加強醫院醫療設備檔案管理的思考

魏振鵬

（山東省陽信縣中醫醫院，山東 濱州 251800）

醫院醫療設備檔案管理工作能夠在一定程度反映醫院管理水平，突出醫院發展中所存在的問題，進而能夠為其管理改善問題提供有效依據。醫療設備是醫院發展中的重要內容，它對保證診療準確性具有重要意義，對其檔案資料進行掌管是至關重要的。在這一問題的基礎上，推動醫院醫療設備檔案管理工作的加強，促進其管理的科學性，能夠有效提高管理有效性，增強醫院的綜合實力，保證其可持續發展。

1 醫療設備檔案管理工作的開展意義

1.1 為領導決策提供準確的依據

醫院醫療設備檔案管理工作開展的主要目的，是為給醫院發展提供有力的信息資源，保證醫院的可持續發展。其檔案建立工作，主要包括對人事檔案的建立、科研醫療設備檔案管理、黨政文書醫療設備檔案管理、會計檔案、聲像檔案和基礎建設備檔案等。相關管理人員需要科學安全的保存方法，將這些檔案進行有效保存，為醫院領導做重大決策提供有效參考依據。在實際工作過程中，醫院的管理者能從自身對檔案的需求出發，選擇自己需要的，促進醫療設備檔案管理價值的充分發揮。可以說，醫療設備檔案管理工作是醫院日常工作開展中的重要內容，也是促進其服務管理工作的重要檢驗標準。需要醫院在發展中，認識到醫療設備檔案管理工作的重要性，能夠從實際問題進行出發，促進檔案信息作用的充分發揮。

1.2 提高工作效率

在進行醫院檔案信息利用的過程中，要想促進其檔案質量和工作效率的有效提高，就需要從醫療設備檔案管理工作進行入手，促進其有效率的增強，在開展檔案日常管理工作的過程中，促進檔案整體化、規范化和具體化發展，使其形成收集、整體和儲存等各項工作的協調發展，使醫院得以可持續發展，為醫院領導人員做決策提供有效參考依據。

1.3 促進醫院的發展

從醫院醫療設備檔案管理工作的發展現狀來看，行業對醫療設備檔案管理工作提出了更多的要求，需要其在完成基本檔案整理和保存工作后，還需要對醫院以往的工作進行高度總結，這在一定程度上為醫院的發展提供了方向。因此，在發展的過程中，就需要相關醫療設備檔案管理人員能夠提高自身的認識程度，高度重視醫療設備檔案管理工作，樹立正確的醫療設備檔案管理理念。在這樣的發展基礎上，就能夠有效促進醫院的可持續發展。主要表現在以下兩個方面。

（1）醫院醫療設備檔案管理工作能夠為醫院的房屋分配工作提供依據。在醫院的日常發展中，人力資源管理是其發展的主要內容，保證優秀人才的穩定性，是促進醫院可持續發展的重要內容。因此，醫院通常會為優秀人才分配居住房屋，如何進行合理分配就變得至關重要。這時就需要醫療設備檔案管理部門的參與，基于醫務人員的職稱、學歷和工齡等資料，為房屋分配提供有效依據。

（2）醫療設備檔案管理工作可以為醫院提供人事工作服務，它能夠通過對檔案信息進行分析，明確醫務人員的論文發表數量、人員職稱、學歷和執業證書等情況，從而實現對人員的全面分析。在建立數據庫的基礎上，為醫院內的崗位設置、工資改革工作和職務聘任等提供有效依據。

2 加強醫療設備檔案管理的措施

2.1 加強人員對檔案重要性的認知

要想保證醫院醫療設備檔案管理工作的有效性，首先需要增強管理人員的重視程度。在我國醫藥衛生體制不斷改革的社會背景下，人們對醫院檔案信息的安全性和準確性要求逐漸增加，需要促進醫療設備檔案管理工作的不斷優化，推動檔案信息化發展建設，實現現代化醫療設備檔案管理工作，促進醫院的可持續發展。

