財(cái)務(wù)共享中心下企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)研究

徐南蘇

摘 要：財(cái)務(wù)共享中心是新興的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，也是財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的結(jié)果。其憑借低成本、低人力及合理優(yōu)化經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)等優(yōu)勢(shì)，可以顯著提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力和市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，因而逐漸被國(guó)內(nèi)外企業(yè)推崇與應(yīng)用。論述了財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)涵，分析了財(cái)務(wù)共享中心下建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系的策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù);財(cái)務(wù)核算;財(cái)務(wù)共享中心

文章編號(hào)：1004-7026（2019）22-0165-02? ? ? ? ?中國(guó)圖書分類號(hào)：G647.5? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

財(cái)務(wù)核算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，新會(huì)計(jì)制度也對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)核算提出了更高的要求。財(cái)務(wù)共享中心作為新型財(cái)務(wù)管理模式，符合當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展實(shí)際所需，能有效保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，加大核算監(jiān)督力度，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更加高效、有序地開展，達(dá)到規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，提質(zhì)增效的目的[1]。

1? 財(cái)務(wù)共享中心概述

20世紀(jì)80年代中期，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心開始在歐洲出現(xiàn)，福特公司最早建立了財(cái)務(wù)共享中心，以降低成本和提升工作質(zhì)量。隨后，不少管理意識(shí)先進(jìn)的大企業(yè)也相繼在企業(yè)內(nèi)部建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。從本質(zhì)上看，財(cái)務(wù)共享中心就是通過整合企業(yè)財(cái)務(wù)資源、職能、流程等，形成一個(gè)獨(dú)立的職能部門，開展財(cái)務(wù)縱向管理。財(cái)務(wù)共享中心主要有總賬報(bào)告、應(yīng)收應(yīng)付、稅務(wù)、員工費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)管控及流程改進(jìn)等部門。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心優(yōu)勢(shì)與作用非常明顯。①使會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告變得更加規(guī)范，減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。②精簡(jiǎn)了企業(yè)管理機(jī)構(gòu)和層級(jí)，優(yōu)化了企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程，能高度整合企業(yè)現(xiàn)有的資源，促進(jìn)企業(yè)各個(gè)部門之間的交流，強(qiáng)化內(nèi)部控制與監(jiān)管等。③完善了財(cái)務(wù)管理方法，數(shù)據(jù)整合可實(shí)現(xiàn)跨地域、跨部門，在各子公司實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化操作，使重復(fù)、復(fù)雜的日常工作趨于簡(jiǎn)單化、標(biāo)準(zhǔn)化，更加便捷、快速。④減少了內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的數(shù)量與工作量，提升了財(cái)務(wù)的管理效率與管理水平，降低了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。⑤覆蓋面較廣，輻射范圍較多，為企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施提供精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和決策支持，管理層領(lǐng)導(dǎo)也可以把精力更多地聚焦在核心業(yè)務(wù)，推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。⑥可以向其他企業(yè)提供其他技術(shù)服務(wù)，有效增加經(jīng)濟(jì)效益[2]。

2? 財(cái)務(wù)共享中心下企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)存在的問題

2.1? 企業(yè)內(nèi)部存在財(cái)務(wù)信息壁壘

在企業(yè)組織架構(gòu)中，不同層級(jí)的財(cái)務(wù)部門是各自獨(dú)立的，信息壁壘比較明顯，形成了“信息孤島”和“數(shù)據(jù)煙囪”效應(yīng)。同時(shí)，在橫向上，部門之間財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)比較分散，共享性低，可用性不強(qiáng)。在這種情況下，極易導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)確度不高，財(cái)務(wù)信息失真情況嚴(yán)重，滋生貪污腐敗等問題，企業(yè)也無法及時(shí)、全面地掌握財(cái)務(wù)現(xiàn)狀和企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)狀況，同時(shí)，也不能有效地對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督與管理，既影響了企業(yè)財(cái)政資金的合理分配和資源的優(yōu)化配置，也容易影響企業(yè)決策，導(dǎo)致企業(yè)資金浪費(fèi)、損失和流失[3]。

