探究如何提升黨政辦公室工作效率的思考

李俊英

(山西焦煤西山煤電股份有限公司西曲礦黨政辦，山西 太原 030200)

在黨政辦公室工作的過程中，其工作職能通常為領導服務，按照領導的工作特點，進行日常工作的協助，并在工作中起到了上情下達、出謀劃策以及綜合協調的作用。黨政辦公室作為企業中綜合決策以及行政單位管理的關鍵部門，在工作執行的過程中，應該結合綜合協調的辦事特點，提高工作的綜合能力，強調工作內容的綜合性、服務性以及協調性特點，為黨政辦公室職能的優化以及工作效率的提升提供支持。

一、黨政辦公室工作的基本原則

黨政辦公室在工作中，應該明確工作的基本原則，以便提高工作效率。通常狀況下，在黨政辦公室工作中，應該遵守以下原則：第一，遵紀守法原則。在該種原則遵守中，應該協調工作的基本內容，按照黨政辦公的基本特點，進行工作內容的執行，逐漸提高工作的政策性，體現黨政辦公室工作的價值。對于辦公室人員，需要掌握專業性的政策內容，堅持秉公辦事的原則，實現工作構建的有效性；第二，調查研究原則。在黨政辦公室工作設計中，應該結合協調性的工作特點，進行工作內容的分析，通過調查研究確定協調機制，展現黨政辦公工作的價值性，為黨政工作的內容創新提供參考。第三，統一領導原則。黨政辦公室工作中，應該明確統一性的主導原則，指導辦公室人員在常規性的工作狀況下，發揮人員的主觀能動性，為工作的協調提供支持。而且，黨政辦公室中，通過工作內容的統一融合、統一領導，可以協調各個部門的工作機制，展現工作創設的價值性，提高黨政辦公室工作的效率，促進工作效率的穩定提升。通過這些工作原則的遵守，可以將黨政辦公室的特點作為重點，按照工作的基本原則，進行服務工作的創新，促進黨政辦公室工作的穩定發展[1]。

二、黨政辦公室的工作內容

(一)黨政辦公室的服務職能

在黨政辦公室服務的過程中，其服務對象通常包括三個層面：第一，領導層面：黨政辦公室工作中，需要為領導提供科學化的決策參與機制，展現辦公室服務工作的基本特點，提高黨政工作的效率性，并確定工作的重點及方向，為黨政辦公室工作的完善以及相關工作的創新提供支持，實現決策活動在最終目的上發揮作用。第二，科室協調層面。在這一層面中，需要黨政辦公室積極主動的配合各個科室中的相關工作，提高工作完成的效率性，并按照工作的基本內容向科室層提供專業性的數據，實現工作人員調配、后勤供應等工作的科學構建。第三，員工層面。黨政辦公室需要結合工作的需求，將工作動態以及工作重點傳達給員工，而且，黨政辦公室也應該結合員工的思想、學習以及生活狀況，考慮員工的基本需求，充分保證員工的薪資福利，激發員工的工作興趣。

(二)黨政辦公室的承辦職能

在黨政辦公室工作的過程中，應該明確承辦內容，第一，結合工作內容按時完成，并在工作中認真負責；第二，按照工作事項進行承辦職能確定，需要由領導布置工作內容，辦公室相關人員進行工作任務的落實，結合其他科室的內容進行輔助工作的協調，提高工作的重視程度，為黨政辦公室承辦工作的強化提供支持；第三，在評級單位中，需要結合產生的工作事項，進行工作情況的交流、配合協調，提高工作檢查的合理性；第四，黨政辦公室中的工作人員也應該強調自身的責任感以及使命感，按照不同的工作情況，向領導進行工作任務的匯報，提高工作的自覺性[2]。

(三)黨政辦公室的管理職能

對于黨政辦公室而言，在管理職能分析中，應該結合行政黨務日常工作的特點，進行各種會議組織、活動安全以及監督工作的設計，明確各個部門的任務職能，實現工作的有效協調。

(四)黨政辦公室的協調職能

在黨政辦公室工作中，應該結合工作的特點，進行多種工作的協調，按照縱向協調以及上下級協調的關系，進行命令的制定，提高工作的協調性，為黨政工作的創新提供支持。

三、黨政辦公室工作效率的提升策略

(一)提高黨政辦公室人員的綜合素養

在黨政辦公室工作效率提升的過程中，為了實現工作內容的有效執行，應該提高辦公室人員的綜合素養，并在整個工作中做到以下內容：第一，加強黨政隊伍的建設，提高工作人員的綜合素養以及職業能力，實現工作的有效執行。而且，在隊伍建設中，需要注意工作人員的思想動態，提高工作人員的思想意識，為工作的教育創新提供支持。第二，在辦公室人員綜合素養提升中，需要強調工作人員的奉獻精神，發揮黨政辦公室人員的基本職能，強調工作創新的價值性。而且，在人員工作能力提升中，也應該結合工作的內容，明確職業化的發展方向，拓寬工作人員的工作渠道，為工作的實踐創新提供保障。第三，對于黨政辦公室而言，在人員職能提升中，應該充分發揮工作人員的職業素養，實現全能型人才的培養，為高素質人才隊伍的建設提供支持[3]。

(二)黨政辦公室的思路創新

在黨政工作多元化發展的背景下，為了提高工作的整體效率，應該進行工作的積極創新，以便展現工作設計的價值性，為工作創新以及工作的完善提供參考。在黨政辦公室工作管理中，應該結合黨政工作的特點，進行工作內容的創設，展現黨政工作構建的價值性，并提高問題的解決能力。黨辦人員在工作中，通過思路的創新可以捋清思路，為工作質量的提升提供支持。而且，在黨政辦公室工作創設中，相關人員應該進行不斷學習，通過新知識、新技能的掌握，進行黨政工作的創新，實現工作的穩定構建。在黨政辦公室工作設計中，需要時刻保持良好的工作狀態，按照謙虛、謹慎以及好學的態度，進行工作的執行，展現黨政辦公室工作創新的價值性。

(三)強調黨政工作中的語言運用

通過對黨政辦公室工作內容的分析可以發現，在工作中，工作人員的語言運用是工作中必備的素質，掌握語言運用的技巧，可以有效地提高辦公效率。第一，對于黨政辦公室人員，在工作中需要按照不同對象、不同場合、不同心境進行言語的溝通，來做好各種協調工作。同時，在語言交流中，應該注意語言以及語氣，不能帶入自身的主觀色彩，創設良好的溝通環境，為黨政辦公室工作效率的提升提供支持。第二，在黨政辦公室工作的過程中，當出現協調意見不一致的問題時，工作人員還需結合多種工作的特點，講究語言藝術，因人而異，合理的運用語言進行溝通，避免語言沖突現象的發生，以盡快解決問題。

第三，黨政辦工作人員不論是日常工作協調還是人際關系協調，都應提前做好充分的思想準備，巧妙運用語言，沉著的處理各種突發性事情，積極創新工作方法，提高黨政辦公室工作的整體效率[4]。

四、結束語

總而言之，在黨政辦公室工作中，為了逐漸提高工作效率，應該結合黨政工作的特點，進行黨政管理方案的創新，強調黨政工作構建的價值性，為黨政工作的項目創新提供支持。一般情況下，在黨政辦公室工作中，應該結合自身工作內容，進行工作的完善，通過辦公室人員專業素養的提升、辦公思路的創新以及辦公語言的利用，提高工作的有效性，為黨政工作的優化提供保障。