廣東省合作制公證機構試點改革的探索與啟迪*

廣東省司法廳課題組

2017年7月，根據司法部有關公證改革工作的部署，廣東省積極開展合作制公證機構試點工作，取得了較好成效。本文擬結合廣東省一年來的試點工作實踐，對合作制公證機構的概念定義、發展情況、存在問題和原因進行梳理、總結和提煉，研究分析下一步的工作意見和建議，希望對合作制公證機構試點工作的推進提供有益的啟示。

一、合作制公證機構的基本情況

（一）合作制公證機構的含義

2000年司法部啟動深化公證工作改革后，我國公證機構的性質主要有行政體制、事業體制和合作制三種。2017年底，全國889家行政體制公證機構全部完成改制，至此，我國公證機構的性質主要是事業體制和合作制兩種。2017年9月《司法部關于推進合作制公證機構試點工作的意見》中對合作制公證機構進行了定義。合作制公證機構由公證員自愿組合，共同參與，共同出資，不占用國家編制和經費，自主開展業務，獨立承擔民事責任，其財產由合作人共有，以其全部資產對債務承擔有限責任，實行民主管理，按市場規律和自律機制運行。

與事業體制公證機構相比，合作制公證機構在組建主體、機構人員身份、經費來源、治理結構和收入分配等方面存在著以下區別。從組建主體和機構人員性質來說，事業體制公證機構由司法行政機關組建，公證機構屬于事業單位法人，公證員主要為事業編制身份。合作制公證機構由公證員自愿組合發起成立，機構和人員都不占國家編制。從經費來源來說，事業體制公證機構開辦資金來源于國家經費。合作制公證機構開辦資金由發起的公證員共同出資。從內部治理結構來說，事業體制公證機構人財物管理執行事業單位的政策規定。合作制公證機構實行民主管理，章程、合作人協議是其內部管理的主要依據。從收入分配制度來說，事業體制公證機構中全額撥款和差額撥款的公證機構辦公和人員工資福利支出由財政保障，執行公益類事業單位政策，收取的公證費用實行“收支兩條線”，實行統一的績效工資制；事業體制公證機構中自收自支的公證機構辦公和人員工資福利支出自行承擔，實行效益工資并依法納稅。而合作制公證機構在不違反財稅管理規定和主管司法行政機關關于收入分配的原則性規定前提下，實行按勞分配、多勞多得的收入分配激勵制度。由此可見，合作制公證機構比事業體制公證機構具有更強的自主性和靈活性。

（二）司法部推行合作制公證機構試點工作的沿革

2000年7月31日，國務院批準司法部《關于深化公證工作改革的方案》，全國公證工作改革的大幕徐徐拉開。合作制公證機構的試點工作被列入公證體制改革任務之一。司法部提出：各地要積極進行公證組織新形式的試點，特別要著重抓好現有公證處整體轉制的試點。……由各省、自治區、直轄市進行1~2家合作制公證處。全國各地合作制公證處試點工作陸續展開，以廈門鷺江公證處為代表的合作制公證機構相繼成立。截至2006年，全國合作制公證機構達到38家，占全國公證機構總數的1.21%。2006年《公證法》出臺后，對公證機構的性質規定不明確導致一些試點公證處被暫停，如南京市、重慶市、唐山市和青島市先后終止合作制公證機構試點工作。截至2016年底，合作制公證機構共有20家，占全國公證機構總數的0.7%，公證員273人，辦證量占全國公證機構辦證總量的5.1%，業務收入占全國公證機構業務總收入的4.5%。

（三）2017年全國公證工作會議至今合作制公證機構試點工作開展情況

2017年7月，司法部、中央編辦、財政部、人力資源社會保障部聯合下發《關于推進公證體制改革機制創新工作的意見》，“推進合作制公證機構試點”被重新提上議事日程。當年7月召開的全國公證工作會議明確將積極推進合作制公證機構試點工作作為公證工作改革的重要措施之一，司法部在原來試點工作的基礎上進一步擴大范圍，邁出更大步伐。9月印發了《關于推進合作制公證機構試點工作的意見》，要求各省要制定本地區的合作制公證機構試點方案，10月底前報司法部評估、批準。2018年1月召開的中央政法工作會議提出，要擴大合作制公證機構試點，激發公證機構活力。根據司法部督察通報數據統計，截至2018年8月，司法部已經批準30個省（區、市）的試點方案，批準組建74家合作制公證機構開展試點，其中58家已經組建完畢開展執業活動。

