如何提升檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)

林琳

社會(huì)在發(fā)展，不同行業(yè)的工作素質(zhì)提升是保證社會(huì)發(fā)展需要的根本，而從事檔案管理工作的人員也要與時(shí)俱進(jìn)不斷加強(qiáng)工作能力素質(zhì)，方可讓檔案管理這項(xiàng)實(shí)用率較高的工作更好的對(duì)人民進(jìn)行服務(wù)。加強(qiáng)工作成效必須本著以人為本的信念來(lái)實(shí)施，只有讓從業(yè)人員職業(yè)素質(zhì)得到強(qiáng)化方可成為強(qiáng)化工作之根本，若要加強(qiáng)從事檔案管理工作人員的素質(zhì)，主要分為下列幾項(xiàng)內(nèi)容：

一、加強(qiáng)思想素質(zhì)

檔案管理工作具備一定的政治性質(zhì)，若要滿足政治性要求，就需從事檔案管理工作的人員在政治方面嚴(yán)格律己，既要遵守工作紀(jì)律，又要具備良好的道德操守。具備這樣的素質(zhì)是提升檔案管理效率的策略之一。

從事檔案管理工作人員必須圍繞著以黨的基本政策為核心，以科學(xué)開拓進(jìn)取的信念為根本，并且能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論及三個(gè)代表的政策。遵守職業(yè)道德，加強(qiáng)自身的思想品德，面對(duì)嚴(yán)峻的考驗(yàn)時(shí)不怕吃苦，不被歪風(fēng)邪氣所迷惑嚴(yán)格律己，認(rèn)真執(zhí)行崗位職責(zé)及相關(guān)規(guī)章制度。對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，仔細(xì)完成檔案管理工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)，確保檔案收集過(guò)程中的審查、歸檔、整理、裝訂以及封存工作。對(duì)涉及保密內(nèi)容的檔案必須嚴(yán)格保密。封存后的檔案需要仔細(xì)歸類、存放整齊并做好防范工作，防止由于特殊情況產(chǎn)生造成檔案的丟失、損壞進(jìn)而帶來(lái)的更多危害事宜。只有樹立明確的價(jià)值觀、良好的職業(yè)道德及政治思想方可將上述工作成效得到明顯提升。

二、加強(qiáng)從業(yè)人員知識(shí)

結(jié)合高科技的手段來(lái)進(jìn)行檔案管理工作能夠讓檔案管理工作的質(zhì)量及成效更加顯著明了。這有利于檔案資料的傳輸、交流、查閱、修改。高科技的產(chǎn)生無(wú)論對(duì)任何行業(yè)都是一項(xiàng)有效的輔助，所以檔案管理工作也不例外，要想合理的運(yùn)用高級(jí)科手段將檔案管理工作做好，需從事檔案管理人員具備一定的知識(shí)水平。

高科技是在不斷的開拓進(jìn)取中產(chǎn)生的，所以要想掌握高科技創(chuàng)新的知識(shí)，首先要穩(wěn)固基本知識(shí)。具備一定的語(yǔ)文水平和對(duì)歷史知識(shí)的掌握奠定了高科技知識(shí)接受的基礎(chǔ)。語(yǔ)文知識(shí)包含的非常廣泛，例如能夠工整的書寫明了，能否明確的闡述記載問(wèn)題的過(guò)程，以及對(duì)不同文件不同作用的分類、歸檔、裝訂都關(guān)乎著檔案資料的質(zhì)量。所以具備一定的語(yǔ)文水平，是保證檔案管理工作順利開展的一項(xiàng)前提。同時(shí)與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展也離不開對(duì)歷史經(jīng)驗(yàn)的借鑒，溫故知新能夠了解一定的歷史發(fā)展過(guò)程，對(duì)行業(yè)歷程有著一定的了解關(guān)乎著是否能提升行業(yè)工作成效。掌握了一定的歷史發(fā)展步伐，才能結(jié)合當(dāng)下的趨勢(shì)更好的為工作進(jìn)行創(chuàng)新和彌補(bǔ)缺陷。檔案管理人員需要掌握的知識(shí)還有很多，比如管理知識(shí)、檔案學(xué)的理論知識(shí)、專業(yè)知識(shí)等，只有掌握了多樣化的知識(shí)，方可在工作當(dāng)中靈活的將知識(shí)相結(jié)合運(yùn)用。這對(duì)檔案管理工作的開展、過(guò)程及成效都是相當(dāng)有好處的，且不可認(rèn)為檔案管理工作是一項(xiàng)無(wú)關(guān)緊要的工作，從而忽略它對(duì)知識(shí)面的要求，這將為檔案管理工作帶來(lái)更多的隱患和麻煩。一定要結(jié)合新事物，借鑒以往的經(jīng)驗(yàn)不斷開拓創(chuàng)新，合理的利用科學(xué)手段進(jìn)行管理，方可進(jìn)一步提升其成效。

