備件儲備與庫存資金占用關系淺析

仇少雨

（中國石油化工股份有限公司天津分公司，天津 300271）

設備備件合理儲備既是保證企業安全穩定生產的前提，也是降低企業庫存資金占用，實現物資供應價值增值的重要措施。企業要加強備件儲備管理，控制儲備規模，優化庫存結構，加快備件周轉，提高資金利用效率，創造企業效益最大化。企業必須創新備件儲備模式，由占用資源向控制資源轉變，深入挖掘備件儲備管理效益。

1 目前備件庫存管理的問題

目前企業設備備件庫存管理存在的問題主要有：庫存結構不合理、備件的流動周期長、庫存資金占用大、易形成積壓物資等。所以，企業的備件管理應從加強備件儲備管理、調整備件庫存結構、合理確定庫存定額和庫存金額，提高備件的上機率、縮短備件的流動周期等方面和環節解決目前的備件庫存管理問題。

2 影響備件庫存資金占用的因素

2.1 備件分類管理做得不到位

未充分按設備的重要程度有針對性地對備件進行分類管理，存在“有備無患“心態，過多、過全提報備件計劃，久而久之備件庫存形成“大而全、小而全“局面，日積月累造成庫存備件積壓越來越多，占用企業大量資金。

2.2 特殊儲備定額設置不合理

沒有對企業相同設備的備件進行統一儲備，備件儲備沒有考慮設備的重要性、備件的采購周期等因素， 沒有研究企業近幾年備件的消耗規律，備件最高庫存、最低庫存和儲備數量確定不合理。

2.3 備件形成積壓

生產裝置技術改造、設備更新，造成原儲備的備件沒有用處；需求計劃不準確，庫存管理不當、庫存信息不能共享，儲備的備件沒有用上；備件編碼不規范、不統一，缺乏庫存管理、決策和分析依據，造成重復儲備；儲備的備件品種多、數量大，占用大量資金，容易形成積壓物資。

3 備件儲備管理原則

集中統一原則。企業設備管理部門對設備備件實施集中統一管理，物資供應部門對備件儲備和庫存實施集中統一的專業化管理，提高物資供應管理水平和保供能力；資源共享原則。推進標準化、信息化管理，開展儲物于商等多種形式的儲備，建立實物庫存和信息庫存相結合的儲備管理模式，提高資源配置效率；責任明確原則。誰產生、誰負責，明確備件庫存資金占用的責任主體，并落實相應責任；協同管理原則。分工負責、分級管理，設備、需求、財務、物資供應等部門，共同參與儲備管理，建立協同管理機制。

4 合理儲備、降低庫存資金占用的措施

隨著企業現代化程度的提高，為了能夠維持生產裝置的正常運行，所需存儲的設備備件的品種、數量和規模也相應大量增加。但是，如果備件不能合理儲備，也會帶來備件庫存積壓、占用大量的流動資金等問題。所以，單純從庫存管理的角度去控制備件是遠遠不夠的，需要企業的設備管理、物資供應、財務和需求單位等多個部門共同協作，盡可能優化庫存結構、減少庫存積壓、提高備件上機率和資金周轉率。

4.1 明確職責，加強備件儲備管理

企業物資供應部門是備件儲備歸口管理部門，負責制定備件儲備管理規章制度，推進儲備管理機制建設，組織建立集中儲備體系和儲備管理信息平臺，分解下達備件儲備和庫存管理考核指標，定期預警、通報指標完成情況，通報庫存備件結構動態變化；設備管理部門負責備件需求計劃審核，是庫存資金占用的責任主體，承擔相應主體責任，負責組織編制、審核備件特殊儲備目錄，負責執行備件儲備和庫存管理考核指標，負責掌握備件庫存動態；財務部門負責下達備件儲備資金指標；企管部門負責將備件儲備管理納入企業經濟責任制考核，落實獎懲兌現；需求單位備件需求計劃提報部門，對需求計劃的準確性、及時性負責，是庫存資金占用的責任主體，承擔相應主體責任，負責根據生產情況編制、提報特殊儲備目錄。

4.2 實施備件儲備分類管理

通過對備件的品種、資金占用量、重要程度、消耗頻率和采購周期等因素的統計、分析，確定備件儲備分類，以減少儲備資金為控制重點，分別采取不同的管理對策，達到既能保證企業生產的需要，又能盡量減少存貨，降低企業資金占用。