二、廣東省開展合作制公證機構試點工作情況和體會

全國公證工作會議召開后，廣東省以高標準、高起點為原則，積極部署開展合作制公證機構試點工作。2017年10月，向司法部報送了試點工作方案，申請設立試點8家。12月，司法部批復同意廣東開展6家合作制公證機構試點。2018年1月，廣東省司法廳批復在廣州、珠海、汕頭、惠州和中山市設立6家合作制公證機構試點。至3月底，6家合作制公證機構全部組建完畢，并開展執業活動。7月，報請司法部進一步擴大試點工作，8月司法部批復同意深圳前海自貿區公證處改制為合作制公證機構。2019年3月，司法部再次給予廣東省8家合作制機構試點名額，目前已有5家合作制試點機構已進入籌備報批階段。截止到今年6月底，廣東省已成為全國組建合作制公證機構試點較快、數量最多的省份。

（一）合作制公證機構的組建情況

廣東省6家合作制公證機構試點的設立方式有兩種，分別是現行公證機構改制和新設。組建過程中，除尋求合意的發起人、物色辦公場所、制定章程等規章制度和發展規劃等共通的必備工作外，現有公證機構改制的，因為牽涉改制前后人財物的處理，比新設方式更為復雜。南沙、橫琴兩家自貿區公證機構抓住了重點環節和重點要素，較為順利地完成改制工作，基本實現了國有資產不流失、業務不亂、隊伍不散的目標。在此重點介紹一下其作法供參考：一是機構編制和人員處理。向當地編辦和事業單位管理局注銷了原機構。人員方面，要解聘的，按規定解除勞動合同并按規定支付經濟補償金，有續聘意愿的，由改制后的公證機構與之前被解聘人員簽訂新的勞動合同。二是資產清算和移交。司法行政機關成立清算組，聘請會計師事務所對改制公證機構進行清產核資。對固定資產評估后依法依規進行處置，辦公設備等要購買的，由公證機構出資購買。存款按照規定進行各項支付后，留下檔案托管費用、公證賠償基金等在改制后的公證機構，其余上交財政。三是理清檔案管理和法律責任。所有業務檔案可以由改制后的公證機構保管，改制前的公證案件所涉及的法律責任由改制后的公證機構承接。若涉及損害賠償的按規定申請保險賠償。

（二）合作制公證機構試點運行情況

截至2019年6月底，6家試點共有公證人員181人，公證員52人。廣州2家合作制公證機構發起人超過10人，其他4家合作制公證機構發起人都在5人以上。52名公證員中，三級公證員14人，二級公證員7人，四級公證員1人，研究生學歷6人，超過65%的助理具有法律職業資格。6家機構成立了黨支部，共有黨員49人，實現黨的基層組織機構全覆蓋。軟硬件建設方面，開辦資金實現人均50萬以上，6家總額達到2500多萬。辦公總面積接近6000平方米，廣州市南沙公證處等4家機構的辦公場所均在1000平方米以上（南沙公證處服務大廳面積約2200平方米）。截至6月底，共受理辦理各類公證事項22.0656萬件，其中國內公證19.9802萬件，涉外公證 1.8513萬件，涉港澳臺公證2341件，業務總收費達1.271億元，取得了較好的成效。

（三）組建和運行情況的體會

合作制公證機構試點工作運行比較順利，歸因于以下幾方面的因素：

1.思想上重視是合作制試點工作順利進行的必備條件。合作制試點工作推進過程中，省、市兩級司法行政機關思想統一、認識一致，堅持高起點、高標準、高規格，重視建章立制規范各項工作程序，選準試點、選好發起人，積極穩妥推進。廳領導先后就試點工作提出了“合作制試點公證機構主任素質要高、規模10人以上、出資數額要大”和“上檔次、高起點和高標準”以及“改革數量要全國最多、質量要力求最好、進度要爭取最快”等指示要求。廳黨委多次開會研究部署試點工作，聽取試點工作情況進展，研究討論《工作方案》和《合作制試點公證機管理辦法》。分管廳領導親自帶隊到有關地市，廣泛開展全省性的摸底調研，對各地開展試點工作提出指導性意見，親自跟每個申報機構的負責人約談見面，確保改革工作取得預期成效。廣州、珠海和汕頭等試點地區司法局成立試點工作領導小組，局領導親自擔任組長，指導協調清產核資、宣傳謀劃和與相關部門的協調工作。廣州南沙、珠海橫琴兩家整體轉制的公證機構清產核資、人員安置，業務檔案和法律責任承接等工作在司法局的支持和指導下順利完成。中山市司法局領導就合作制公證處業務辦理征稅優惠事項多次與市地稅部門溝通協調。廣州市司法局組織召開合作制公證機構試點工作新聞通報會等。由此可見，用了短短三個月的時間完成了試點工作動員部署到組建，成為全國組建數量最多、成立較快的省份，這期間離不開主管司法行政機關的高度重視和大力支持。

