疾控中心檔案管理質量提升對策淺析

邵麗

（東營市疾病預防控制中心，山東 東營 257091）

隨著人們生活水平的逐漸提升，全面的提升了疾病的防控意識，對疾控中心的整體工作質量提出了更高的要求，因此疾控中心的檔案管理的質量提升是一項非常緊迫的任務。但在提升過程中，只能通過整改疾控中心當中存有的問題，才能實施對應的整改策略，提升管理質量。

一、疾控中心檔案管理的特點

對于疾控中心檔案管理工作而言，檔案信息來源比較復雜，疾病的種類比較多，尤其以傳染病為例，而且疾病不受地理環境的影響，內容全球性，涉及到的工作量較大，主要以研究疫情，做好疫病的防控工作為主要的工作，對整個區域內人民的身體健康起著決定性的作用，民主特性較強[1]。

二、檔案管理存在的問題

（一）人員管理意識不強

基于目前的疾控中心的運行狀況，部分市級以及縣級單位沒有認識到檔案管理工作的重要性，沒有建立專門的檔案管理部門，檔案管理工作不嚴謹，只是為了應付上級部門的檢查。此外，檔案管理的工作量較大，部分單位只是安排一兩個工作人員對其進行管理，工作人員往往力不從心，容易出現疏忽。

（二）檔案歸檔不及時

在檔案管理的過程中，處理做好相應對接工作后，還要把相關資料整理到一起進行歸檔，但是由于各個部門工作模式的不同，導致在收集資料的過程中出現混淆的現象，檔案資料不完整、缺損。而且各個部門之間工作不連貫，歸檔時延遲，降低了檔案在后期的使用率[2]。

（三）管理方法落后

在大數據的背景下，人們的生活方式離不開信息網絡技術，但目前的檔案管理模式不能夠滿足現代化信息技術發展的需求，檔案信息管理水平落后，甚至部分地區還采用紙質檔案的管理方式，提升后期資料查詢困難的同時，對整體疾控中心的管理工作產生限制。

三、提升疾控中心檔案管理質量的對策

（一）加強工作人員的服務意識

在疾控中心的運行過程中，要確保檔案管理整體質量得到全面的提升，首先就要從人員管理的角度出發，提升工作人員對檔案信息數據的重視程度。加強對檔案管理人員的管理，做好人員工作的分配，做好檔案管理人員的培訓工作，提升工作人員的服務意識，把檔案管理過程當中存有的問題以及注意事項詳細的向工作人員講述，培養管理人員優秀的服務精神。實行考核制度，定期的對檔案管理人員的工作質量進行考核，從而提升管理人員的責任心和工作積極性，從而為檔案管理工作的開展奠定一定的基礎。基于目前的發展技術，人才是重要的資源。對于疾控中心而言，檔案管理人員的整體素質水平決定整檔案管理的質量。為此作為相關疾控中心檔案管理人員，要不斷的加強學習，不斷的提升自己的管理技能。作為疾控中心，在引進檔案管理人員時，應當提升招聘條件，運用優質的待遇吸引社會當中優秀的人才，開展疾控中心檔案管理安全知識講座，并展開相應的實訓活動[3]。

（二）建立管理體系

導致疾控中心檔案管理質量下降與疾控中心相應的管理體系有著直接的關系，要提升檔案管理的質量就要建立完善的管理體系。從自身的內部運行結構出發，制定高效的管理體系，嚴格的明確檔案管理體系的具體范圍，并明確歸檔時間，建立專門的檔案管理體系，根據檔案的保密性質劃分管理等級，建立密保權限，根據檔案管理過程中密保性質給不同層次的管理人員分配相應的權責。在檔案的收集過程當中，確保各個部門能夠積極的配合檔案管理人員完善檔案資料，確保檔案能夠及時的、完整的存檔[4]。

（三）優化管理方案，加強信息化建設

在信息化發展的時代，檔案管理的信息化是不可避免的，傳統的紙質檔案已經不能夠滿足社會發展的需求，只有讓檔案管理信息化，才能夠保證檔案管理的全面提升。在信息化技術融入檔案管理的過程中，標準化檔案管理工作，建立規范化的管理流程。建立專門的檔案管理數據庫，將紙質版的檔案資料數字化，以電子文檔的形式歸類確保檔案有效保存的同時，以便于后期審查工作的有效開展。此外，在網絡技術的運用下，能夠有效的提升檔案管理的安全性，通過對檔案進行加密，設置訪問權限，落實相應的安全保護措施，避免受到不法人員以及黑客的攻擊，建立網絡安全防護體系，確保檔案資料的安全性[5]。

結束語：

綜上所述，在目前社會發展的背景下，疾控中心的檔案管理工作必須要不斷的優化，順應現如今時代發展的趨勢，才能確保疾控中心檔案管理的整體工作質量。本文通過對疾控中心存有的特點以及存有的檔案管理質量問題進行分析，針對這些問題從加強工作人員的服務意識、建立管理體系、優化管理方案，加強信息化建設，從而提升檔案管理的整體工作質量，促進疾控中心的工作效率能夠全面的提升。