會展活動在科技傳播效果中的作用淺析

隨著全球經濟的快速發展，現在已經成為一個全球化和信息化時代，科技實力對各個國家的全面發展起著重要的作用，而科技信息作為科技資源的一個重要組成部分，其開發利用程度也對科技實力產生著重大影響。科技傳播（science and technical communication）由英國科學社會學奠基人之一的J.D.貝爾納在1939年出版的《科學的社會功能》一書中首次提出。我國的科技傳播研究大約開始于20世紀80年代，經過30多年的發展，在此領域也取得了長足的進步，同時，科技傳播的相關問題也引發了眾多研究人員的興趣。科學傳播的目的更多地在于讓公眾了解、認識科學，對科學形成客觀理性的態度，以及把科學作為一種生活方式，讓科學在大眾文化中發揮重要作用。

科技的創新離不開科學的傳播和普及。也就是說，全民科學素質的高低決定著整個社會的自主創新能力和經濟社會發展水平。隨著公眾科學素質的提高，對科普活動的數量和質量需求也在迅速提升，只有切實從公眾對科學知識的需求和興趣出發，利用多種科技傳播的渠道和手段去組織開展科技傳播活動，才能讓公眾有更多機會與科技零距離接觸，感受科技進步的魅力。

會展就是一種通過現場展覽和示范的活動形式進行傳播。會展的信息傳遞功能具有及時性、便利性、快速性、市場性、真實性、創造性的特點。這對于普及科學知識、促進科技傳播具有明顯優勢和重要作用[1]。

1 科技傳播方式需要創新與發展

科技傳播是人類社會科學發展和技術系統產生的基本前提，是科學技術發展的基本條件，在科學發現和技術發明領域中起著重要的支撐作用。科技傳播也是通過多種媒介給公眾以連貫的、動態的擴散、交流以及共享等復雜的互動，使得這種方式也成為了人類社會進步的階梯。

隨著社會經濟的飛速發展，傳統的科技傳播方式已經遠遠不能滿足于人們對于現在科學技術發展水平的提升。尤其在發展過程中，科技傳播過程還存在著各種障礙，這與科技、社會等諸多因素之間的復雜關系有著極大關聯。科技傳播中包含著多種要素，如傳播主體觀念、受眾意識、傳播內容、途徑以及傳播供求不平衡等，這些要素之間相互影響、相互制約也嚴重影響著我國科技傳播的健康發展。傳統的科技傳播形式較為單一、傳播方式也較少，如傳統學術期刊，發行量少、覆蓋面低，導致了傳播效率的降低；科技電視節目也較為單一；即使新興的網絡傳播也存在極大的安全隱患；科技館、博物館等科普設施也不完善，極大限制了科技的傳播。除此之外，科技傳播還受到了政治、經濟和文化等環境的影響，政治上西方國家對我國存在意識形態的偏見、我國自身從法律層面上也沒有給科技傳播賦予一定的權利和義務、經濟上對于科技傳播也存在著一定的資金制約、文化上貧困落后地區的封建迷信以及發達地區的奢靡風氣也極大遏制了科技傳播的發展。由于技術和傳播觀念的局限性，傳統的科學傳播模式其效果已開始減弱，其影響力也有所下降，積極參與的人群開始減少。科學傳播的模式和效果不盡如人意，面臨著尷尬的局面[2]。

在科學的普及上，科技傳播已經成為了一種主要的傳播方式，在對公眾的科學知識宣傳、參與等方面都發揮出了重要作用。在眾多傳統的科技傳播方式中，眾多技術的更新、傳播媒介的拓寬傳播科技內容的豐富等，都對科技傳播起到了積極促進的作用。此中，會展作為一個交流平臺、信息交流場所，使科技信息得到了廣泛的傳播和擴散、加之實物展、多媒體展等多手段的應用，更好地提升了科技信息的傳播效果，使其成為了科技信息傳播的最佳平臺和重要載體。科學傳播已成為普及科學的主要形式和重要內容。科學傳播在向公眾傳播科學知識和方法、引導公眾支持科學、參與創新等方面發揮著重要作用。新時期的科學傳播面臨著大眾對科學普及需求的急劇變化和傳播形式的不斷創新的機遇和挑戰。傳統科學傳播方式對公眾的影響和作用正在下降。只有及時適應公眾對科技普及需求的變化，加快科學傳播方式的創新，擴大科學傳播的范圍和影響，才能不斷提高科學傳播的效果，提高公眾的科學文化素養，促進科技創新與科技普及的協調可持續發展[2]。

