電子設備管理系統的設計與實踐

費翼

（中國電子科技集團公司南京第五十五研究所，江蘇 南京 210016）

作為現代化企業在實踐和管理過程中的重要組成部分，電子設備管理系統對促進管理資源的合理利用，實現管理能力的有效提升意義重大。許多企業開始將電子設備管理系統納入現有的管理規章制度和計劃之中，積極地將相關的管理費用控制在有效的范圍之內。但是作為一種現代化的管理模式和管理理念，電子設備管理系統在實際運作過程中需要花費大量的時間、物力和財力。為了能夠真正的將設備的管理費用控制在有效的范圍之內，積極避免各種設備隱患，企業需要結合新時期自身設備管理水平的實際情況，通過對未來發展戰略和發展目標的深入分析，結合目前的管理目標，建設完善的電子設備管理系統，充分的考慮各種影響要素，更好的實現管理資源的合理配置和利用。

1 電子設備管理系統

電子設備管理系統屬于一種綜合集成性的系統。該系統能夠實現設備管理費用的有效控制和降低，保障設備綜合效率的有效提升。在現有的社會關系之中，電子設備管理系統的應用普及率更高。與傳統的設備管理模式相比，電子設備管理系統存在諸多的優勢。

首先在經濟效益上，電子設備管理系統的應用能夠真正的突破傳統辦公模式所存在的不合理，采取網絡或辦公的形式，積極的將人力成本控制在有效的范圍之內。許多現代化的企業為了提高設備管理技術工作人員的工作效率和工作質量，開始將電子設備管理系統與人力資源的合理利用和配置相結合，更好地保證自身獲得更多的經濟效益。

其次，系統的運轉效率比較高，在將電子設備信息管理系統與現有的管理技術相結合之后，企業的自動化流程有了極大的提升，同時業務處理速度更快，水平更高。大部分的功能管理都能夠立足于電子設備管理系統運作的實質情況，實現信息共享。企業也在這樣的大背景之下，實現設備運轉效率的有效提升，促進各種經濟資源能夠實現合理的配置和利用。

再次，電子信息設備管理系統存在許多的顯性效應。現代化企業在利用電子設備信息管理系統的過程之中，能夠真正的為設備信息管理水平的提升提供更多的服務，不斷地突破傳統管理服務模式的桎梏。在該系統開發之前，相關的管理工作人員會綜合考慮各影響因素，從提高企業的管理效率為切入點，保障整個管理環節的科學化、合理化和有效化。另外，如果站在更加微觀的角度進行分析，則不難發現，作為電子設備管理系統中的核心的管理模式，其能夠在保障管理透明化的基礎之上，真正的規范各個方面的管理行為，實現規范化的運作，保障決策的科學性和合理性。

最后，電子設備管理系統的隱性效應比較多元，能夠有效地避免各種漏洞和不足，將傳統的設備管理模式與現代化的管理模式相結合，充分實現各類管理模式優勢的有效發揮。這種以電子系統和高科技技術為立足點的電子設備管理系統可以避免各類虛假錯誤和虛假的數據，積極的將成本控制在最低的水平，盡量的避免各種不必要的過程費用，加強各部門之間的聯系和配合。另外不同的部門也可以利用該系統和設備實現內部信息的有效查閱，保障信息資源的合理共享，相關管理部門也能在該系統的指導之下有效減少各種事務性的工作和種類繁多的數據統計，保障數據管理中心的合理性。對于決策部門來說，在決策分析過程中可以結合設備運營的現實條件，通過對社會管理理論的深入研究，結合目前的信息網絡相關技術實現電子設備管理系統的優化設計，保障前期設計的合理性和科學性。

