水文檔案信息化建設的重要性探討

孫瑩 張大川

隨著社會經濟技術的不斷發展與進步，人們對于水文檔案信息化建設的重視程度與日提升。現代先進的信息技術是水文檔案管理的重要支撐，而水文檔案在傳統的保存與管理過程中產生了諸多不便，因此如何把信息化技術與水文檔案管理相結合成為當前急需解決的重要課題。本文主要對水文檔案信息化建設的重要性和有效措施展開分析，以期為新時代的水文檔案信息化建設提供相關參考和借鑒。

一、水文檔案管理工作的基本概述

水文工作與我們的生活息息相關。做好水文工作不僅有助于更好的了解水質、環境、天氣等方面的信息，而且有助于預防自然災害、規避自然損害，從而保障人財安全、維護社會穩定。因此，水文檔案管理工作的重要性不言而喻。水文檔案管理人員在工作過程中，應注重信息的收集與整理，加強對有效信息的保存和利用，從而為日后的水文和其它領域的研究工作提供堅實的資料依據。提高水文檔案管理的工作效率，就需要將信息化技術合理的應用到水文檔案管理當中，從而實現信息化檔案建設的目標，推動水文技術的發展與進步。

二、水文檔案信息化建設的重要性分析

水文檔案信息化建設的重要性主要從解決檔案丟失問題、提高檔案使用價值和促進當地經濟發展三個方面展開分析。

（一）水文檔案信息化建設可以解決檔案丟失問題

傳統的水文檔案是紙質的，在整理的過程中難免會發生檔案丟失的情況，或者某些檔案由于存放時間過長而造成字跡模糊，甚至缺頁少頁，類似種種情況都會對水文檔案的完整性造成不利影響，無法為人們的研究工作提供借鑒。而如果把信息技術應用到水文檔案管理工作中，就可以形成信息化電子檔案，從而有效解決檔案破損問題，延長水文檔案的使用年限，提高使用效率。一般檔案都包含大量的信息，可以為后期研究提供豐富的材料依據。因此，水文檔案的重要性不言而喻，而現實生活中由于需要存儲的檔案資料數量龐大，很難在存儲過程中保證檔案中信息的完整性，所以工作人員在工作中難免會遇到信息丟失的情況，有時候更可能會釀成不可挽回的損失。實現檔案管理的信息化，是檔案信息化建設的基本要求與內容。利用現代信息技術統計檔案資料，不僅在操作程序上方便快捷，而且能夠將檔案資料進行電子備份，既可以防止檔案資料的丟失，也可以緩解存儲空間的壓力，從而保障檔案的完整性、提高檔案存儲的安全性和可靠性。

（二）水文檔案信息化建設可以提高檔案使用價值

水文檔案管理中運用信息化技術可以提高水文檔案的使用價值，為相關人員檔案借調提供便利、為檔案研究提供科學的依據。通過分析水文地質工作的具體數據與檔案資料，可以有助于預測和預防將要發生的自然災害，有針對性的做好準備預防工作，從而給人類生命財產安全和身體健康提供保障。水文檔案管理中資料的整理、搜集和管理工作相對比較繁瑣，在新的時代背景下對工作人員的能力和效率都提出了更高的要求。加快水文檔案信息化建設，能夠方便對水文檔案的存儲、管理和利用，從而在很大程度上提高檔案的使用價值。

（三）水文檔案信息化建設可以促進當地經濟發展

水文檔案管理與信息化技術相結合，可以使水文檔案更加符合時代要求，緊跟社會發展的步伐，從而在很大程度上有利于提高檔案的利用率，促進相關水文研究的深入開展，從而為新的技術創新提供依據，為當地的經濟發展提供保障。在研究水文技術進行的過程中，可以通過具體分析水文檔案中的歷史記錄，獲取當地地質變化的基本情況，掌握客觀規律，為制定更為科學和更具特色的適合當地的經濟發展策略提供依據，促進當地經濟的科學發展。檔案管理的信息化建設能夠提高水文地質工作的質量與效率，促進當地社會經濟及各行各業的繁榮與發展，從而保障當地社會生活的穩定幸福，有利于社會主義和諧社會的構建，提高人們的幸福指數。

