淺談檔案管理人員的素質與檔案工作的關聯

陳振舉

（河北省承德市社會保險事業管理局，河北 承德 067000）

隨著經濟的不斷發展，檔案管理工作的重要性隨之加強，檔案工作人員在企事業單位當中的比重也日益增高，反之，也只有檔案管理工作人員素質的雄厚，才能夠使檔案管理工作更加高效率高質量。那么檔案工作人員的素質對于檔案信息資源的影響主要體現在以下幾個方面：

一、檔案工作者的專業素質對檔案管理工作的影響

首先，檔案工作者專業素質對開發檔案的信息資源有著較深的影響。專業素質的強弱決定著檔案管理工作開展的優劣，決定著所管理的檔案資料最終對經濟建設服務的效果。檔案工作者的專業素質大概體現在這幾個方面：履行專業職責的能力、智力、成績、學歷和資歷等。這幾個方面綜合在一起決定著檔案工作人員的專業素質。但是由于每個人的素質狀況各不相同，也就決定了在其進行檔案管理工作的過程中，從對這份工作認識的方向、角度、深入程度上，以及在巨大的經濟建設洪流中把握檔案管理信息的能力上，都會有很大影響。抓住了這個飛速發展信息時代的大好時機，及時而又準確地提供給社會各部門他們所需求的檔案資料，會給生產帶來極大收益。失去了機遇，所提供的信息毫無作用、毫無價值，那么經濟效益可能也終究會花落他家。由此可見檔案工作者的專業素質對開發檔案信息資源的影響。如何將死板枯燥的檔案管理工作轉變成能夠帶來巨大經濟效益的熱門工作，則都體現在檔案工作者的專業素質上。

二、檔案管理人員的知識素質對檔案管理工作的影響

檔案管理工作不可小覷，它所涉及的面極廣，各個行業都離不開檔案工作。由此，檔案管理工作人員的知識儲備對管理檔案信息也有一定的影響。它決定著檔案管理工作的廣度、深度及利用后產生的效益性。檔案工作人員的知識素質一般來說包括：

（一）政治理論知識

檔案管理人員必須具備新時代下的基本政治素養。這其中包括哲學、政治經濟學、科學社會主義、中國革命史等。作為新中國社會主義的公民，必須擁有正確的價值觀，無論你工作在哪一個崗位上，政治性的理論知識都是十分重要的，它決定你的思維傾向，決定你的工作態度，也就自然決定了你的工作質量。

（二）文史知識

檔案管理人員必須具備良好的語言文字能力，語言表達能力的好壞，對于做好檔案工作，具有特殊的意義和作用。因此，要在語文基礎寫作、應用文寫作、古代漢語、現代漢語和外國文學史等方面下工夫，來提高自己的語言文字水平，以便于自身檔案管理工作的開展。掌握一定的歷史知識，深入地了解檔案產生的歷史背景和歷史作用，整理出其中的政治、軍事、文化、教育、司法等領域中的信息，對研究當時的這些內容有較高的價值。提高自身的素質我們可以通過學習：中國文學史、外國文學史、中國政治制度、中國共產黨機關發展史、文書史、中國檔案事業史、世界檔案事業史等多方面來學習提高。總而言之，認真鉆研、刻苦學習，將自己所學來的知識應用到檔案管理工作當中，是絕對可以促進我們檔案管理工作快速發展的。

（三）科學技術知識

“科學技術是第一生產力”。靠科學技術在人類社會歷史發展過程中創造了大量的物質財富和精神財富，極大地推動了社會文明進步，尤其今天的社會主義現代化建設，科學技術越來越發揮重要的作用。檔案管理工作中，科研的力量也是十分重要的，許許多多的實踐早已證明科學技術在各個生產部門里面發揮的決定生死存亡的作用。因此，為能勝任此工作，提高自身素質，檔案人員要抓住機遇，在自身文化素質過硬的情況下，與時俱進，積極學習科學技術手段，通訊其它相關科學知識不斷加強自己的科技知識水平，不斷改變自己的知識結構，擴大知識面，提高工作技能，努力提高工作效率。

三、檔案管理人員的品德修養對檔案管理工作的影響

古人云“人無德不立，國無德不興”。道德，不僅是做人之本，而且是為官之魂，治國之根。脫離了道德，為人、做官、治國均無從談起。一個人的道德修養十分必要。一句積極健康向上的話，一個充滿正能量的行動，能激勵和影響一大片人，也能夠強化自身；反之，就會腐蝕或同化一部分原本積極向上的同事。因此，無論在什么工作中，品德修養都能夠起到至關重要的作用，積極向上的工作態度，嚴肅認真的責任感使命感，都極大地促進工作開展

綜上所述，我們不難看出檔案管理工作者的自身素質，影響著檔案管理工作的開展，檔案管理工作的性質，也極大地促進了檔案工作者自身素質的提高。他們的關系應當相互促進，相輔相成，而檔案工作者的自身素質是矛盾的主導方向，起決定性作用，至關重要。