，因而既不能促使固定資源管理有效性得以充分全面發(fā)揮，同時(shí)，也會(huì)對(duì)固定資產(chǎn)管理質(zhì)量造成一定不利影響[1]。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作沒(méi)有建立專門(mén)的管理部門(mén)，再加之專業(yè)人員的缺乏都導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)管理狀態(tài)呈現(xiàn)出一種雜而不精、管理混亂、賬目不清等現(xiàn)象，從而致使醫(yī)院不能保障自身固定資產(chǎn)的真實(shí)性以及全面性，國(guó)家相關(guān)部門(mén)不能及時(shí)準(zhǔn)確地了解醫(yī)院的實(shí)際狀況。

2.3 醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員核算工作不及時(shí)，固定資產(chǎn)明細(xì)賬目缺失

醫(yī)院在運(yùn)行過(guò)程中必然會(huì)存在固定資產(chǎn)不定時(shí)補(bǔ)充和消耗的情況，在這個(gè)過(guò)程中，醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員未能及時(shí)地處理賬務(wù)，在這樣的情況下就會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)出現(xiàn)不清晰、不明確的存量問(wèn)題，賬務(wù)脫節(jié)現(xiàn)象十分頻繁且嚴(yán)重，如貨到票未到，科室先使用固定資產(chǎn)，但未及時(shí)向財(cái)務(wù)人員告知，也未進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，導(dǎo)致固定資產(chǎn)存量不清晰;先使用的固定資產(chǎn)使用不當(dāng)或磨損現(xiàn)象較為嚴(yán)重，導(dǎo)致該固定資產(chǎn)需要報(bào)廢，而財(cái)務(wù)賬簿上的固定資產(chǎn)并未入賬或入賬時(shí)間較短，造成賬面與實(shí)際使用時(shí)間不符，這種現(xiàn)象的發(fā)生會(huì)直接影響該固定資產(chǎn)的報(bào)廢申請(qǐng)，并且上級(jí)財(cái)政部門(mén)會(huì)因該固定資產(chǎn)賬面使用時(shí)間較短而提出異議。

3 醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作改進(jìn)的對(duì)策

3.1 建立固定資產(chǎn)管理部門(mén)，安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)管理事宜

醫(yī)院為保障自身健康穩(wěn)定發(fā)展的一項(xiàng)重要舉措就是對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的貫徹落實(shí)，為醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的及時(shí)有效維修和保養(yǎng)給予一定保障，進(jìn)而保障固定資產(chǎn)得以高效長(zhǎng)久使用[2]。醫(yī)院在開(kāi)展固定資產(chǎn)管理過(guò)程中，應(yīng)對(duì)醫(yī)院各固定資產(chǎn)進(jìn)行認(rèn)真地清點(diǎn)和盤(pán)查，確保能夠及時(shí)有效地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并給出針對(duì)性的解決對(duì)策，促使醫(yī)院固定資產(chǎn)的賬目明細(xì)符合實(shí)際情況。要想保證上述工作的順利開(kāi)展，醫(yī)院必需要建立專業(yè)的固定資產(chǎn)管理部門(mén)，并針對(duì)各環(huán)節(jié)固定資產(chǎn)安排專人負(fù)責(zé)管理，如此才能確保醫(yī)療設(shè)備的及時(shí)有效維修和保養(yǎng)，并在設(shè)備購(gòu)置過(guò)程中確保可行性以及效益得到全面分析，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)合理購(gòu)置。此外，醫(yī)院應(yīng)確保安排的專業(yè)管理人員自身具備豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和較高的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，如此才能實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作的順利開(kāi)展以及有效性的充分全面發(fā)揮，并且在固定資產(chǎn)管理部門(mén)建立的基礎(chǔ)上，能夠?yàn)獒t(yī)院固定資產(chǎn)核算以及分配購(gòu)置等工作的有序開(kāi)展給予極大的保障。

