工程機械設備的采購管理策略

孟強

（中國土木工程集團有限公司，北京 100038）

隨著我國經濟不斷發展，我國的企業也在飛速進步，就現在我國的大多數企業來說，其規模都在不斷擴大，在其規模擴大的同時，企業的機械設備也需要不斷增加，這樣才能夠更好地滿足企業的實際需求。但是由于實際需求過大，往往并不能夠全部購買，這就需要進行設備的租賃。就現在的實際情況而言，企業中對于設備租賃方面還存在著租賃資金不可控制、租賃流程人員復雜、租賃服務落后等問題，這嚴重影響企業的良好發展。因此相對而言，更多的企業在規模擴大時仍會選擇購買機械設備，在購買過程中也需要進行科學的評價，否則也容易出現影響采購質量等問題，影響企業的正常運行。

1 工程機械設備采購質量失控因素

1.1 外部因素

隨著現在我國市場經濟的不斷變化，企業規模也隨著市場規模的擴大而逐漸擴大，企業規模擴大，采購的機械設備就會越多，但由于存在一定的外部因素，例如市場中的機械設備類型是多種多樣的，并且其質量并不能夠得到完善的保障，這就會導致企業機械設備采購的質量無法得到有效的控制，影響企業的正常使用，同時也會引發許多后續問題。

1.2 內部因素

企業在機械設備采購方面，還存在內部因素，這些因素是來源于企業自身的，因此不同的企業也會存在不同的問題。就現在的部分企業來說，在企業規模不斷擴大時，企業會更加重視經濟效益，而對于企業人員的關注就會降低，但企業工作人員的專業性是企業發展的根本，員工專業素養不夠，會大大影響到企業的有效發展，另外還存在部分企業對于實際的機械設備采購缺乏科學的管理措施，也會影響到企業的采購質量。

2 工程機械設備的采購管理策略

2.1 采購決策

當項目決定后，應當對所需機械設備進行實際調查，根據實際情況進行有效的調配，以保證機械設備都能夠得到有效的利用，然后進行采購決策的制定。

（1）設備采購決策的依據。對于企業來說，應當根據企業的實際發展情況以及發展模式等進行機械設備的選定，這樣才能夠更好地保證選定設備能夠達到企業的實際要求。并且對于企業來說存在長期需求以及短期需求，在實際的采購決策制定的過程中，不能夠盲目根據一項工程或者是工作等進行制定，而應當根據實際情況等進行綜合的考量，以保證采購到利用率高的設備。

（2）準備工作。①需要對可能存在的問題進行考慮，由專業人員進行探討，對可能存在的風險加以規避；②加強對企業員工的技術要求，保證企業員工在實際的工作中能夠實事求是，保證提出的要求與實際需要之間相吻合，從而避免存在要求過高的現象，造成采購成本的提升，對于企業施工等也會造成影響；③在進行設備的采購時，要對設備的通用性進行充分的考慮，另外也應當清楚設備的型號以及配件的型號等，如果能夠保證可與企業已有設備的零部件進行替換是最好的，這樣能夠有效降低企業的原有設備庫存，同時還能夠降低企業的資金；④在進行設備的采購時，質量是極其關鍵的，應當首先選擇國標件，對于非標件應當盡量減少購買，這樣能夠有效減少后續的零件維護造成的工期延長。

2.2 商家選定

在實際的需求方案完成后，也就是根據企業的情況進行機械設備采購方案的制定完成后，還需要進行相關的市場調查，對于與企業采購機械設備有關的生產廠商進行全方面的調查，充分搜集相關的信息，包括生產廠商的信譽度，出售量以及客戶等，都要進行詳細的了解，然后通過對比選擇適合的生產廠商進行合作，這樣能夠有效提升機械設備的采購質量。

