劉艷云
(湖南理工職業技術學院,湖南 湘潭 410014)
會計的產生是社會經濟發展的需要,網絡時代的到來致使會計系統也在不斷的更新,會計電算化就是將互聯網技術融入到會計行業,將互聯網作為主體幫助提高會計工作的效率。計算機大數據是指利用計算機軟件處理的數據的集合,計算機大數據可以提高數據處理效率。
利用計算機軟件進行會計工作的處理速度要遠高于會計人員的計算速度。傳統的會計工作要求會計人員對會計數據的統計和計算都靠手工完成,這種利用手工進行作業的方式效率低下,不利于會計工作的進行。會計電算化的出現解決了這個問題,會計電算化利用計算機軟件對會計數據進行整理,確保了企業會計工作的效率,對企業的發展具有重要作用。
傳統的會計統計方法很容易在數據進行計算時出現錯誤,會計電算化可以運用軟件對企業的資金往來進行記錄,對所有的賬單進行計算,這種方式不會出現賬單遺漏或會計人員計算錯誤的現象,有利于企業財務工作的順利進行。另一方面會計電算化軟件在會計工作中的應用保證了財務數據統計的時效性,不會出現數據滯后的現象。
網絡技術的不斷發展要求會計電算化軟件也要不斷改進,現在的會計電算化軟件還存在著不夠完善的問題,電算化軟件對于企業的部分要求不能達到。另外會計電算化軟件的開發者沒有根據企業要求對軟件進行開發,會計電算化軟件在會計工作中不能做到模板的更替,不能同時處理兩個及以上的模板,不能實現數據的共用。會計軟件不能實現數據的共用不利于企業管理者對數據進行整合分析。
會計電算化軟件的開發者在開發軟件過程中過于注重軟件對數據的統計分析能力,卻忽視了對軟件進行保密處理,軟件的安全性不能保證。每一個企業的賬務數據都是機密,會計電算化軟件對數據沒有保密措施導致企業財務數據很容易被泄露。雖然部分軟件開發者對軟件設置保密系統,但是對軟件的保密并不能真正對企業的財務信息進行保密。
我國大部分企業電算化軟件的操作人員專業素養不高,并沒有學習過會計電算化的專業知識,對電算化軟件的操作也只是靠企業的培訓完成。電算化軟件的操作人員對會計電算化的知識掌握不足很容易出現因為操作人員操作不當而使財務數據丟失的現象。另外會計電算化軟件出現故障,操作人員不能及時進行處理也會造成數據的丟失。
會計電算化軟件的開發者不對企業進行分析導致電算化軟件不能根據企業特點進行核算。我國大部分企業進行財務工作時都是運用一套軟件系統,這種通用的軟件系統可以滿足企業的大部分要求但是不能針對企業的特點進行核算。另外電算化軟件的數據不能共通,不能實現數據的分享,不利于對企業數據進行整合分析。
會計電算化工程師對電算化軟件進行完善時應該注重電算化軟件各個模板的聯系,做到將各個模板連接起來,實現數據的共通,幫助各個部門運用數據,幫助企業管理者對數據進行整合和分析。另外將計算機大數據應用在會計電算化中,可以幫助各個部門運用企業的財務數據進行分析,提高應用財務數據的效率。
部分會計電算化軟件不能保障財務數據的安全,因此軟件開發者應加強電算化軟件的安全性和保密性。另外可以建立安全登錄權限,將查看財務數據庫的權限提升至經理,保障企業財務數據的安全。
會計電算化軟件的應用要求操作人員不止具有會計專業能力還要具有計算機軟件的操作能力。一個具備專業素養的人員可以在對數據進行處理的同時對電算化軟件進行操作,保證電算化軟件的順利運行。因此要求會計人員和電算化軟件開發人員都應該在掌握自身專業的同時加強對其他專業的學習,提升自身的文化素養,滿足社會對會計人員的要求。
企業在對會計電算化軟件進行選擇時應該注意選擇符合自身企業要求的電算化軟件。另外電算化軟件工程師在對軟件進行更新時應該注重符合企業的特點,提升企業核算數據的效率。另一方面電算化軟件工程師對軟件進行特征性改變可以使電算化軟件的發展與企業的發展同步進行,有利于計算機大數據和企業財務工作相結合,促進企業電算化軟件對大數據的應用,幫助企業對數據進行分析整合,促進企業的發展。
總而言之,會計電算化提高了我國各企業的財務工作效率,促進企業財政工作的順利進行,將計算機大數據應用在會計電算化軟件可以幫助企業對財務數據進行整合分析,促進企業的發展,提升企業的經濟水平。