王鵬
電力企業(yè)能夠為人們提供很好的電力服務(wù),諸如供電、電力設(shè)備供應(yīng)等,在城市發(fā)展中占據(jù)重要地位。招標(biāo)管理是電力企業(yè)管理體系重要組成部分,其管理質(zhì)量不僅直接影響電氣企業(yè)管理水平提升,還直接影響整個電力企業(yè)發(fā)展,理應(yīng)得到相關(guān)工作人員的重視及關(guān)注。實際的電力企業(yè)招標(biāo)管理中還存在一些問題,如果不及時解決則不利于電氣企業(yè)招標(biāo),所以進(jìn)一步研究電力企業(yè)招標(biāo)管理存在的問題,并在該基礎(chǔ)上探討出相應(yīng)的管理對策,對于電力企業(yè)招標(biāo)管理質(zhì)量提升來說是非常必要和重要的。
一、加強電力企業(yè)招標(biāo)管理的重要性
(一)能夠有效規(guī)范招標(biāo)管理工作
強化對電力企業(yè)招標(biāo)管理的目的之一就是使各項招標(biāo)管理工作越來越規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),從而減少招標(biāo)問題的發(fā)生,既提高了招標(biāo)合作企業(yè)的可靠性,又間接性強化了電力企業(yè)的市場競爭力,從而提高電力企業(yè)發(fā)展速度。
(二)能夠有效提高電力建設(shè)項目的質(zhì)量及電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
電力企業(yè)屬于資金密集型行業(yè),在電力工程建設(shè)方面、燃料采購方面、機(jī)械設(shè)備維護(hù)方面及人力資源方面等都需要大量的資金,所以在進(jìn)行招標(biāo)時要盡可能選擇經(jīng)濟(jì)實力很強的企業(yè)進(jìn)行合作,以保證資金充足。這就需要加強招標(biāo)管理,以提高招標(biāo)水平,從而保證和提升電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。另外,高質(zhì)量的招標(biāo)管理能夠選擇出優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,使得燃料、機(jī)械設(shè)備等的質(zhì)量得到保證,最終保證和提高了電力建設(shè)項目的質(zhì)量。
(三)能夠有效完善招標(biāo)管理制度,保證電力企業(yè)健康發(fā)展
強化招標(biāo)管理的首要工作就是對現(xiàn)有的管理制度進(jìn)完善,諸如招標(biāo)規(guī)范制度、招標(biāo)工作人員獎懲制度等,以提高招標(biāo)管理質(zhì)量,從而提高電力企業(yè)管理整體水平,最終促進(jìn)電力企業(yè)健康發(fā)展。
二、電力企業(yè)招標(biāo)管理存在的問題
(一)招標(biāo)文件的格式及內(nèi)容等不規(guī)范
第一,在招標(biāo)過程中,很多電力企業(yè)會發(fā)放大量的招標(biāo)文件,以獲取更多的資金,而這些招標(biāo)文件并沒有經(jīng)過詳細(xì)計劃制定的,在內(nèi)容格式方面還存在很多不規(guī)范問題;第二,用于銷售的招標(biāo)文件,其相關(guān)費用并沒有根據(jù)實際的電力工程施工需要進(jìn)行確定,故相關(guān)費用與工程造價無關(guān);第三,發(fā)售的招標(biāo)文件并沒有發(fā)票單據(jù),甚至投標(biāo)單位想要獲取購買招標(biāo)文書的資格都需要支付額外的管理費。
(二)招標(biāo)單位出現(xiàn)亂收費的不良現(xiàn)象
第一,招標(biāo)時很多電力企業(yè)會通過銷售招標(biāo)文書或者收取招標(biāo)文書管理費等,來獲取更多利益,有的除管理費以外,還會額外收取保證金、租金、押金、關(guān)系聯(lián)絡(luò)費用等,費用最高能達(dá)百萬元。第二,就電力企業(yè)來說,一個電力工程項目會有吸引很多施工單位前來投標(biāo),項目競爭非常大,所以會以獲取更大競爭力為鰲頭,要求施工單位支付額外費用。
(三)招標(biāo)制度管理不規(guī)范