2 會展活動的特點與功能

會展是一個企業與企業、企業與公眾之間的一個交流平臺，在這里聚集了人、物、技術以及信息等大量因素，通過會場中產品的展示讓供需雙方相互之間進行深入了解，以達到貿易洽談和技術交流的最終目的。利用高新技術手段的使用，不斷充實會展的內容以及形式，打造出一個由聲光電技術組成的全新數字媒體傳播時代，其中，可以擴大企業知名度、更好地推廣企業產品和技術，同時也可以將這些科技信息盡可能的傳播至公眾。因此，會展就具有了自身比較鮮明的特點。

目前，我國會展的發展趨勢非常好，根據歷史發展、區域位置以及經濟發展等因素，形成一個以北京、上海、廣州、大連、成都五大城市為中心的會展城市群，而且各自具有鮮明的特色。（見表1）

2.1 會展活動的特點

目前，會展行業發展迅速，對于促進技術進步和貿易交流起著十分重要的作用，會展也成為了促進科學技術和經濟貿易的重要因素。會展業具有極大的發展空間和自身的特性，因此，該行業也能帶來巨大的經濟效益和輻射效應。

2.1.1 集中性

集中性是會展的一個重要特點，就是能在一個特定的區域空間中、在特定的時間區域內，迅速的匯集人、物、信息等因素，會展的空間不同限制著會展的規模的大小，不同的時間限制著會展的影響范圍。會展的展館包含了大量的商品流、資金流、信息流等內容，具備著產品展示、形象構建和信息交流的強大功能，成為一個全面的、綜合的媒介。會展使得參加的企事業和公眾能夠在一個集中地區域中進行大量的、全面的信息、產品等的接觸溝通，能夠將洽談、合作、產品推廣等得以實現。會展的舉辦，也能成為一個城市、一個地區、乃至一個國家的中心，也更好地體現了其集中性的特點。

2.1.2 綜合性

會展有很強的綜合性，從其展示的內容、涉及的人物、覆蓋的行業、部門等都有體現。會展包含了會議、展覽、動態展示等多種形式，涉及了企業、公眾、媒體等不同人物，包括了相關的產業部門、政府機構以及社會團體等不同部門，覆蓋了政治、經濟、文化等眾多的社會范疇。綜上，體現出了會展極強的綜合性能。

2.1.3 前沿性

隨著現代經濟的不斷發展，各種科學技術手段的不斷提高，越來越多的新技術被應用到各個領域，會展這個發展中的活動也隨著時代的進步在不斷更新。不僅現在會展上會看到很多新產品、新發明，例如磁懸浮、機器人等；還會出現多種展示手段，例如PPT、電子屏等。這些具有創新性的技術與手段也都體現了會展的前沿性。

表1 我國五大會展產業經濟帶

2.1.4 直觀性

會展活動往往通過現場交流、現場演示給人以更加直接的觀感體驗，通過直觀手段顯示在公眾面前，讓公眾能夠很清楚的了解并接受這些新技術、新產品。

2.1.5 影響廣泛性

會展涉及范圍極廣，不僅包含了經濟、政治等方面，還帶動了會展當地城市的經濟發展。通過會展，可以提高當地基礎設施建設、提高公眾的科技素質，還為舉辦地的經濟發展帶來直接、間接地經濟效益。例如，2018年山西省軍民融合發展推進大會暨科技成果交易洽談會，在僅有的兩天時間內，有來自230多家企事業單位、20多所省內外高等院校共有近900個項目參加，從中央到地方，相關主管單位均有領導和代表參加，從省會到各地均有參展人員來到會場。可見，會展的影響范圍極廣。

