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環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作的價值分析

2019-01-17 04:33:10王威
鋒繪 2019年12期
關(guān)鍵詞:檔案管理

王威

摘 要: 本文主要以環(huán)境衛(wèi)生檔案管理為重點(diǎn)進(jìn)行闡述,結(jié)合當(dāng)下環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作現(xiàn)狀為主要依據(jù),從與環(huán)境衛(wèi)生檔案管理實(shí)際相結(jié)合,增強(qiáng)制度建設(shè)、加大環(huán)境衛(wèi)生檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)及開發(fā)應(yīng)用力度、增強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn),提升綜合能力這幾方面進(jìn)行深入探索與研究,其目的在于充分發(fā)揮環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作的價值。

關(guān)鍵詞: 環(huán)境衛(wèi)生;檔案管理;社會建設(shè)

對于社會穩(wěn)定發(fā)展來講,增強(qiáng)環(huán)境檔案管理工作十分重要,其不僅和社會大眾生活環(huán)境有關(guān),還和環(huán)衛(wèi)技術(shù)性工作持續(xù)開展有莫大聯(lián)系。為此,相關(guān)人員需要給予環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作高度重視,通過采用多元化舉措,將其存在的有效性在我國社會發(fā)展中發(fā)揮出最大化,以提高我國核心競爭力。本文著重闡述環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作的價值,詳細(xì)闡述如下。

1 環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作的價值

1.1 為全國檔案工作體系的核心構(gòu)成部分

實(shí)際上,環(huán)境衛(wèi)生檔案不但是環(huán)境衛(wèi)生工作的主要依據(jù)和重要信息,還是國家不能缺少檔案信息資源。除了依據(jù)環(huán)境衛(wèi)生行業(yè)規(guī)范增強(qiáng)管理與建設(shè)之外,在檔案管理的整體原則上一定要嚴(yán)格遵循國家相關(guān)檔案管理規(guī)定及法律。積極開展環(huán)境衛(wèi)生檔案信息服務(wù),全面服從環(huán)境衛(wèi)生與國家有關(guān)事業(yè)的建設(shè)與發(fā)展為其工作的核心內(nèi)容。

1.2 為環(huán)境衛(wèi)生工作開展的重要部分

環(huán)境衛(wèi)生檔案為環(huán)境衛(wèi)生事業(yè)快速發(fā)展中不斷累積的資源,為環(huán)境衛(wèi)生工作的詳細(xì)記錄。環(huán)境衛(wèi)生業(yè)務(wù)類檔案為工作人員通過實(shí)踐累積的重要信息。環(huán)境衛(wèi)生部門構(gòu)建的信息查詢系統(tǒng),其中存儲了各種環(huán)境衛(wèi)生工作參數(shù)與實(shí)測信息,是環(huán)境衛(wèi)生技術(shù)性工作全面開展的有效依據(jù)。

2 環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作現(xiàn)狀

2.1 未給予足夠重視

環(huán)境衛(wèi)生部門盡管設(shè)立了檔案管理崗位,但并沒有給予檔案管理工作高度重視,導(dǎo)致檔案管理工作開展不能普及,個別單位甚至未確立工作網(wǎng)絡(luò),更不要說工作開展。些許環(huán)境衛(wèi)生部門對檔案收集管理的不重視,造成檔案管理欠缺規(guī)范性,未提上工作日程。領(lǐng)導(dǎo)不明確,檔案人員流動性較大,嚴(yán)重欠缺專業(yè)技能。檔案管理工作規(guī)范得不到落實(shí),管理意識淺薄。

2.2 檔案管理投入不足

環(huán)境衛(wèi)生檔案管理和提供使用工作需要投入物力及人力,尤其需要投入一定的設(shè)施,因?yàn)槭芄芾砣藛T意識淺薄等因素限制,諸多環(huán)境衛(wèi)生部門沒有給予足夠的投入,對檔案管理工作缺少重視,進(jìn)而造成資金投入少之又少,甚至欠缺基礎(chǔ)的防護(hù)設(shè)施。檔案人員多半是兼職人員,專職人員較少,團(tuán)隊穩(wěn)定性不強(qiáng),很少有受過專業(yè)培訓(xùn)。因?yàn)闄n案管理人員專業(yè)能力偏低,基礎(chǔ)設(shè)施不完備,導(dǎo)致環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作的有效性得不到充分發(fā)揮。