三、水文檔案信息化建設的有效措施探討

在全社會大發展的背景下，雖然現代的水文檔案管理取得了一定的成績，但在水文檔案信息化建設上仍然有很大的發展空間。在現實的檔案管理工作中，可以從引入大數據技術，加強水文檔案信息化管理，與時俱進加強培訓，提高水文檔案管理人員的素質水平和采用先進設備系統，保障信息化建設的運行三個方面展開探討，全面提高水文檔案信息化管理水平。

（一）引入大數據技術，加強水文檔案信息化管理

在檔案管理過程中存在部分無法短時間內處理的信息盲點，可以引進大數據技術對數據進行管理，實現檔案管理的數字化與信息化建設，更好地處理檔案管理中遇到的實際問題。但是，很多負責檔案管理的工作人員對大數據技術并不是十分了解，對大數據技術在處理信息等方面的功能不夠明確，增加了大數據技術處理檔案管理的難度。所以，相關單位應該在檔案管理工作中，高度重視對大數據技術的引進。一方面，依托大數據技術，做好水文檔案的分類歸檔。水文檔案系統內部要科學分類，依托溝通系統對新入庫的水文檔案及時做好分類整理，方便以后的信息提取工作，實現資源共享。另一方面，要依托大數據技術做好信息備份工作。水文檔案是非常珍貴的信息資源，一旦系統故障便可能致使資源丟失，信息資源備份工作不容忽視。同時，為了確保信息化檔案的安全性，對特別珍貴的檔案可以采取加密處理，做好安全防范工作，做好信息化保護工作。

（二）與時俱進加強培訓，提高工作人員信息化意識

新時期，要加強對水文檔案管理人員的信息化培訓，提高檔案管理的與時俱進性。水文檔案信息化建設對工作人員提出了較高的要求，工作人員不僅要掌握基本的檔案、情報管理等專業知識，同時還用掌握信息化建設的技巧與能力，因此，打造專業的水文檔案信息化建設隊伍已成為大勢所趨。一方面，定期組織講座與培訓活動，提高工作人員的信息化水平。水文檔案管理相關負責人要邀請專家學者開展講座、培訓會，向工作人員講授對水文檔案進行信息化建設的重點與方法，掌握最新的信息化建設技巧。同時，應組織工作人員進行進修、參加培訓活動，提升運用信息技術的能力，提高工作效率。另一方面，要與高校展開合作，積極引進信息技術專業方面的人才充實到水文檔案管理隊伍中，提高工作人員的信息化素養水平，提升工作實效性，推動水文檔案信息化建設進程。

（三）采用先進設備系統，保障信息化建設的運行

水文檔案信息化建設過程中，要實現信息化系統與先進設備系統的有機結合，發揮硬條件與軟系統的合力作用。水文檔案管理是一項長期性、系統化的工作，相關部門要結合實際情況做好調研工作，認真考量水文檔案管理的規模，提前為采購先進設備系統做好前期的準備工作，以推動信息化檔案室建設的進程。政府等有關部門要加大資金投入的力度用于購買先進的設備系統，為信息化建設奠定堅實的硬件基礎。購買先進硬件設施時應該認真審核設備系統的規格，確保設備系統能夠進行長期的運作，滿足信息化建設的需要，確保水文檔案能夠妥善的安置與保存，降低因設備損壞造成檔案流失的機率，推動水文檔案的循環性、重復性使用，為社會各領域的建設發展提供依據與遵循。同時，先進的設備系統應配備專業化操作人員和維護人員，一旦設備系統出現故障問題，能第一時間投入到工作中，降低檔案資源丟失的概率。專業操作人員應做好設備系統注意事項的宣傳工作，告知工作人員在檔案信息化建設過程中應注意的問題，減少工作失誤，提高工作效率，保障信息化建設的穩定、長遠發展。

四、結論

新時期，水文檔案管理工作要積極搭乘信息技術發展的快車道，將信息技術有機融入到檔案管理中，提高水文檔案的信息化和科學化，提高水文檔案的使用效率。水文檔案要在保留傳統權威性和可靠性等優勢的基礎上，充分依托網絡技術手段推動信息化建設，將水文檔案延伸到網絡空間中，既方便檔案的歸納整理，也有利于實現資源共享，為社會各領域的研究提供真實、可信的資料。同時，水文檔案信息化建設是一項系統工程，相關部門要高度重視，加大資金投入購買先進的設備系統，引進專業信息技術人才，定期開展培訓工作，提高工作人員的信息化水平，確保檔案管理工作的有序、穩定開展，提高管理效率，為社會發展服務。

作者單位：吉林省水文地質調查所