第一,沒有對招標(biāo)文書相關(guān)費用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)定;第二,沒有統(tǒng)一的招標(biāo)文書制定標(biāo)準(zhǔn)及格式;第三,沒有統(tǒng)一且具有法律性的招標(biāo)篩選程序,導(dǎo)致電力單位招標(biāo)過程中出現(xiàn)評價標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一;第四,沒有制定嚴(yán)厲的招標(biāo)工作人員管理制度,導(dǎo)致招標(biāo)受到認(rèn)為主觀因素的影響較大,造成不公平競爭局面。
三、強化電力企業(yè)招標(biāo)管理的有效對策
(一)對現(xiàn)有的電力市場招標(biāo)流程進(jìn)行規(guī)范
第一,根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn),建立和完善招標(biāo)報告制度、評審流程及評價標(biāo)準(zhǔn),以保證招標(biāo)的公平性;第二,投標(biāo)過程中評估時需要邀請相關(guān)專家,以對招標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行專業(yè)化分析及平復(fù),從而保證招標(biāo)的真實性及可靠性,最終給資金投入帶來更好的保障;第三,評價招標(biāo)時,不僅要考慮到招標(biāo)的資金需求,還需要考慮到參與招標(biāo)企業(yè)的市場信譽、經(jīng)濟(jì)能力及技術(shù)水平等,以保證招標(biāo)合作單位的可靠性,最終選拔出最適合的單位;第四,對于電力企業(yè)內(nèi)部,需要制定統(tǒng)一的投標(biāo)文書相關(guān)費用標(biāo)準(zhǔn),減少亂收費現(xiàn)象發(fā)生。
(二)加強投標(biāo)企業(yè)資格審核
第一,在邀請參與招標(biāo)的企業(yè)時,不要只邀請長期合作的廠商,還要邀請市場信譽較好、經(jīng)濟(jì)實力較強的其他企業(yè)參與投標(biāo),這樣更容易選出低成本、高質(zhì)量和高信譽的企業(yè)進(jìn)行項目合作;第二,提高對投標(biāo)單位的重視度,并加強預(yù)審核管理,諸如強化對投標(biāo)單位基本信息審核力度,以更深入的了解到投標(biāo)單位的資質(zhì);第三,投標(biāo)過程中還需要全面考察投標(biāo)單位的設(shè)備、技術(shù)以及工藝等,以判斷投標(biāo)單位的能力;第四,除了電力企業(yè)自己需要對投標(biāo)單位進(jìn)行資料審核以外,還需要邀請第三方來對投標(biāo)單位進(jìn)行資歷評估,以減少不合格單位入選。
(三)提高電力企業(yè)招標(biāo)管理人員的專業(yè)技能及綜合素質(zhì)
第一,電力企業(yè)要定期對招標(biāo)工作人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),以提高他們的招標(biāo)管理工作質(zhì)量,減少招標(biāo)問題出現(xiàn);第二,要對招標(biāo)管理人員進(jìn)行電力技術(shù)、招標(biāo)文書規(guī)范、招標(biāo)程序等培訓(xùn),以保證招標(biāo)工作能夠按照正確程序進(jìn)行,從而提高電力企業(yè)招標(biāo)管理質(zhì)量,使招標(biāo)管理工作越來越規(guī)范;第三,要適當(dāng)提高招標(biāo)管理工作人員上崗要求,盡可能選用招標(biāo)專業(yè)人員進(jìn)行管理工作,并不斷強化招標(biāo)管理人員的專業(yè)素質(zhì)及綜合能力。
四、結(jié)語
總而言之,加強電力企業(yè)招標(biāo)管理,不僅能夠規(guī)范電力企業(yè)招標(biāo)管理工作,還能夠提高電力企業(yè)市場競爭力,并完善電力企業(yè)招標(biāo)管理制度,促進(jìn)電力企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。實際的電力企業(yè)招標(biāo)管理過程中存在招標(biāo)文書不規(guī)范、招標(biāo)管理制度不完善和招標(biāo)單位出現(xiàn)亂收費等問題,需要不斷規(guī)范電力市場招標(biāo)流程、加強投標(biāo)企業(yè)資格審核和提高電力企業(yè)招標(biāo)工作人員的專業(yè)技能及綜合素質(zhì),才能保證電力企業(yè)招標(biāo)規(guī)范性,從而保障電力企業(yè)利益,促進(jìn)電力行業(yè)進(jìn)步。(作者單位:華電國際電力股份有限公司天津開發(fā)區(qū)分公司)