2.3 采購方式確定

對于機械設備的采購來說，存在不同的采購方式，在實際的采購過程中也需要加強注意，接下來進行一一分析。

（1）公開招標采購，通過招標公告公開進行供應商的邀請，然后進行甄選，建立合作。

（2）邀請招標采購，招標人以投標邀請書的方式邀請3個以上特定供應商投標的采購方式。

（3）競爭性談判采購，招標人直接邀請3家或3家以上的供應商就采購事宜進行談判的采購方式。

（4）詢價采購，也就是在實際的采購過程中，對選擇的幾家供應商提供的機械設備價格進行比較，然后擇優選擇，從而提升采購質量。

（5）單一源的采購方式是企業與供應商建立長期合作的關系，向單一廠商直接進行設備的采購。

就現在所提到的采購方式來說，企業首先應當對實際情況進行詳細的調查分析，然后對所需要采購的機械設備進行客觀的評估，如果采購的機械設備存在單一來源，那么就從特定的機械設備生產廠商處進行購買，但如果不存在單一來源，就需要比較多處供應商。另外在進行比較過程中，價格是其中考慮的一個方面，同時還要考慮到機械設備的質量以及是否存在例如技術要求等其他特殊要求。

2.4 組織采購

（1）采購設備的確定。當企業對所需要采購的設備以及采購設備的方式確定后，就可以進入到實際的采購過程中，在實際采購時，還需要對采購設備的各個方面進行細致的研究，防止對后續工作造成影響。

（2）參與投標廠家的確定。就現在我國企業在進行機械設備的采購來說，在實際的采購過程中會對投標廠家進行比較，這個比較過程也有著一定的要求。首先參與投標的廠家在地位以及類型等方面應當是一致的，這樣才能夠保證投標的公平。如果企業對于購買的機械設備存在一定的要求，如傾向于進口設備，參與投標的廠商就應當是進口設備廠商，而不應當用國產的設備廠商來湊數，否則既不能夠滿足企業的要求，也不利于供應商之間的公平競爭。然后是在實際選擇時也應當選擇同一品牌供應商來招標，這也是為了突顯招標的公平公正。另外在實際選擇時存在“低價原則”，但同時也應當考慮質量等各個方面的因素。

2.5 采購設備合同簽訂

（1）中標通知書發放與合同相關事宜。投招標結束后，招標人應當及時發放中標通知書，這樣能夠方便中標人與企業之間及時簽訂相應的合同，并及時進行機械設備的準備等。

（2）關鍵核心部件質量保證期的確定原則。在機械設備采購中，設備關鍵部件的質量應當得到充分的保證，這樣才能夠保障設備的有效運行。可以適當延長質量保證的時間，這樣能夠加強企業設備的有效應用，同時對于企業來說也能夠有效地提升企業經濟。

（3）采購設備隨機資料的配備。就現在的企業設備來說，對技術資料以及設備產品的合格證等需要進行強制的要求，這樣能夠有效保證大品牌的設備零件配備。機械設備的資料配備完全，企業后續應用過程中才能夠合理運用，并節省配件的時間等。

2.6 安裝驗收

（1）初步驗收。對機械設備的安裝，首先是對設備進行初步驗收，也就是在收到設備后，對合同中所標明的設備外觀、品牌、數量、質量等進行核對，并不斷進行及時的檢驗、調試等，以保證機械設備能夠得到不斷應用，保證其能夠滿足企業的實際需要，避免后續機械設備出現問題影響企業施工的正常進行。

（2）質量驗收。在實際的機械設備檢驗時，應當對設備的質量等進行合理的檢驗，并對設備的參數等進行檢查，如果存在偏差就要及時進行調整，然后才能夠保證施工質量，保證企業工作的正常進行。

3 結語

綜上所述，隨著我國經濟的不斷發展，我國的企業規模也在不斷擴大，對于企業來說，加強工程機械設備的采購也是非常重要的。企業進行機械設備的采購并不是非常容易的，在實際實施過程中也需要考慮到較多的因素，因此企業應當加強對該方面內容的重視，科學合理地進行工程機械設備的采購，以保證企業能夠不斷發展。