2.2 會展活動的功能

2.2.1 商品流通功能

在會展中，聚集的大量新產品、新技術等，通過直接的、間接地方式就可以得以交流，大大減少了中間環節，不僅實現了這些物質的交換效率，同時還節省了經濟的開支。會展的這種形式，還可以很透明的將供方信息提供給需方，從這個角度看，會展加速了物質的交流。

2.2.2 信息傳遞與引導消費的功能

會展是科技傳播的重要形式之一，在其中富集了大量的科技、文化等信息，再通過會展中的不同手段，將其中的高科技傳遞給需要的單位及公眾，使得這些信息得以傳遞。傳遞過程中，供需雙方通過洽談、簽約等形式實現了消費，使會展的功能發揮出最大效益。會展中還可以借助媒體的力量，對這些科技成果進行宣傳報道，拓展和加深公眾的認識深度，對于引導大眾消費也起到了良好的作用。

2.2.3 調整產業結構功能

會展中，通過參展和觀展之間的相互交流，觀展方可以提出自身的需求以及其他方面的建議，而參展方也可以及時了解目前市場動態和發展方向，對于調整產業結構有著不可忽視的重要作用。通過對會展基礎設施的建設，還可以拉動當地的經濟建設步伐，對于提升當地經濟、文化發展也有著一定的調節作用[3]。

3 發揮會展活動優勢，提升科技傳播影響力

隨著公眾對科技傳播活動的日益認同，市場需求量也呈現出逐漸擴大趨勢。近年來，科學傳播的方式逐步演變，那種科學家只向學生傳授知識的古老傳統已經成為過去。實踐證明，單一的科學傳播模式效果遠低于雙向、互動及參與的傳播效果[2]。今天，科技傳播的形式應該多樣化、多元化，需要充滿創造性、體驗性、探索性、參與性等元素，這一切使將使接受科學知識的過程感覺更像是經歷一場有趣的冒險，而不是在實驗室中枯燥乏味的實驗。

隨著網絡新媒體技術的發展，尤其是與手機終端結合、能夠實現零距離供給的產品逐漸受到公眾的青睞。近年來逐漸興起的科技場館游覽、科技節日觀光游更是迎合了公眾學子游的需求。在這種形勢之下，相比于其他途徑而言，會展活動無疑成為廣泛、快速、有效地進行科技傳播的最佳途徑。

展會活動是城市對外形象展示的窗口，具有強大的信息聚集與發散功能。它可以為主辦城市的文化交流提供機會。在一個較短的時間內，展會主辦者可以通過招展、邀商將大量展商、觀眾、嘉賓集中在同一地域空間內，聚集大量的信息。參展人員和觀眾都可以節省很多時間和精力，從參加展會中得到很多重要的信息，通過品牌推廣、產品展示和商貿洽談等形式實現信息的高效交流和直接經濟效益。

展會活動涉及面廣，影響廣泛，不僅能促進經貿發展，也能促進科技傳播。

會展中的“新”已經成為其重要的主題之一，主要在于其中能夠提供新的展會產品和服務，還匯集了新的思維和行業的發展思路。可以通過展會的形式，展示最新的科技理念、產品和成果，一方面可以增加科技傳播途徑，另一方面可以提高公眾影響力[1]。

現在有很多領導人員及政府部門都清楚地認識到展會的科技傳播功能，因而積極舉辦各類專業型的前沿的展覽。展會匯集、展示了大量的科技信息和知識以及各種高新技術科研成果，面向公眾進行展示，讓公眾共享這些科技創新成果。通過會展中的產品展示、論壇講座等各種傳播手段，往往能使科技傳播取得較好的成效，能更好地推動當地經濟建設和提高公眾科學文化水平。科技傳播借助會展活動這個形式將會如虎添翼，它將極大地拓展科技傳播的領域和影響，最大限度地普及科學知識，弘揚科學精神，傳播科學思想，倡導科學方法，從而加速科學技術的傳播，提高全民的科學文化素養。