三、加強(qiáng)從業(yè)人員工作能力

檔案管理工作是一項(xiàng)即常見又非常關(guān)鍵的工作。若要將本工作做好，需從事崗位的人員具備較強(qiáng)的工作能力。首先是對(duì)待工作的態(tài)度，這直接關(guān)乎著檔案管理工作的質(zhì)量。三心二意、馬虎敷衍、不熱愛(ài)崗位工作，對(duì)本工作敷衍了事，這將對(duì)檔案管理工作的成效造成極其惡劣的影響。相信有很多因?yàn)槭占⒕帉戇^(guò)程中部認(rèn)真而造成的失誤帶來(lái)的麻煩。所以端正檔案管理工作人員的工作態(tài)度是加強(qiáng)工作能力的根本。檔案管理工作，作為一項(xiàng)服務(wù)工作，需要從事人員具有一定的奉獻(xiàn)精神及樂(lè)于助人的良好素質(zhì)。以微笑來(lái)面對(duì)每一個(gè)需求者，耐心解答，接受查閱，并對(duì)不明了處細(xì)心解答，與相關(guān)交流單位耐心的溝通，方可讓檔案管理工作存在的基本作用發(fā)揮到最大。檔案管理人員要樹立好崗位信念，時(shí)刻明白檔案工作的基本意義是服務(wù)群眾和社會(huì)，不可借職權(quán)謀私利，造成惡劣影響。時(shí)刻熱愛(ài)自己的工作，能夠按照崗位職責(zé)認(rèn)真落實(shí)每一條要求，完成工作，要有強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，為同事打造便利的工作環(huán)節(jié)條件，不可只考慮自己本職工作不顧大局配合。一定的管理能力會(huì)加強(qiáng)檔案工作的整體成效。并且具備了上面幾項(xiàng)的同時(shí)還要不斷開拓進(jìn)取，不斷研發(fā)新的管理辦法與大家分享，共同研究可行性。這樣方可讓檔案管理工作的能力得到大步的跨越。

上面對(duì)檔案管理工作人員素質(zhì)整體提升做出了見解。如今的時(shí)代已經(jīng)與世界接軌多年，在崢嶸歲月中，若想良好的求生存、求發(fā)展，就要將薄弱的工作環(huán)節(jié)進(jìn)行良好的改革加強(qiáng)。要時(shí)刻本著以人為本的信念，一切事物都是人創(chuàng)造出來(lái)的，有志者事竟成，合理的運(yùn)用各種手段想結(jié)合借鑒以往的經(jīng)驗(yàn)，開拓新的理念辦法，才可讓檔案管理工作得到不斷的飛躍，檔案管理工作如此，各行各業(yè)企又不是如此呢？相信通過(guò)不懈的努力與奮斗的付出下，會(huì)將目前的檔案管理工作全面改革到底從而獲得更大的成效業(yè)績(jī)。（作者單位：雙遼市人才交流開發(fā)服務(wù)中心）