2 電子設備管理系統的設計目標

從上文可以看出，電子設備管理系統對現代化企業的合理運作意義重大。在設計該系統的過程中，參與者須要了解不同的設計目標和建設要求。在設置設計目標之前，企業的管理層需要了解電子設備管理系統的運作要求，建立符合質量管理體系的目標和標準，真正實現無紙化辦公。其中管理工作人員首先需要明確前期的審批流程和設計要求，保障計劃和報表的有效性和實踐性。另外在實現報表和制定的基礎之上，需要結合角色和權限的設置要求進行合理分配，加強用戶之間的聯系，了解用戶的真實需求并及時進行記錄，保障記錄的可追溯性。管理工作人員需要結合電子設備管理系統的現實情況，對不同格式的文件上傳進行劃分，保證現有的信息系統能夠支持多種不同形式的文件，從而更好地實現信息的簡單錄入，保障數據的豐富性、形象性和生動性。另外在建立設備管理基本信息庫的過程中需要加強對基本資料的收集，了解圖樣，資料以及動態信息和靜態信息的數據情況，積極的進行日常的檢查與不定期的抽查相結合，保障信息的動態跟蹤和維護，真正的實現整個配件數據的完整性和準確性。再次，管理工作人員需要建立健全的制度，結合設備點安檢的實質情況進行及時的跟蹤和數據的了解分析，將檢修的周期控制在合理的水平之中，從而在延長檢修周期的前提之上，將維修費用控制在最合理的水平，以此來為后續的決策提供更多的依據。

整個電子設備管理系統的運作相對復雜，較易出現各類設備故障和事故，對此管理工作也需要綜合考慮不同事故產生的原因，積極落實全過程的動態管理，在處理事故和故障的過程中，除了需要注重對不同事故進行合理統計和分類之外，還需要了解不同數據的類型和屬性，通過前期的分析來形成報表，更好的為后期的過程管理提供堅實的依據。在數據修正的過程之中，需要制定相關的措施計劃標準，了解事故處理的意見，并進行如實的反映和科學的分析。最后管理工作人員需要結合設備管理信息系統的實際情況，積極的完善該系統，將管理創新、制度創新、技術創新相結合，更好的實現綜合管理水平和質量的提升。

3 電子設備管理系統設計方案

電子設備管理系統設計方案是整個系統作用得以發揮的依據和前提，在前期方案設計的過程之中，管理工作人員需要以規范性、整體性、實用性為主題的思路，在遵循這一總體設計深度的前提之上，結合設備管理信息系統的實時情況，采取三級管理模式來進行前期的安排和分析，主要可以通過辦公局域網的形式來更好的促進設備信息的高效共享，實現網絡化管理水平的有效提升。另外如果站在縱向的角度進行分析，這種系統設計方案還可以積極的實現上報數據的有效性，將數據資源進行合理利用和共享。如果站在橫向發展的角度進行分析，在電子設備管理系統設計方案選擇的過程之中需要考慮采購維修、生產資料等不同業務管理部門，以數據共享和合理利用為切入點，保障各類數據信息的合理配置。

作為整個系統設計方案之中的重要組成部分，體系結構會直接影響該方案的水平和質量。管理工作人員需要結合不同模塊的功能和特點，積極的設計出符合系統運作要求的結構圖。從目前來看，多層次體系結構圖的使用相對較為普遍，該系統能夠為客戶端提供更多服務，客戶可以結合實際情況直接利用瀏覽器來進行整個用戶界面的分析和操作，管理工作人員需要將不同的處理功能融入界面設計之中。另外對于應用程序服務器來說，還需要積極處理不同的業務形態，加強客戶端與服務器之間的聯系和互動。對于數據庫服務器來說，除了需要了解不同網絡服務器中的信息動態管理要求之外，還需要在滿足應用程序標準的前提之上處理各類合法請求。管理層需要積極了解訪問控制的實施情況。其中企業的機密信息主要存儲在設備信息之中，現有的多層次模式的開放型相對比較強，這一點直接影響了數據信息的可靠性，帶來了諸多的安全隱患。為了能夠真正的加強對企業設備信息的保密性，促進整個系統安全性的提升，在設置該系統的過程中可以采取授權訪問的形式來進行方向的有效控制。另外系統管理人員可以結合用戶的工作范圍進行合理的授權和分組，嚴格按照整個設備日常管理的實際情況，積極的設置前期的系統管理組，比如設備審批組、設備采購驗收組、設備檔案組、設備維修維保組、設備監測組等。

