宋雪曼 吳燕
摘 要:當前,信息化已經逐漸滲透到人們日常生活的方方面面,會計行業也從傳統的人工向信息化轉變,傳統財務管理模式也面臨諸多挑戰和問題,管理模式改革勢在必行。闡述了會計信息化的相關概念,分析了會計信息化面臨的挑戰,指出了會計信息化給財務管理帶來的影響,提出了會計信息化發展下財務管理的改革發展策略。
關鍵詞:會計信息化;財務管理;對策
文章編號:1004-7026(2019)22-0167-02? ? ? ? ?中國圖書分類號:F275? ? ? ? 文獻標志碼:A
財務管理在企業發展中具有不可忽視的作用。隨著信息技術的發展和普及,傳統的人工會計向信息化會計轉變,財務管理也應該緊跟時代發展潮流,利用更加先進、便捷的信息技術提高管理效率,促進財務事業發展。
1? 會計信息化概念
會計信息化是通過優化信息技術和改變傳統的人工會計模式的方式,將會計工作變得更加高效、高質,逐漸完善會計信息化管理系統,推動財務管理向信息化轉變,使事業得到進一步發展。會計信息化是信息技術發展的產物,也是企業發展的必然趨勢[1]。
2? 會計信息化存在的問題
2.1? 會計信息化基礎薄弱
大部分企業會計信息化制度并不健全,不但沒有針對會計信息化工作的規章制度,也沒有針對會計信息化收集內容、收集范圍和收集標準的明確指導,導致會計信息化進程緩慢。另外,傳統的會計管理方式導致大量資料更新和查閱困難。
2.2? 信息化技術仍有欠缺
信息化技術包括硬件和軟件兩方面。硬件是指進行信息化改造的電腦、硬盤、掃描儀等,硬件設備配套不足,硬件設備陳舊,阻礙了會計信息化發展。軟件是指能夠被會計信息化改造的會計軟件,類似軟件品質參差不齊,有的缺少必要的數據庫加密措施,有的存在功能漏洞,阻礙會計信息化的發展。
2.3? 部門之間的配合有待加強
財務工作人員與相關部門人員溝通不暢,部門之間協調性欠佳,致使財務工作開展不順暢,降低了財務工作效率。財政支出管理體制改革以來,部門之間的配合顯得更為重要,部門預算、集中支付和政府采購等工作的開展都離不開部門之間的相互配合[2]。
2.4? 會計信息化安全有待加強
信息化背景下的會計信息化是依托計算機和網絡的會計管理模式,不安全的因素包括網絡入侵、網絡病毒、數據丟失、系統癱瘓、硬件失效等問題。需要加強管理安全,例如管理制度缺失,導致管理手段不到位,造成財務信息丟失。環境安全包括會計信息存儲安全,儲存地點是否能夠應對自然災害。因為一旦發生災害,不僅會丟失和毀壞數據,還會造成重大經濟損失[3]。
3? 會計信息化給財務管理帶來的影響
3.1? 對財務工作效率的影響
會計信息化改變了傳統會計人工核算和人工記賬的形式,利用現代化的信息技術可以快速、批量處理信息數據,提高財務管理效率,減少會計人員工作量。會計信息化可以促進財務業務信息化、流程化,能夠將財務管理系統、預算管理系統、資產管理系統等全部整合到一個財務管理信息系統中,方便填報、查詢,實現財務管理一體化。會計信息化降低了會計工作風險,能更及時地處理資金管理、收付、對賬等業務,存在支付錯誤時,也能及時發現并修改[4]。
3.2? 對財務管理控制的影響
在會計信息化環境下,財務管理工作實現了信息技術的線上操作,財務報表可以自動生成,因此在財務管理控制方面有效避免了傳統人工核算中的誤差,可以讓企業內部了解和掌握財務工作的內容,從而大大提高對財務的監督管控能力[5]。
3.3? 對財務安全性的影響
信息化會計系統和相關軟件都是利用編碼和特有的計算方式進行自動核算,一旦工作人員的數據輸入錯誤,將會影響所有財務數據,導致工作出現重大失誤。會計信息化大多依托互聯網和計算機存儲數據,一旦遭到黑客攻擊,很容易造成數據資料泄露,從而帶來巨大的經濟損失。如果計算機或者存儲設備在使用過程中出現損壞和丟失等,也會帶來一定的風險[6-8]。
4? 會計信息化發展下財務管理的改革策略
4.1? 改變觀念
首先,財務管理人員要具備先進的信息化意識,充分認識到會計信息化替代傳統會計模式是發展的必然。其次,購進先進的信息化辦公軟件和辦公設備,為會計信息化轉型提供必要的硬件支撐。再次,加強會計信息化培訓,提升會計從業人員信息化素養,加快會計信息化改革進程,加強理論與實踐結合探索,全面提升財務管理效率[9]。
4.2? 完善制度
傳統會計向信息化會計轉型是財務管理發展的必然,因此要做好以下幾點。首先,明確責任,完善機制,有優必獎,有錯必糾,提高人員工作的積極性,保證工作效率。其次,明確財務目標,確定財務管理工作目標,推進信息化轉型和發展。再次,加強內部控制,建立完善、科學、合理的審計制度,并在工作中互相監督,及時發現問題、解決問題,各部門之間協同作業,促進企業更好地發展[10]。
4.3? 培養人才
首先,重視人才培養,提升會計信息化改革效果。重視信息化專業人才引進,帶動單位信息化發展。其次,加大人員培訓力度,加強信息化技術的認識和應用。再次,加強業務考核,完善獎懲機制,提高工作人員積極性。
4.4? 優化系統
會計信息化是財務管理工作的重要組成部分,相關部門要定期對信息化系統進行維護和升級,一方面保證工作正常運行,另一方面及時檢測系統漏洞,并積極采取防護措施,避免財務數據泄露造成損失。
5? 結束語
會計信息化是財務管理工作發展的必然,相關部門應當引起足夠的重視,將信息技術和財務管理進行全面整合和優化,保證財務工作持續高效發展。
參考文獻:
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[10]盧建貌.會計信息化條件下的高校財務內部控制研究[J].財經界(學術版),2018(13):115.