分析圖書(shū)管理資料的創(chuàng)新與實(shí)踐

王軼平

（湖南省新邵縣新田鋪鎮(zhèn)文化綜合服務(wù)站，湖南 新邵 422900）

近些年來(lái)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，人民群眾的物質(zhì)生活水平越來(lái)越高，也帶動(dòng)了精神文化的相關(guān)需求，作為我國(guó)培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才的主要院校，承擔(dān)著教育新一代技術(shù)型青年的重要責(zé)任。圖書(shū)館是與院校伴生的校園基本設(shè)施，是學(xué)生除課堂之外獲取知識(shí)的主要場(chǎng)所，圖書(shū)館的完善建設(shè)與管理一定程度上決定著學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和閱讀積極性，讓學(xué)生享受到更高效和舒適的閱讀環(huán)境，是圖書(shū)管管理人員必須做到的工作，而對(duì)于當(dāng)今高速發(fā)展的社會(huì)來(lái)說(shuō)，將圖書(shū)管理工作創(chuàng)新并付諸實(shí)踐顯得十分重要，因此，本文將針對(duì)目前圖書(shū)管理工作存在的問(wèn)題提出相應(yīng)的解決措施，完善圖書(shū)館軟性建設(shè)。

一、圖書(shū)管理資料增加相應(yīng)管理設(shè)備

管理設(shè)備和設(shè)施是圖書(shū)資料管理必備物質(zhì)基礎(chǔ)，能夠直接反映圖書(shū)系列管理經(jīng)濟(jì)水平。購(gòu)置先進(jìn)的設(shè)備，能保障資料管理效率。隨著科技社會(huì)高速發(fā)展，信息網(wǎng)絡(luò)普及社會(huì)各個(gè)角落。圖書(shū)資料管理應(yīng)當(dāng)順應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求，圖書(shū)系列發(fā)展應(yīng)當(dāng)從資料管理形式、業(yè)務(wù)管理模式角度靈活使用網(wǎng)絡(luò)信息。給圖書(shū)系列添置適量的先進(jìn)管理設(shè)備，摒棄人工辦公模式，逐漸趨向電子管理方向發(fā)展。一些重要的圖書(shū)資料已經(jīng)由紙質(zhì)文獻(xiàn)類型轉(zhuǎn)化為電子文本形式，推動(dòng)文本管理形式向數(shù)字化管理方向發(fā)展。根據(jù)圖書(shū)系列實(shí)際情況，發(fā)揮兩者并存管理方式，充分發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)，盡量避免管理劣勢(shì)出現(xiàn)。設(shè)備添置在一定程度上，提升圖書(shū)效率。

二、圖書(shū)管理資料樹(shù)立現(xiàn)代閱讀理念

加強(qiáng)圖書(shū)系列閱讀推廣，要樹(shù)立現(xiàn)代閱讀理念，為圖書(shū)系列閱讀推廣提供強(qiáng)有力的理論指導(dǎo)。當(dāng)前，閱讀媒介日益豐富，讀者可充分利用各類閱讀媒介，諸如紙質(zhì)出版圖書(shū)、報(bào)刊雜志、手機(jī)、平板電腦等進(jìn)行紙質(zhì)閱讀以及數(shù)字閱讀，實(shí)現(xiàn)對(duì)所需信息的有效獲取?，F(xiàn)代閱讀理念要涵蓋以下內(nèi)容：（1）現(xiàn)代閱讀要面向全民。傳統(tǒng)的閱讀推廣活動(dòng)局限于少部分讀者，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)閱讀推廣的全面覆蓋?，F(xiàn)代閱讀要有效拓展推廣覆蓋范圍，實(shí)現(xiàn)全民覆蓋，有效增加讀者數(shù)量，在全社會(huì)形成濃厚的閱讀氛圍。（2）現(xiàn)代閱讀要具備現(xiàn)代閱讀媒介、閱讀方式以及閱讀內(nèi)容。①現(xiàn)代閱讀媒介。要對(duì)傳統(tǒng)閱讀媒介進(jìn)行繼承和發(fā)展，在充分利用紙質(zhì)媒介的基礎(chǔ)上，大力開(kāi)發(fā)并推廣數(shù)字媒介的利用，并有效加強(qiáng)數(shù)字媒介與互聯(lián)網(wǎng)的相互融合。②現(xiàn)代閱讀方式。現(xiàn)代閱讀方式呈現(xiàn)出碎片式閱讀及淺閱讀的顯著特征，實(shí)現(xiàn)了對(duì)時(shí)間限制和空間限制的有效突破，人們通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)所需信息的隨時(shí)獲取和瀏覽下載。③現(xiàn)代閱讀內(nèi)容。現(xiàn)代閱讀內(nèi)容呈現(xiàn)出較強(qiáng)的豐富性，且具有較快的更新速度，但內(nèi)容龐雜，缺乏統(tǒng)一格式。