對保證企業安全穩定生產所必須儲備的采購周期長、缺貨影響大的設備備件，例如，進口設備、壓縮機組、DCS系統等設備備件要實施特殊儲備。特殊儲備占用資金較大，應合理儲備，要重點控制；對保證企業正常生產所儲備的有一定的通用性、且1年內至少周轉1次的設備備件，實施常規儲備。常規儲備備件發生故障影響設備功能，但不會設備停機、裝置停車而造成嚴重的經濟損失，常規儲備備件占用資金較少，可進行一般控制。

4.3 合理確定備件儲備策略

4.3.1 實施集中儲備

對特殊儲備備件和部分重要的常規儲備備件實施企業集中儲備。發揮企業整體優勢，企業集中采購，提高資源獲取能力、市場議價能力和風險控制能力，降低采購成本，規范采購渠道，保證備件質量，實現安全、及時、經濟供應。企業集中儲備，減少儲備數量，降低庫存資金占用，實現備件庫存資源共享。

4.3.2 實施代儲代銷

對較重要的常規儲備備件可以實施代儲代銷儲備策略。代儲代銷是企業同供應商簽訂代銷合同，供應商按照合同將企業所需備件預先存放在企業倉庫，根據企業實際消耗定期結算的一種方式。備件未消耗前的所有權屬于供應商，但存儲在企業倉庫，使用時可以做庫存轉移也可以對外發貨，供應商根據企業消耗適時補庫。代儲代銷不僅能有效提高供貨速度、減少缺貨，還大大降低企業的庫存資金占用。

4.3.3 實施儲物于商

對部分非重要的常規儲備備件可以實施儲物于商儲備策略。儲物于商是供應商基于企業的備件庫存情況，對企業的庫存進行管理與控制。是以供應商為中心，以雙方最低成本為目標，在一個共同的框架協議下把企業的庫存決策權代理給供應商，由供應商行使庫存決策的權利，并通過對該框架協議經常性地監督和修改，實現持續改進。企業只需幫助供應商制定計劃，實現了企業零庫存，完全不占用企業資金。

4.4 以財務為中心進行備件定額管理

設備備件庫存占用大量資金，制定出科學合理的備件儲備定額勢在必行。合理的備件儲備資金定額對企業的備件管理和提高企業經濟效益具有重要的意義。以財務管理為中心，以資金控制為手段，通過備件庫存資金周轉次數指標進行考核，推進庫存資金占用責任主體調整，達到控制儲備規模、優化庫存結構、加快儲備資金周轉的目的。

4.5 加強進口設備備件國產化管理

進口設備備件采購周期長、價格昂貴，有時不能及時供應，鑒于這種情況，進口備件的消化吸收及國產化研究是企業面臨的刻不容緩的任務。企業要借助裝置大檢修的機會，開展進口備件國產化攻關，通過招標或其他競爭性方式，確定國內優秀的供應商對進口備件進行測繪國產化。

4.6 防范備件積壓風險

積壓備件是指庫齡超過1年的非特殊儲備的備件和主裝置已報廢或主設備已更新，且沒有使用方向的備件。企業要嚴格執行庫存備件批次管理，物資供應部門要對入庫3個月未領用的常規儲備備件，每月監控、通報庫存責任主體，入庫6個月未領用完的常規儲備備件，計劃提報單位要向物資供應部門說明原因及使用意見，物資供應部門每月通報、督辦，并納入績效考核。企業要根據生產裝置及設備的改造、升級、淘汰情況，同步調整特殊儲備備件目錄。企業要建立積壓備件責任追究制，物資供應部門要嚴格落實責任，企管部門要及時考核兌現。企業要加強需求計劃管理，因需求計劃不準確產生的積壓，由計劃提報單位和審核部門承擔責任；因無計劃或超計劃采購產生的積壓，由物資供應部門承擔責任。

5 結語

備件是設備及時維護檢修和應急處理所需的保障性物資，要使設備始終處于良好的運行狀態，企業就要推行設備備件庫存管理新模式，通過多種措施降低備件庫存資金占用，提高企業經濟效益。