2.2 加強領導對醫療設備檔案管理的重視度

一個工作的開展，領導的領導能力和認識是至關重要的。在促進醫院醫療設備檔案管理工作發展的過程中，還需要促進醫院領導增強對醫療設備檔案管理的重視程度，需要其對醫院管理工作進行整體規劃，促進醫療設備檔案管理，推動醫院各項業務建設。在具體的工作過程中，還需要遵循一定的原則，將傳統醫療設備檔案管理工作不重要的思想去除，改善對醫療設備檔案管理工作人員成績好壞的思想認識，并克服醫療設備檔案管理僅僅與醫療設備檔案管理人員有關的思想，促進醫院領導及醫療設備檔案管理工作的認識程度，促進醫院全員參與醫療設備檔案管理工作新格局的形成。

2.3 建立健全醫療設備檔案管理制度

促進醫療設備檔案管理工作，還需要將醫院內各項硬件設施進行建立健全，促進醫療設備檔案管理的現代化發展。在具體工作中，醫院需要從辦公設備進行入手，將各項基礎設施進行完善，并建立專用庫房，在其中添加刻錄儀、掃面儀、照相機和攝像機等設備，從而促進現代化辦公條件的形成，保證其應用優勢的充分發揮，提高醫療設備檔案管理工作效率。將自動監控系統設備和防火防盜特性等設備進行建立健全，從而提高醫療設備檔案管理工作的安全性。

同時，促進計算機管理技術的發展，積極引進計算機技術，促進現代計算機網絡技術的應用，建立完善的數據庫系統，完善檔案信息的檢索存儲系統，加強對大量檔案資料的歸類和整理，促進檔案信息的有效利用和處理，增強其應用便捷性、準確性，提高工作效率。這樣的工作過程，能夠有效減少管理人員的工作量，節省大量的工作時間，減少人力物力，節約資金投入，提高管理工作人員的工作效率，同時，有利于促進檔案資料作用效率的充分發揮，使資料信息的價值得以全面發揮，推動醫院的可持續發展。

2.4 檔案信息資源的開發與利用

醫院開展檔案信息管理工作，最重要的工作目的主要是為了促進醫院檔案信息資源利用率的增強，醫院檔案的人員需要在提高對此問題重視程度的基礎上，進行多渠道、多途徑的檔案信息資源開發，促進檔案信息資源利用價值的充分發揮，從而使醫院檔案能夠為醫院各項工作的開展都提供有利依據，能夠服務于醫療、教學和科研等多個工作領域，從而保證醫院醫療水平的提高，為患者提供更加滿意的醫療服務。就醫療設備檔案管理工作本身來說，其工作目標是為檔案信息的開發和利用，這一管理工作的開展，只有在將相關服務目標進行實現的基礎上，才能使其檔案保存價值得以有效發揮。而這一工作基礎，不僅需要醫療設備檔案管理人員在臨床科室中和各個職能部門之間進行調研開展，對醫院教學、科研和管理等工作信息資源進行有效了解和掌握，從而能夠根據其需要促進信息的完善。而且還需要管理人員具有針對性的定期開展專題檔案工作，能夠在整理基礎上，積極主動的將有效全面的信息提供給患者和醫院。與此同時，也需要將醫院檔案的動態管理信息情況進行反饋，對檔案信息所具有的作用進行明確，并結合醫院的實際發展情況，具有針對性的促進檔案開發工作。實現醫療設備檔案管理的現代化發展，促進醫院的可持續發展。

3 結語

就醫院醫療設備檔案管理問題展開討論，需要將醫療設備檔案管理工作的開展重要性進行明確，并能夠從其實際的發展情況入手，對檔案管理工作中存在的不足進行分析，給出針對性的改善措施，促進檔案信息資料的開發和利用，建立有效的檔案管理制度，并提高醫院管理人員對檔案管理的認識程度，保證人員能夠將自身的工作責任進行明確，能夠積極開展相關工作，保證具體落實，從而保證醫院工作效率的有效提高，能夠為工作決策的制定提供有效依據，促進其可持續發展，為人們提供更好的醫療服務。