三、圖書(shū)管理資料推廣數(shù)字閱讀

加強(qiáng)圖書(shū)系列閱讀推廣，要推廣數(shù)字閱讀?，F(xiàn)代閱讀媒介具有多樣化的閱讀終端，其閱讀內(nèi)容呈現(xiàn)出顯著的碎片化和娛樂(lè)化特征。相對(duì)于傳統(tǒng)閱讀，現(xiàn)代閱讀更為便捷，但讀者難以從閱讀內(nèi)容中有效汲取各類知識(shí)。當(dāng)前，數(shù)字閱讀產(chǎn)品日益豐富，各類移動(dòng)閱讀終端，諸如智能手機(jī)、平板電腦等漸趨普及，且涌現(xiàn)出眾多新媒體平臺(tái)，諸如微信、微博等。因此，要充分利用各類閱讀終端及新媒體平臺(tái)，對(duì)數(shù)字化閱讀方式進(jìn)行大力推廣。圖書(shū)系列要有效整合自身閱讀資源，并打造數(shù)字化閱讀平臺(tái)，對(duì)數(shù)字化閱讀項(xiàng)目進(jìn)行精心設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化閱讀空間的有效拓展，為讀者提供良好的數(shù)字化閱讀場(chǎng)所，并對(duì)數(shù)字化閱讀推廣進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。

四、圖書(shū)資料管理的現(xiàn)代化

在網(wǎng)絡(luò)信息普及的背景下，圖書(shū)資料管理工作應(yīng)當(dāng)朝科學(xué)化、合理化、規(guī)范化軌跡發(fā)展，逐漸實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化信息管理。圖書(shū)資料管理部門要重視網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)使用，不斷提升現(xiàn)代化管理效益，做好圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)工作。第一，建立起技術(shù)服務(wù)類型系統(tǒng)。當(dāng)前，文獻(xiàn)管理較凌亂，要構(gòu)建起統(tǒng)一地管理規(guī)范，使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檢索，提高聯(lián)機(jī)檢索效應(yīng)。經(jīng)濟(jì)資源豐厚的圖書(shū)系列，還可以組建特色數(shù)據(jù)庫(kù)，分類管理該數(shù)據(jù)，做好數(shù)據(jù)更新和維護(hù)工作。第二，管理人員應(yīng)當(dāng)具備信息意識(shí)，優(yōu)化服務(wù)模式。改變以往單一管理模式，使其向知識(shí)管理方向邁進(jìn)。樹(shù)立知識(shí)為核心服務(wù)理念，圖書(shū)資料分類、整合以及編排工作應(yīng)當(dāng)?shù)玫酱_保。第三，重要文獻(xiàn)信息，需要進(jìn)行深層次開(kāi)發(fā)。從信息利用、研發(fā)、利用角度分析，深入挖掘有效信息，保障客戶獲取高質(zhì)量信息，滿足客戶不同需求。

五、圖書(shū)管理資料網(wǎng)絡(luò)搭建與應(yīng)用

隨著社會(huì)不斷發(fā)展，社會(huì)發(fā)展已經(jīng)呈現(xiàn)信息化模式，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越來(lái)越成熟。技術(shù)發(fā)展進(jìn)入客戶機(jī)和系統(tǒng)互聯(lián)階段、服務(wù)器自動(dòng)處理信息階段，推動(dòng)圖書(shū)系列網(wǎng)絡(luò)建設(shè)邁入新時(shí)期。圖書(shū)系列要重視圖書(shū)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，做好局域網(wǎng)布控工作，圖書(shū)資料管理引入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)資源高度融合，提升資源共享效益。社會(huì)發(fā)展需要更豐富資源信息，高效聯(lián)通的信息，可以推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提升圖書(shū)資料管理質(zhì)量，縮短和先進(jìn)國(guó)家管理距離。另外，圖書(shū)系列要善于使用閑置資源，整合網(wǎng)絡(luò)有效信息，優(yōu)化圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)，從而提升網(wǎng)絡(luò)信息利用率，豐富了圖書(shū)系列資料量，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，保障圖書(shū)系列網(wǎng)絡(luò)建設(shè)質(zhì)量。

總之，圖書(shū)資料管理是圖書(shū)系列工作的重中之重，如何合理、正確、科學(xué)、有效的對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行管理和保存還需要在圖書(shū)系列的不斷發(fā)展中去不斷探索經(jīng)驗(yàn)和總結(jié)。美國(guó)杰出的圖書(shū)系列專家杜威曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：要以最小的代價(jià)為讀者提供最好的讀物，這也是圖書(shū)系列在資料管理方面的發(fā)展方向。