(1)研發方面 產品生命周期數字化、網絡化、智能化水平的不斷提高能夠促進研發設計流程優化、數據積累和模式創新，提升企業研發創新能力。當前，我國有31.0%的企業實現了網絡化協同研制，開展了眾包設計研發、網絡化制造、公共云制造等服務，另外，7.3%的企業開展基于用戶需求的個性化定制研發，通過建立數字化研發平臺，對用戶個性化需求進行快速響應和有效對接，并將用戶定制需求快速轉化為研發需求，開展以用戶為中心的個性定制和按需生產，有效滿足市場多樣化需求。

2.規范運作是合作制試點運行的基礎。廣東省以建章立制為抓手，加強對試點工作重點領域和薄弱環節的指導和監管，為規范運行打下了良好基礎。一是制定試點工作方案和實施方案，扎實推進試點的申報、審批和組建實施等各環節工作。二是指導試點單位制定好章程和內部管理規章制度體系，并將之作為申報設立時需提交的材料之一。三是制定出臺《合作制試點公證機構管理辦法（試行）》，規范試點的管理和執業。《合作制試點公證機構管理辦法（試行）》對合作制公證機構試點的設立、合作人、法人治理結構、內部管理、司法行政機關的監督管理、終止和清算等涉及重大事項作出了明確規定。