在數據庫設計過程中，工作人員需要考慮不同的影響因素。因為社會信息系統所涉及的數據量相對較大，同時不同數據的種類相對較為豐富，內部的數據管線較為復雜，如果直接以現有的數據庫為切入點，那么首先需要進行集中式的處理。大部分的設備靜態信息和動態信息都存儲在服務器中的數據庫之中，為了能夠保證數據的統一性和合理性，為管理人員提供更多的依據，保障數據庫的高效管理和維護，在后續使用的過程之中，管理工作人員必須要設計合理的數據庫，積極的加強不同數據存儲之間的聯系，采取分層次布局的形式來提高數據結構分析的質量和水平，明確數據庫的內部結構。主要包括設備基本信息表、未分類信息表、設備檢修計劃表、維護保養記錄表、維修記錄表。

最后，在功能模塊設計過程中，工作人員需要將其劃分為不同的部分，具體包括前期的業務管理，后期運行管理及設備檔案的業務管理。另外如果整個功能模塊相對比較完善，那么還需要進行監測相關的業務管理和設備維修的業務管理。在前期基礎信息設計的過程中，需要結合電子設備信息管理的實質要求搜集相關的技術數據，以此來保證系統的穩定運作。另外在設置基礎信息功能的過程中，需要將設備型號、名稱、維修項目、檢查項目、點檢項目類型設置和操作證管理納入其中，明確不同板塊的要求和具體的內容。

在設備前期管理的過程中，工作人員需要處理設備購置計劃、審批，招標采購申請、審批，設備監造處理審批。在電子設備管理系統設計過程中，需要結合該設備使用計劃之中的實質要求，了解企業設備配置和相關購置申請，制定合理的購置計劃。另外，該系統還需要提供不同的設備購置申請，設備購置招投標計劃和購置合同分析。在完成前期采購和輔助設備管理之后，上級管理層需要結合設備購置的需求，對整個購置過程進行全方位跟蹤和處理，將不同的設備納入整個數據庫里之中，并為其它使用單位提供更多的服務，更好地促進生產實踐。

在設備檔案管理過程中，管理工作人員需要處理設備臺帳更新、審核、查詢，設備臺賬管理和基層設備臺賬的簽收。需要為用戶提供設備查詢，包括供應廠商、規格、型號、名稱、編碼、主要技術參數。結合系統的實質情況，立足于不同業務開展的水平，詳細記錄當前設備的應用信息和設備的周轉信息。管理者能夠站在宏觀的角度及時了解企業系統的運作情況。

在處理設備運轉數據時，首先需要了解設備運轉數據的實質要求，這一數據主要是指錄入設備運行記錄和運行歷程記錄。管理工作人員需要結合整個設備的運行時間和運行效率，分析不同數據的具體情況，主要以審核進度，填報進度查詢和記錄運轉為切入點。

4 電子設備管理系統的特點

在電子設備管理系統設計與實踐的過程中，管理工作人員需要深入了解該系統的特點和優勢，保證系統設計的針對性和科學性。電子設備管理系統是一種帶有一體化功能的系統，作為企業信息管理、設備運行管理、設備維修管理、設備維護保養管理、設備備件管理、設備資料管理的綜合體驗，電子設備管理系統能夠真正實現不同管理功能的優化升級，保障采集和統計的一體化，更好地加強各部門之間的聯系，促進管理資源的合理配置和利用。其次，電子設備管理系統具有嚴密的安全機制，該系統能夠針對不同的功能項設置多層次的權限訪問機制，針對系統數據的實時情況對不同的數據進行累積及合理安排。同時在整個系統中，每一個職工都能夠擁有各自的權限和工作項目，通過對重點設備的實踐分析來了解不同操作人員的操作日志，做到有據可查。最后電子設備管理系統能夠滿足更全面設備管理需求，真正實現單位設備臺賬信息的使用和查詢，通過對不同項目設備點檢修信息的深入分析，及時促進不同設備的更新和調整，為后期管理提供可靠的依據，保障決策的合理性。

5 結語

電子設備管理系統是一個復雜的過程，需要投入許多的人力、物力和財力，在對該系統進行分析和設計的過程之中，除了需要了解不同的影響要素之外，還需要注重各個子系統之間的聯系和配合，以此來更好的實現該系統的穩定運作，促進管理資源的合理配置和利用。