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提升企業(yè)財務(wù)內(nèi)控力度的措施與方法重點分析

2019-01-14 09:13:48沈華
今日財富 2019年35期
關(guān)鍵詞:財務(wù)制度管理

沈華

現(xiàn)如今,隨著全球化進程的加快,現(xiàn)代企業(yè)面臨著越來越復(fù)雜的發(fā)展環(huán)境,政府與企業(yè)也越來越重視企業(yè)的內(nèi)控水平。企業(yè)作為經(jīng)濟建設(shè)主體,內(nèi)部管理的重要內(nèi)容在于財務(wù)內(nèi)控,其健康發(fā)展與企業(yè)的生產(chǎn)效益息息相關(guān)。但是,近年來隨著企業(yè)的高速發(fā)展,在財務(wù)內(nèi)控建設(shè)方面不可避免的出現(xiàn)一些問題,由此更顯現(xiàn)出促進企業(yè)財務(wù)內(nèi)控力度不斷提升的重要性。

當(dāng)下,我國社會主義市場經(jīng)濟獲得了突飛猛進的發(fā)展,由此更需要嚴(yán)格做好財務(wù)內(nèi)控管理工作,以此有助于企業(yè)競爭力的顯著提升。所謂企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理主要是指在企業(yè)管理資產(chǎn)過程中的一種自我監(jiān)督、約束,以便更好的利用資產(chǎn)。一些企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展過程中需要不斷提升財務(wù)內(nèi)控力度,以此來做好財務(wù)內(nèi)控管理工作。

一、在企業(yè)發(fā)展中提升財務(wù)內(nèi)控力度的重要性

完善企業(yè)內(nèi)部控制能夠更好的適應(yīng)企業(yè)在市場經(jīng)濟環(huán)境下的要求,并且逐漸受到國內(nèi)外的廣泛關(guān)注。財務(wù)內(nèi)控在現(xiàn)代企業(yè)管理中始終都扮演著至關(guān)重要的角色,縱觀當(dāng)下現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)內(nèi)控現(xiàn)狀,各種隱性問題層出不窮。為更好的規(guī)范財會行為,確保資料的真實性、完整性,做好企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)內(nèi)控工作刻不容緩,以此可確保會計運行的有序性與相關(guān)信息的真實性、完整性。

針對國家出臺的相關(guān)企業(yè)內(nèi)部控制政策,企業(yè)通過提升財務(wù)內(nèi)控力度有助于政府政策的有效落實與內(nèi)部制度的完善,從而能夠創(chuàng)造良好的條件來促進企業(yè)發(fā)展。財務(wù)管理作為組成企業(yè)管理的重要部分,通過企業(yè)財務(wù)內(nèi)控力度的提升,可及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運行中的各種違規(guī)操作,及時評估企業(yè)資金風(fēng)險,保證企業(yè)能夠更加安全的使用財產(chǎn),最大限度的確保財產(chǎn)的安全性、完整性。

二、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制弱化的表現(xiàn)

(一)制度不規(guī)范、管理不完善

在企業(yè)中盡管頒布了類似于董事會工作條例、公司規(guī)章等許多管理制度,但是對于制定內(nèi)部控制制度卻漠不關(guān)心,即便是企業(yè)頒布了與內(nèi)部控制有關(guān)的規(guī)章制度,但是不能全面、徹底、有效的執(zhí)行,就很難充分發(fā)揮出制度本身所具有的效果。

(二)薄弱的預(yù)算控制

在企業(yè)財務(wù)管理中預(yù)算控制作為重要管理工具之一,盡管許多企業(yè)在內(nèi)控中選擇把開展預(yù)算管理作為重要方式,也在一定程度上加強了預(yù)算控制,但是因缺乏預(yù)算剛性、科學(xué)性、計劃性,再加上頻繁的追加預(yù)算調(diào)整、資金使用不具備預(yù)見性、不能有效的細化部門預(yù)算,從而導(dǎo)致預(yù)算約束控制力進一步被削弱。

(三)不健全的資金制度

當(dāng)下,尚未實現(xiàn)貨幣資金內(nèi)部控制框架的建立健全,控制環(huán)境較為薄弱,與現(xiàn)代企業(yè)制度相符的組織機構(gòu)并未建立起來。對于貨幣資金內(nèi)部控制的關(guān)鍵點漠不關(guān)心,而控制貨幣資金的重點在于科學(xué)的管理現(xiàn)金、銀行存款的收支業(yè)務(wù),縱觀現(xiàn)金、銀行存款的內(nèi)控現(xiàn)狀發(fā)現(xiàn),當(dāng)下還未建立嚴(yán)密的收支憑證、傳遞手續(xù),對于職責(zé)分工、建立授權(quán)批準(zhǔn)與職權(quán)分離制度缺乏重視,從而極易誘發(fā)現(xiàn)金與銀行存款漏洞。

(四)成本費用控制缺乏力度

關(guān)于成本管理企業(yè)多采用傳統(tǒng)方法,側(cè)重于消耗的降低、費用的節(jié)省,重視產(chǎn)品服務(wù)核算工作與短期成本管理,不能站在長遠角度上制定有效的成本降低策略。在控制費用支出方面不能嚴(yán)格的審批費用,不能在一個經(jīng)營期之前完成費用預(yù)算的編制,類似于超出、違背預(yù)算的費用支出經(jīng)常出現(xiàn),對于成本全過程控制缺乏力度。