3.堅持服務為民的理念是合作制公證機構生命力得以葆有的根本原因。6家合作制公證機構把以人民為中心的服務理念貫穿公證服務的始終，主動服務，創新服務，得到了社會的認可和肯定。一是堅持便民利民。全省各合作制公證機構都堅持公證公益屬性，關注民生利益，普遍開展了公證最多跑一次、減證便民、綠色通道、為殘疾人減免公證費、為80周歲以上老人免費辦理遺囑公證及公證處全年無休等服務，取得了較好的社會效果。如南沙公證處積極探索實施便民利民惠民新舉措，針對殘疾人、老年人、低保、五保戶等社會弱勢群體推出一系列公益法律服務，截至2019年6月，共為符合條件的殘疾人減免公證事項149件，為符合條件的老年人辦理公證事項1025件，為5000元以下的所有小額存款類繼承公證事項減免所有公證費63件，推出“急證快辦”服務，做到“簡單公證當天出”。據統計，中午以及周末非常規上班時間內辦理的公證數量約占平時工作日的30%左右，切實起到了便民作用。6家機構推出“休息日不打烊”的服務口號，著力解決群眾“要辦公證就要請假”的難題。中山市香山公證處提出服務標準上要達到兩個“服”，一是對群眾的專業解答上要讓群眾“心服口服”，二是對群眾的服務效果上要讓群眾“舒舒服服”，開業僅三個月，業務量與公證收費均實現逐月50%的復合增長態勢，穩居全市6家公證機構第二的位置。二是堅持服務創新。積極踐行“放管服”工作要求，改變“坐堂辦證”公證服務觀念，優化服務流程，暢通申辦渠道，主動把公證服務送上門。南沙公證處打破傳統“坐堂辦公證模式”，推行“巡回公證”新模式，以村居為單位，組成巡回服務團隊，帶上手提電腦、打印機、人臉識別系統、移動WIFI，開著“公證大篷車”巡回到村居學校，解答居民法律咨詢，現場受理公證申請，真正落實和有效解決辦理公證“最后一公里”的問題。截至2019年5月，南沙公證處已先后在大崗鎮、欖核鎮、東涌鎮、橫瀝鎮、黃閣鎮等五個鎮街開展了巡回公證活動，總共為南沙區70個村居和2所學校提供了上門巡回公證服務，共接待公證法律咨詢群眾22000人次，辦結繼承、遺囑、贈與等公證事項10600多件，占公證處辦證量的20%，大幅度改善和提高了廣州市公證法律服務供給能力。惠州市陽光公證處專門購置五套拉桿箱，內置手機電腦、打印機、身份證識別儀等辦證設備，努力做到公證需求在哪里，公證員一桿在手即可上門服務。廣州市南粵公證處實行“互聯網+”線上公證辦理模式，將公證辦理的標準化操作流程轉移到線上，讓辦證群眾“只跑一次”。廣州市南沙公證處將31種公證事項納入廣州“智慧公證”平臺，并成功辦理了美的股份有限公司在“智慧公證”平臺申請的商標專利公證，實現“辦理公證零跑腿”。汕頭市粵東公證處對借款合同、委托、聲明等公證事項實行“免預約、快出證”，深受群眾歡迎。三是堅持業務領域創新。珠海市橫琴公證處依托自貿區地緣優勢，與中國法律服務（澳門）公司簽訂合作協議，成立中國法律服務（澳門）公司橫琴公證服務窗口，為在橫琴自貿區投資的澳門企業及在橫琴工作、生活的澳門居民提供公證咨詢、受理、辦理情況跟蹤以及公證書送達等服務，使澳門居民無需返澳門即可辦理澳門公證事務。廣州市南粵公證處2018年重點開發知識產權類公證業務，占全年辦證量的60%以上，達8144件。2019年民事類公證辦證量逐步上升，每月實現平均約10%的增幅，達4459件，國內經濟公證5323件。涉外類公證得益于“一至七不打烊”“中午不休息”“急證快辦”等便民措施優勢，升幅迅猛，今年1至6月期間從1月占比19%到6月占比35%，達到每月600多宗的受理量，合計辦理3562件，居廣州全市前列。這些舉措，改變了群眾和社會對公證“以證換證”“坐堂辦證”的舊有印象，群眾的公證法律服務需求得到滿足，合作制公證機構在辦證數量、辦證質量、服務產品、服務方式、隊伍人才培養、老百姓滿意度等方面，均取得了明顯的成效，在法律服務市場也迅速站穩腳跟，釋放出了改革的巨大生機和活力。

三、合作制公證機構試點工作推進中存在的問題和原因分析

從目前的情況來看，試點工作引起公證行業、公證員的高度關注，許多地區公證員通過各種途徑和方式表達了參與合作制試點工作的意愿，在社會上也引起了熱烈的反響。但目前開展試點工作除了試點數量的限制外，還面臨一些問題和困境，主要是：

（一）認識不足阻礙了個別地區邁開試點改革的步伐

推行合作制公證機構試點工作幾經起伏。試點工作2000年開始，2006年發展到38家，2006年《公證法》出臺后再沒有新設的合作制公證機構，一些試點甚至被暫停，2016年底，全國僅存20家。直至2017年全國公證工作會議后，“積極穩妥推進合作制試點工作”才又被重新提上議事日程。部分地區司法行政機關、公證機構和公證人員對試點改革方向辨析不清，顧慮重重，在試點改革工作中裹足不前。廣東省2017年進行了全省性摸底調研，有的市無一公證機構或公證員愿意參與試點改革，有的市提出試點方案后又退縮或者放棄不搞。經了解，有的市司法局擔心設立試點后，原有的機構編制和人員編制會被收回。有的擔心對同一執業區域的公證機構造成沖擊，會引起不正當競爭，難以管理。有的擔心在無經驗可借鑒的情況下，會管不好管不住，引發行政管理責任。可以說部分地區司法行政機關一定程度上成為了試點工作開展的桎梏。對于公證機構和公證員來說，不敢參與試點改革的原因多數是因為擔心離開財政供給的保障，證源一旦來源不足，試點機構將無法存活下去等。

