論檔案管理對職業學校發展的重要作用

許 儉

(無錫汽車工程高等職業技術學校，江蘇 無錫 214153)

要促進職業學校在經濟大潮中快速發展，檔案的管理和建設起著非常重要的推動作用。職業學校在新時期的建設和發展中如何強化檔案管理，充分發揮檔案管理在職業學校管理和發展中的作用，是一個不可忽視的問題。

一、充分發揮檔案管理在校園文化建設中的作用

職業學校檔案是一個豐富的教育資源庫，把職業學校檔案管理工作和校園文化建設有機地結合起來，充分發揮和利用檔案管理在校園文化中的作用，并付諸實施。

首先，利用學校檔案保存的大量職業教育珍貴資料或先進人物事跡，結合當前職業院校學習技術人才楷模的主題，引導學生如何把自己的宏大理想和眼下踏實地奮斗結合起來，投入到技能學習中去。

其次，學校的發展史，凝結著學校的文化，反映著傳統的校風，是進行愛國愛校愛專業等內容教育的思想政治讀本，這種精神文明的產物，是校園文化建設中的重要元素。

再次，加強檔案館中校史陳列室的建設，以學校豐富的發展歷史沿革素材對學生進行思想政治教育，使之成為思想政治教育的第二課堂。了解學校的歷史，了解職業教育發展的歷史，了解技工成長的歷史。這樣，既弘揚了校園文化，又進行了一次深刻的思想政治教育。

二、充分發揮檔案管理在教育教學管理中的作用

職業學校的任務是通過課堂向學生傳授理論和專業知識，傳授操作技能，使之成為專業技術人才。學生往往重視在課堂的學習，重視到圖書館利用圖書資料汲取知識，卻忽視了一個很重要的求知工具——檔案。

首先，檔案是歷史的累積和見證，是人類在生產、生活、學習和工作中的知識沉淀，其教育功能不容忽視。我們在職業教育中，應善于引導學生從檔案中發掘和發現有價值的知識，開辟多種學習途徑，有效地利用檔案。

其次，學校檔案真實系統地記錄了學校整體教育教學工作的全過程，檔案內容涉及到教學大綱、教學計劃、教學考核、教學評估、教學改革、教學設備、師資狀況、招生情況、畢業跟蹤、聯合辦學等一系列成果，這些記錄通過提煉、整理，成為職業學校進行教育教學工作開展和再發展的教育理論，并作為我們職業教育教學工作的有力依據。

再次，教學檔案是一線教師教學心血的凝聚和成果，是他們從課堂實踐和學生狀況反饋中所獲取的，形式和方法更貼近學生。充分利用這些實踐效果良好的寶貴的檔案資源，把其中價值極大的部分充分提供或推廣給廣大師生，從中學習最新的知識，從而更好地實現檔案管理為教育教學服務的功能。

三、充分發揮檔案管理在學生管理工作中的作用

在我國的教育體系中，職業學校學生的素質和狀況相對層次較低，學生管理往往處于職業學校管理的首要地位。如何加強學生管理，引導學生調整良好的學習狀態，其中檔案管理也起著很重要的作用。學校開設校史陳列室，讓學生了解校史，了解行業發展，了解從學校走出的杰出學子，以此來激發學習求知欲望，來喚醒道德靈魂。借助學校檔案的功能，定期定場所開放部分有關學生方面的信息和資料，讓學生從檔案中了解、接受一些觀點和事跡，促使他們形成一種自我的覺醒和道德的內省，從而達到實現學生管理的局部目標，充分發揮檔案管理對學生進行思想道德教育的作用。

四、充分發揮檔案管理在迎檢評估工作中的作用

對職業學校的評估是強化職業教育教學管理，推動職業教育發展的一種手段。教學評估是依據相關的教育標準和要求，對學校提供的完整的教育教學信息進行考評和分析，科學的確認學校的辦學水平和教育質量。而職業學校檔案管理工作則是各項工作的基礎，是評估體系中重要的一支，這也對職業學校的檔案工作提出了更新的更高的要求。

首先，職業學校檔案工作要做好各項教育教學資料的收集、歸檔、整理工作。既能便于教學部門掌握教學過程中的實施效果，了解教與學的全貌，還能為提高教學質量和教學改革提供參考和佐證。而這也是迎檢評估的內容之一。

其次，學校檔案的工作和內容，是各級評估的憑證。所謂迎檢和評估，就是對教育、教學工作的核對、檢查、指導和評估，查閱相關真實記錄，考察教學水平和發展可能。如果沒有檔案提供的這些憑證，這項工作將無法開展；如果沒有這些檔案管理工作的實施，也就反映學校的教學水平和管理能力的低下。

再次，職業學校檔案管理工作，應該是以服務學校為宗旨，以迎檢評估為契機，不能光為迎檢評估而開展。有些學校平時忽視了教育服務宗旨，到迎接檢查和評估時，大肆作假，編造材料，偽做資料。這種現象違反了學校檔案工作的原則，也必然傷害到我們的教育教學工作。

我國職業教育發展起步相對較晚，要促進職業學校在經濟大潮中快速發展，檔案的管理和建設，起著非常重要的推動作用。