李芳迪
本篇文章主要是針對于固定資產管理方向的研究與探討,并且主要是研討對于一些實際案例在新經濟常態下貿易公司如何能夠有效的管理固定資產,基于此研究在貿易公司對于固定資產管理方面提出幾點具有建設性的意見,力求能夠提高一些企業對于固定資產管理的重視并且通過這個研究結果加強企業的管理能力與質量,為企業未來的經濟貿易活動打下堅實的基礎,擴大企業的市場發展空間。
隨著當下經濟社會的不斷發展,各行各業的市場競爭越來越激烈,在如今這種經濟常態的背景之下,經濟貿易公司如何才能夠通過合理有效的管理方法立足于競爭激烈的市場已成為企業發展的重要問題之一,企業出臺的相應措施也層出不窮,因此在新經濟常態下企業有效的固定資產管理對于企業的發展尤為重要,以下將對比提出幾點建議。
一、固定資產管理對于企業發展的重要性
對于一些企業,特別是貿易相關公司,企業的固定資產管理在新經濟常態的背景之下顯得越來越重要,固定資產管理的優化能夠帶動企業的貿易經濟,推動企業的快速發展,總的來說,加強企業的固定資產管理有以下兩個方面的優點,其優點之一是加強企業固定資產管理能夠在很大程度上加強企業的財務管理,而隨著社會的發展,企業財務管理已經成為了企業發展的重中之重,財務是企業的經濟命脈,而固定資產管理又屬于財務管理的重要部分,加強對固定資產的管理將會對企業的財務內部控制起到重要的作用,財務管理的效果達到了,對企業的發展大有益處。另一方面,加強固定資產的管理對于整個企業的制度建設有著重要的作用, 從而進一步完善固資的管理制度,固定資產管理與企業制度建設兩者相輔相成,相互促進,通過對企業內部的人員和體系管理,從而進一步的加強企業的管理效率。資產的管理對其發展尤為重要,企業應該認識到其重要性,并且結合企業的發展情況對其進行改進,發揮出企業固定資產管理的重要價值。
二、貿易類企業對于固定資產管理的措施
(一)精準化管理、加強資源使用效率
對于提高資源的使用率,精準化管理是行之有效的方法之一,這種方法對于貿易公司的固定資產管理來說,不僅能達到資源利用最大化的目的,還能夠在很大程度上幫助企業對于一些相關的資源進行合理的配置和購買,主要是從以下兩個方面進行管理,第一,首先應該加強對首要管理人員的素質以及思想培訓,使其對精準化管理有正確的認識與學習,并且對固定資產進行使用效率的評估,可通過一些實際性的例子進行有效的管理,例如對于企業購置的各項資源,如辦公用品等物資進行有效的管理,減少物質濫用的現象。那么另一方面企業應該加強精細化管理制度的嚴謹性,對固定資產進行合理的分配,在其采購以及分配等多個環節進行嚴格的考量,延長資產的使用時間,增強資產的實用價值。例如廣西的一家貿易公司就對固定資產的內部進行了合理的規劃,實際操作更是精細到了每一個具體的環節,有效地提高了資源的使用效率,不僅如此,該公司還制定了固定資產的定期清查制度,對于那些不經常使用并且沒有實用價值的國定資產進行了排除,有效地加強了公司對于正常貿易需求的滿足,確保貿易公司固定化資產管理能夠得到精準化的標準。
(二)加強對資產的監控跟蹤性管理
監控跟蹤性的管理對于固定資產管理必不可少,監控跟蹤方法能夠對所有的固定資產進行掌控,所以要對企業的內部實施資產的全方位監控跟蹤,從根本上提高管理的效率,從而有效地減少重復性購置以及未到期等現象的發生。例如新疆的一家企業就將固定化資產打上了"身份證明",對企業內部的各種固定資產進行條碼化的管理,每一種實物資產都會有專屬的二維條碼,這就讓企業對于固定資產的生命周期進行全方位的跟蹤管理,這種方法避免了人工盤查中容易出現的易錯、易漏、易重等現象的發生,解決了以下幾個方面的錯誤,例如對于固定資產管理中財政賬本的資產盤查不清,或者資產流失等情況的發生,監控跟蹤管理系統就有效的解決了以上的問題,使得貿易公司對于固定化資產管理有了一個清晰的動態把握。針對實施的監控追蹤管理系統,也有不少的貿易企業進行借鑒,實施全方位的,更加明確的動態追蹤系統,也利用了現代高新科學技術,例如的資產管理信息系統監控技術和現代化的信息追蹤技術,其能夠對每一項固定資產都進行實時的追蹤與監管,不僅如此,固定資產都有專屬的"身份證明",對每一項固定資產的型號以及規格等都有嚴格的記錄,能夠對固定資產的使用情況進行全方位動態的管理,加強貿易公司對于固定資產的動態性把握,為公司的貿易經濟活動提供了有力的保護。
(三)有效清除無意義資產,實施科學化管理
貿易公司不僅僅要全方位的去考量整個固定資產的管理制度,并且也要對固定資產進行動態的、精細化跟蹤管理,還需要進行科學規范化的管理制度,具體表現在貿易公司可以定期的清除一些不必要的、沒有具體使用價值的固定資產,這樣不僅能夠提高資源的有效利用率,并且能減少不必要的倉庫的租金及管理費用,貿易公司對內部的資產進行徹底的監察,確定每一項資產的使用壽命。例如有一家貿易公司就對公司內部的固定資產進行了排查,淘汰了一部分看起來在正常運轉,但實際上已經沒有使用價值的固定資產,根據市場上的數據資料顯示,已經淘汰掉的固定資產,每一年的維修的總費用大概在12萬左右,而維修的費用在一定程度上可以抵償一部分用于購置新資產的費用,用維修費用的空缺購置了一批新的設備,清理效果十分顯著,真正的達到了科學化管理的目的。
而相關的貿易公司也可以對該企業的管理手段進行效仿,定期的對公司內部不能繼續使用的固定資產進行排查,不僅如此,貿易公司也可以將內部閑置的固定資產進行轉賣,用獲得的金額為企業添置新的設備,這種科學管理的辦法不僅能夠有效地提升固定資產管理的效率,并且能夠為貿易企業的發展提供動力。
三、結語
總得來說,固定資產管理已經成為貿易公司一項重要的管理項目,對固定資產管理進行合理的分配,一方面能夠對企業內部的財務狀況進行管理,達到達到資源有效利用的目的,另一方面能夠對于貿易公司的發展提供不竭的動力。相關的貿易公司可以從科學化以及精細化、監控跟蹤化等三個方面重點入手,從而進一步提高企業自身的競爭能力以及經濟貿易的水平,才能在新經濟常態的背景之下,從激烈的市場競爭環境中找到符合自身發展的一條道路,不斷提高自身企業的市場競爭能力,立足于不敗之地。(作者單位:集美大學誠毅學院)