（二）法律法規依據不足給試點工作管理制度設計造成障礙

目前，開展合作制公證機構試點工作依據只有《司法部關于推進合作制公證機構試點工作的意見》等部頒文件。《公證法》《公證機構執業管理辦法》和《公證員執業管理辦法》等公證行業的“一法三規章”中均沒有關于合作制公證機構的規定。各省在管理合作制試點公證機構過程中研究出臺了一些管理辦法，但由于缺乏上位法的支撐，都不符合以規范性文件形式出臺的要求，不利于規范管理。現行公證法律法規中沒有對合作制公證機構作出明確的定義，導致其他政府部門對其性質存在認識誤區或者歧義。如在稅務申報時，廣東省有合作制試點公證機構被定義為“合伙性質的個體工商戶”，實際納稅時承擔較重的稅負；有的合作制試點公證機構被財政部門認為性質不明，不是事業單位，不具備參與政府購買公證法律服務的競標資格，影響了業務開拓。

（三）內部管理不當容易導致從人合向資合變異

公證機構作為國家專門的法律證明機構，它強調的首先是人的集合組成，其工作成果是公證員制作的公證書，是公證員智力勞動的結晶，合作制公證機構應有別于合伙制或其他股份制形式的經濟組織，強調的是人合而不是單純的資合。一些省份在試點工作實踐中，曾出現從人合向資合變異的現象，合作人靠其他非合作人的公證員業務獲得收益，在這種情況下，非合作人的公證員已經變相地成為“雇傭公證員”，而這已經遠遠地脫離了設立合作制公證機構的本意。因此，在試點工作中，如何堅持機構的人合本質，內部管理機制如何能實現科學、規范和行之有效，如何指導試點機構制定科學合理的分配制度，避免出現單純追求經濟效益等問題，這些都亟需研究和解決。

（四）同一執業區域實行公證兩種運行機制，執業秩序的平衡和有序受到挑戰

一是社會知曉度問題。群眾及部分對公證行業不了解的政府部門對于合作制公證機構認識存在偏差，認為合作制公證機構是私人開辦的公證處，出具的公證文書效力存疑。二是合作制公證機構對同一執業區域的其他體制公證機構造成沖擊，容易成為詬病的對象。合作制公證機構擺脫了行政化的羈絆，相對靈活的市場策略和財務機制，具有激勵性的績效分配制度，使其在法律服務市場中具有較強的競爭力，對試點地區同一執業區域內其他體制的公證機構不可避免地會造成沖擊。這種被認為體制造成的不平等的競爭，也遭到了同行的抵制和蜚語。三是公證質量問題。合作制試點公證機構在執業過程中稍有不慎出現公證質量問題，則會嚴重影響公證機構的公信力，對公證行業產生較大的負面影響。南京市第三公證處被撤銷的理由就是“違反規定設立公司，片面追求經濟效益、違規辦證等等”。上述問題，都是執業管理中出現的新問題，對合作制公證機構既要愛護，又要嚴管。如何維護執業秩序的平衡，防止不正當競爭，是擺在管理部門面前的新課題。

四、繼續積極穩妥推行試點工作的意見和建議

實踐證明，在內部管理、體制機制創新優化、對法律服務市場的適應性等方面合作制公證機構比其他體制公證機構具有更靈活的優勢。我們應以改革的勇氣和擔當，充分認識合作制公證機構試點工作的重要現實意義，高位起步，強化監督指導，堅持規范運作，積極探索完善，確保試點工作取得預期效果。