3.2 建立健全的固定資產(chǎn)管理責(zé)任制度，明確劃分管理責(zé)任

醫(yī)院的正常運(yùn)營(yíng)需要多個(gè)且多種部門(mén)來(lái)支撐，因而各部門(mén)都會(huì)涉及固定資產(chǎn)，因此，相應(yīng)也會(huì)承擔(dān)一些固定資產(chǎn)管理工作，面對(duì)大量且多樣化部門(mén)產(chǎn)生的固定資產(chǎn)信息，無(wú)疑為醫(yī)院整體的固定資產(chǎn)管理工作增加了一定難度。鑒于此，醫(yī)院首先要做的工作就是在專業(yè)的固定資產(chǎn)管理部門(mén)建立的基礎(chǔ)上將固定資產(chǎn)管理責(zé)任制度進(jìn)行積極地完善，進(jìn)而根據(jù)醫(yī)院固定資產(chǎn)實(shí)際情況和目前的固定資產(chǎn)現(xiàn)狀，綜合統(tǒng)一地管理各部門(mén)產(chǎn)生的大量固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息，醫(yī)院應(yīng)將固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行合理地分配，可使用分級(jí)管理的方式開(kāi)展各項(xiàng)管理工作，確保各環(huán)節(jié)固定資產(chǎn)管理人員能夠堅(jiān)守自身的崗位職責(zé)，并最大化發(fā)揮自身的職責(zé)作用[3]。例如，醫(yī)院不同設(shè)備由不同的管理人員進(jìn)行分管，在開(kāi)展固定資產(chǎn)管理工作過(guò)程中應(yīng)以高效率、低成本的原則來(lái)落實(shí)各項(xiàng)管理工作。此外，安排專人對(duì)固定資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行定期地保養(yǎng)維護(hù)，在固定資產(chǎn)使用的過(guò)程中各部門(mén)間應(yīng)進(jìn)行協(xié)調(diào)，同時(shí)，各部門(mén)管理的固定資產(chǎn)的安全性也應(yīng)由各部門(mén)自行負(fù)責(zé)，如此能夠確保醫(yī)院固定資產(chǎn)管理質(zhì)量以及管理人員工作效率等得以切實(shí)有效的提升。

3.3 合理利用管理軟件，提高管理工作的信息化水平

在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理過(guò)程中，為了對(duì)固定資產(chǎn)和變動(dòng)情況進(jìn)行及時(shí)且高效準(zhǔn)確地記錄和反映，應(yīng)有效利用先進(jìn)的管理軟件，確保實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的固定資產(chǎn)管理工作，避免人為因素造成的核算工作不及時(shí)、固定資產(chǎn)明細(xì)賬目缺失等問(wèn)題，彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理模式的漏洞，如賬目差錯(cuò)、信息不及時(shí)更新、效率低下等。醫(yī)院應(yīng)對(duì)符合自身固定資產(chǎn)實(shí)際情況的管理軟件進(jìn)行合理配置，可以引進(jìn)和應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)條形碼管理系統(tǒng)。與此同時(shí)，醫(yī)院還應(yīng)對(duì)系統(tǒng)相關(guān)功能進(jìn)行積極不斷地開(kāi)發(fā)，在事前審查方面加強(qiáng)力度，通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行全面地搜索，確保有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。此外，醫(yī)院還應(yīng)針對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)和各固定資產(chǎn)管理部門(mén)之間的實(shí)時(shí)賬目核對(duì)進(jìn)行明確規(guī)定，并要求各部門(mén)嚴(yán)格遵守相關(guān)要求，認(rèn)真貫徹執(zhí)行，進(jìn)而全面監(jiān)控固定資產(chǎn)實(shí)際情況，及時(shí)掌握固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)變化[4]。

4 結(jié)語(yǔ)

在現(xiàn)階段市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的背景下，醫(yī)院要想保持自身的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展，就應(yīng)做到審時(shí)度勢(shì)，從內(nèi)部完善各方面的管理工作。固定資產(chǎn)作為醫(yī)院的重要項(xiàng)目，是醫(yī)院管理工作的重要組成部分。對(duì)此，醫(yī)院應(yīng)以自身固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的實(shí)際問(wèn)題為出發(fā)點(diǎn)，積極進(jìn)行針對(duì)性地改進(jìn)，確保固定資產(chǎn)管理實(shí)效性得到最大化發(fā)揮，為醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐。

【參考文獻(xiàn)】

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