三、提升企業(yè)財務(wù)內(nèi)控力度的措施與方法

(一)財務(wù)內(nèi)部控制制度的建立與健全

財務(wù)控制制度的健全性主要包括各種財務(wù)制度,如企業(yè)財務(wù)制度、預(yù)算、資金、籌資、投資、收益、財務(wù)信息與人員、業(yè)績評價等。同時,通過財務(wù)控制責(zé)任制的建立,可在現(xiàn)代企業(yè)各部門中有效的落實現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)控制責(zé)任,明確規(guī)定有違規(guī)定的處罰條款,防止類似于責(zé)任相互推諉的情況出現(xiàn)在實施過程中,將“防、堵、查”為主的監(jiān)控防線建立起來。對組織體系、控權(quán)范圍、界限要求進一步明確下來,保障能夠安全、有效的運行國有資產(chǎn)。關(guān)于企業(yè)內(nèi)部組織機構(gòu)的合理設(shè)置、職責(zé)權(quán)限的科學(xué)劃分,需嚴(yán)格根據(jù)職務(wù)不相容的分離原則,以此形成相互制衡的機制,確保能夠在授權(quán)范圍之內(nèi)行駛各級管理層的相關(guān)職權(quán),在授權(quán)范圍之內(nèi)經(jīng)辦人員認(rèn)真辦理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)。通常關(guān)于每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)全過程或某幾個重要環(huán)節(jié)的處理,都需要兩個或及其以上的部門,安排兩名或及其以上的人員分工管理,以此可進行有效的牽制。

(二)財務(wù)內(nèi)控管理制度的完善

嚴(yán)格按照完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度這一目標(biāo),可有助于財務(wù)管控職能的實現(xiàn)。該制度有助于更好的管理企業(yè)風(fēng)險,而財務(wù)內(nèi)控管理作為一個重要管控環(huán)節(jié),為致力于企業(yè)整體管控水平的不斷提高就需要進一步發(fā)展、完善財務(wù)內(nèi)控管理。在具體操作過程中需嚴(yán)格按照一定的原則,即事前決策、事中監(jiān)督、事后總結(jié),促進財務(wù)內(nèi)控風(fēng)險管理水平的不斷強化。同時,嚴(yán)格按照財務(wù)管理制度,對財務(wù)內(nèi)控管理規(guī)則進行有效的規(guī)范、調(diào)整、完善,重視財務(wù)內(nèi)控重點 ,并與企業(yè)財務(wù)日常管理工作密切結(jié)合起來。另外,嚴(yán)格按照財務(wù)風(fēng)險管理與內(nèi)部評價體系,通過對相關(guān)平臺的搭建、會計與基礎(chǔ)工作專項檢查的定期開展,確保能夠及時發(fā)現(xiàn)檢查中存在的問題,并制定切實可行的解決措施,對各環(huán)節(jié)控制與崗位職責(zé)進行嚴(yán)格落實,從而有助于員工自我約束機制的建立與健全。

(三)企業(yè)財務(wù)管理理念的提升

通過促進財務(wù)管理理念的進一步提升,有助于建立一支高素質(zhì)的財務(wù)隊伍。在建設(shè)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理過程中,管理人員的自身素質(zhì)、管理理念發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,有助于促進企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理水平的進一步提升。基于此,強化企業(yè)管理人員與工作人員的管理理念十分重要。對于財務(wù)內(nèi)控管理,國家、政府、企業(yè)主管都需要進行積極有效的宣傳,在日常檢查工作中強化指導(dǎo)財務(wù)內(nèi)控管理工作的開展,同時充分發(fā)揮企業(yè)行業(yè)協(xié)會的指導(dǎo)作用,將企業(yè)之間的交流聯(lián)系平臺建立起來,更好的分享企業(yè)間的管理經(jīng)營,幫助企業(yè)與員工更好的認(rèn)識財務(wù)內(nèi)控管理,并促進其執(zhí)行能力的不斷提高。

(四)企業(yè)內(nèi)控組織和管理體系的完善

當(dāng)下,企業(yè)在內(nèi)控組織與管理體系過程中不可避免的存在這樣或那樣的不足,在今后管理當(dāng)中企業(yè)需結(jié)合自身實際情況,如組織機構(gòu)、人員設(shè)置、經(jīng)營特色等,科學(xué)的調(diào)整與設(shè)置財務(wù)內(nèi)控組織與管理體系,充分確保組織設(shè)置的獨立性、權(quán)威性。同時,科學(xué)的分配企業(yè)工作人員,防止出現(xiàn)一人多職的情況,確保專人專崗專職專責(zé)的實現(xiàn),對企業(yè)現(xiàn)有的獎懲、風(fēng)險評估機制進行不斷的完善,在此基礎(chǔ)上及時調(diào)整可能存在風(fēng)險的崗位,有效的落實各項財務(wù)內(nèi)控職責(zé)。另外,審計職能部門的管理人員與員工要對企業(yè)財務(wù)狀況進行全面的認(rèn)識,然后按照真實財務(wù)情況認(rèn)真調(diào)整工作,從而能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的有效經(jīng)營、管理。

四、結(jié)語

綜上所述,通過進一步完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)控,可對企業(yè)本身的經(jīng)營活動進行有效完善,促進企業(yè)內(nèi)部工作效率與經(jīng)濟效益的進一步提升。在企業(yè)管理活動中充分發(fā)揮財務(wù)內(nèi)控的制約作用,有助于員工情緒的穩(wěn)定和工作熱情、潛能的激發(fā),從而有助于工作效率的提高。(作者單位:海門市交通產(chǎn)業(yè)集團有限公司)

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