2.2? 企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管控難度大

完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系可以有效加大監(jiān)管、形成機(jī)制，強(qiáng)化內(nèi)控管理、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，并且已經(jīng)有了固有的內(nèi)控組織機(jī)構(gòu)、內(nèi)控制度、內(nèi)控管理人思維模式等。如果企業(yè)正常引入財(cái)務(wù)共享中心這一模式，需要匹配原有的內(nèi)控體系和制度等，增加財(cái)務(wù)內(nèi)部管控難度，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門、核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理制度等要需要進(jìn)行重構(gòu)。從企業(yè)管理層級(jí)角度來說，如何優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制體系、完善內(nèi)控制度，是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心下企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)需要考慮的問題。此外，雖然有的企業(yè)已搭建了管控體系，形成了相關(guān)機(jī)制，但執(zhí)行力度不大，缺乏監(jiān)管機(jī)制，容易導(dǎo)致內(nèi)部控制工作無法有效落到實(shí)處，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管控整體水平較差、不能取得良好效果。

2.3? 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理能力有待強(qiáng)化

從理論上來講，財(cái)務(wù)共享中心模式具有信息化、共享化、規(guī)范化、內(nèi)控化等特點(diǎn)，通過共享中心可以獲得財(cái)務(wù)信息、了解相關(guān)財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)范圍、為企業(yè)決策提供依據(jù)，這就會(huì)給財(cái)務(wù)信息的安全性與保密性帶來很大影響。人類社會(huì)已進(jìn)入信息科技時(shí)代，計(jì)算機(jī)集中核算以及信息化數(shù)據(jù)處理在企業(yè)管理中得到普及和應(yīng)用，如果安全保護(hù)工作做得不到位，將會(huì)出現(xiàn)泄露、損壞財(cái)務(wù)核算等數(shù)據(jù)信息等問題。在網(wǎng)絡(luò)傳輸或保存過程中，如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息刪改等問題，還會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息失真，影響財(cái)務(wù)核算質(zhì)量，甚至出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3? 財(cái)務(wù)共享中心下建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系的策略

3.1? 加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)

企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心下企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系的建設(shè)不是一蹴而就的，是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工程，整體投資也較大，建設(shè)時(shí)間較長(zhǎng)，建設(shè)過程中會(huì)面臨很多問題。企業(yè)必須結(jié)合實(shí)際情況，有針對(duì)性地加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心下企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系的頂層設(shè)計(jì)，如優(yōu)化財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，細(xì)分財(cái)務(wù)工作等，以提高效率，降低成本。在頂層設(shè)計(jì)中，還應(yīng)實(shí)行全員參與、全流程管理，確保企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系高效、高質(zhì)。

3.2? 優(yōu)化財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)

完善財(cái)務(wù)共享中心下的企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程，需要?jiǎng)?chuàng)新、管理層重視、提高員工的積極性，并明確相關(guān)事項(xiàng)的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)等，細(xì)化核算與管理的內(nèi)容，制定統(tǒng)一的操作規(guī)范，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，各部門各司其職、相互配合，這樣才能使財(cái)務(wù)共享的服務(wù)模式更科學(xué)化、現(xiàn)代化。財(cái)務(wù)人員要明確自己的崗位職責(zé)，加強(qiáng)與其他部門的協(xié)作和交流，最大程度發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心模式的作用。

3.3? 強(qiáng)化內(nèi)部控制管理

財(cái)會(huì)系統(tǒng)在財(cái)務(wù)共享中心下，與其他相關(guān)系統(tǒng)之間的界限逐漸變得模糊。企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)時(shí)，要結(jié)合企業(yè)的自身情況，加強(qiáng)各項(xiàng)規(guī)章制度的建設(shè)，在內(nèi)部制定規(guī)范的內(nèi)部控制管理機(jī)制，完善財(cái)務(wù)共享中心崗位職責(zé)，健全責(zé)任追究機(jī)制，形成相互協(xié)作、相互制約的內(nèi)控模式，以提升內(nèi)部控制執(zhí)行水平，確保財(cái)務(wù)核算工作正常進(jìn)行，提升企業(yè)財(cái)務(wù)核算的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。

3.4? 建立完善的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制

企業(yè)要建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范團(tuán)隊(duì)，分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理和核算環(huán)節(jié)面臨的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)因素，科學(xué)制定對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范方案，降低風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來的影響。加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和評(píng)估力度，對(duì)各個(gè)崗位設(shè)定統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，通過各部門互通交流，使全員都能積極參與到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作中來，有效減少財(cái)務(wù)核算中的風(fēng)險(xiǎn)。

4? 結(jié)束語

財(cái)務(wù)共享中心綜合了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作的集中模式和分散模式，融合了相關(guān)的管理共享優(yōu)勢(shì)，打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的設(shè)置，能有效提高財(cái)務(wù)核算的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。在共享財(cái)務(wù)中心建設(shè)背景下，企業(yè)要徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)思維模式與工作方式，優(yōu)化企業(yè)以往的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一管理與集成共享，以此完善財(cái)務(wù)核算體系，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的作用，推進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。

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