3 環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作價值發(fā)揮的舉措

3.1 與環(huán)境衛(wèi)生檔案管理實(shí)際相結(jié)合,增強(qiáng)制度建設(shè)

實(shí)際上,環(huán)境衛(wèi)生信息與環(huán)境衛(wèi)生工作息息相關(guān),應(yīng)與環(huán)境衛(wèi)生檔案管理實(shí)際相結(jié)合,對各項檔案工作機(jī)制進(jìn)行細(xì)化與完善,通過制度約束檔案管理行為,漸漸實(shí)現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生法制化及標(biāo)準(zhǔn)化管理。一直以來,因?yàn)榄h(huán)境衛(wèi)生領(lǐng)域檔案意識欠缺等因素,導(dǎo)致檔案管理水平不佳,不斷優(yōu)化檔案管理制度與業(yè)務(wù)流程,讓環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作達(dá)到先進(jìn)水平,促進(jìn)環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作價值發(fā)揮出最大化。

3.2 加大環(huán)境衛(wèi)生檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)及開發(fā)應(yīng)用力度

環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作開展的主要目的為促進(jìn)環(huán)衛(wèi)事業(yè)良性發(fā)展。所以,需要保證環(huán)衛(wèi)檔案整體安全,增強(qiáng)環(huán)衛(wèi)檔案信息管理與開發(fā)應(yīng)用,這是環(huán)衛(wèi)檔案管理者需要高度重視的工作。高效管理環(huán)衛(wèi)檔案,一定要確定環(huán)衛(wèi)檔案類型及內(nèi)容,嚴(yán)格遵守環(huán)衛(wèi)檔案特征,通過應(yīng)用行之有效的方法加強(qiáng)各項業(yè)務(wù)建設(shè)。應(yīng)通過環(huán)境衛(wèi)生檔案管理各項業(yè)務(wù)建設(shè),比如整理、保管以及鑒定等內(nèi)容,確保環(huán)境衛(wèi)生檔案安全和完整,推動檔案信息有效流動。環(huán)境衛(wèi)生檔案管理者應(yīng)主動建設(shè)檔案業(yè)務(wù),大力開展檔案運(yùn)用工作,給環(huán)境衛(wèi)生建設(shè)提供有效信息。

3.3 增強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn),提升綜合能力

環(huán)境衛(wèi)生部門需要嚴(yán)格依據(jù)各項業(yè)務(wù)開展情況合理配置檔案人員,完善檔案工作網(wǎng)絡(luò)。管理人員一定要分工明確,保證每項工作都落實(shí)到個人,樹立良好的工作意識。要積極鼓勵檔案人員深入研究業(yè)務(wù),增強(qiáng)技能,科學(xué)應(yīng)用檔案專業(yè)知識開展檔案管理工作,完善管理手段,做好檔案管理工作,促進(jìn)環(huán)境衛(wèi)生檔案管理水平提升。不但要開展檔案管理培訓(xùn)活動,增強(qiáng)管理者的綜合能力,還需要組織相關(guān)講座,調(diào)動管理者的學(xué)習(xí)意識,為環(huán)境衛(wèi)生檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)提供人才保障。

4 結(jié)束語

在新時期背景下,構(gòu)建與優(yōu)化環(huán)境衛(wèi)生檔案管理機(jī)制對促進(jìn)我國環(huán)境衛(wèi)生事業(yè)良性發(fā)展具有積極作用,對于服務(wù)銜接不良和管理無序等問題,通過與環(huán)境衛(wèi)生檔案管理實(shí)際相結(jié)合,增強(qiáng)制度建設(shè)、加大環(huán)境衛(wèi)生檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)及開發(fā)應(yīng)用力度、增強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn),提升綜合能力,來增強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生檔案管理效率,推動我國環(huán)境衛(wèi)生事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]周書先.環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作存在問題及改進(jìn)策略[J].黑龍江檔案,2019,(01):66.

[2]趙文玉.淺析城市環(huán)境衛(wèi)生檔案管理及利用[J].陜西檔案,2018,(05):52-53.

[3]呂偉娜.新時期環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作存在問題及改進(jìn)策略[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2018,26(25):241.

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