（一）正確認識合作制公證機構試點工作對推進公證體制機制改革創新重要的政治意義和現實意義

2.推進合作制公證機構試點工作，有利于激活優化公證體制機制。一是為公益三類等事業體制公證機構的發展提供方向。截至2018年5月底，全國2973家公證機構中，公益一類事業體制557家，公益二類事業體制2018家，尚未進行類別劃分的事業體制239家。截至2019年6月，廣東省的情況是：全省151家公證機構，事業體制145家，合作制公證機構6家。事業體制145家中，參公管理11家，公益一類57家，公益二類21家，公益三類22家，經營服務類4家，法定機構1家，法律服務機構事業單位1家，無編制1家，未明確類別的27家。國務院在2011年取消了“公益三類”的事業單位類別，廣東省參與“公益三類事業單位”試點改革的公證機構以及其余未明確類別但經費自理的事業體制公證機構將面臨走向問題。在公證機構體制改革中，迫切需要為這部分公證機構明確改革方向和目標，如果回歸公益一、二類，不利于保持公證機構原有的活力及公證人員的積極性。因此，合作制則是上述類別公證機構較好的方向和選擇。二是為縣域公證機構的發展提供方向。縣域公證機構直接面向基層，服務地域廣闊，承擔著為社區居民、鄉鎮村民和農業生產提供公證法律服務的重要作用。除了地級市的城區以及發達地區的縣區，大部分縣域公證機構分布在欠發達的地區，且普遍存在量少質弱、法律服務供給不足的問題。如廣東省縣（區、市）公證機構共104家（除廣州、深圳、東莞和中山），多分布在欠發達的粵東西北地區，機構數量約占全省公證機構總數的68%，但公證員數量僅占全省公證員總數的39%。人員年齡結構偏大，學歷水平偏低，業務種類單一、業務量和辦證收入都較低。造成欠發達地區公證工作困難局面的重要原因之一，是其落后、僵化的公證體制，這種體制在逐步扼殺和窒息公證生命力。即使已經轉為事業體制，還是實行嚴格的行政化管理措施，公證機構沒有自主權，公證員沒有工作積極性，一部分公證人員甚至有“回歸”行政體制公證機構的愿望。長此以往，不僅基層公證法律服務需求得不到滿足，公證法律服務市場可能會逐漸被其他法律行業替代。縣區甚至一些欠發達地區的縣區公證法律服務市場潛在需求并不小，這些地區公證人員在體制改革的大潮中也躍躍欲試。改革不應走回頭路，縣域公證機構未來不可能再走行政體制的老路，那么在縣域公證機構探索合作制試點，吸引年輕、優秀人才加入公證隊伍，推動欠發達地區公證工作發展是一種有益的嘗試。

3.推進合作制公證機構試點工作，有利于促進公證事業的發展。一是為公證機構實現獨立法人地位提供經驗借鑒。合作制公證機構不占國家編制，不需要國家撥款，自主享有人事權和財產支配權，不受行政干預，對外獨立自主辦理業務并承擔責任，業務上接受司法行政機關的監督和指導，真正理順了管理者與被管理者之間的關系。二是內部管理上提供經驗借鑒。合作制公證機構強調建立科學的內部治理結構。《廣東省合作制試點公證機構管理辦法（試行）》規定了“合作制公證機構應建立完善的法人治理結構，實行決策權、執行權、監督權分權設置，民主管理、規范運作”。廣東省6家試點均設置了合作人會議、管理委員會和監督委員會等管理架構，嚴格按照章程規定，定期召開合作人會議，不斷完善議事決事機制。這種管理更接近于公司法人的治理結構，產權關系清晰，內部治理規范，法律責任明晰，薪酬激勵機制也更為自主，能最大限度調動人員積極性，增強公證機構的競爭能力。三是在業務拓展方面提供經驗借鑒。合作制公證機構要生存、要發展，決定了它必須適應市場，研究需求、挖掘需求，最大限度地滿足需求，公證法律服務需求的滿足和公證機構的發展取得了和諧統一。廣東省試點機構成立執業一年（2018年3月至2019年3月）辦證量13.9919萬件，在服務模式的創新、業務領域的拓展等方面積極作為，有效地解決了群眾辦證難、辦證慢、多頭跑、來回跑等問題，充分展現了體制改革帶給公證行業的嶄新變化，實現了政治效果、社會效果和法律效果的有機統一。

所以說，合作制公證機構克服了事業體制公證機構的局限，為公證機構改革指明了一條適合市場發展需要的途徑。因此，無論是從滿足公證法律服務需求，還是從推動公證事業的發展來看，開展合作制公證機構試點都具有重大的意義，各級司法行政機關都應積極、主動地承擔起試點責任。

（二）加大試點工作推進力度

合作制公證機構試點工作經過實踐、總結和提升后，應該加大推進力度，適時調整設立方式和設立條件，使公證員都有機會參與合作制試點改革。只有在一個更加完全充分競爭條件下，合作制體制才能更體現其價值。

1.調整設立方式。隨著國家“簡政放權”治理方式的推行，為提高合作制公證機構組建質量，在試點工作成熟的基礎上，建議對合作制試點的設立方式進行調整，與目前《公證法》規定的公證機構設立方式相一致。即由各省遵循積極穩妥、統籌規劃、合理布局的原則，自行決定本地區合作制試點數量，并在審批設立后報司法部備案。這樣一來，各省可以綜合考慮經濟社會發展程度、人口數量、對公證業務的實際需求等情況，成熟一家批準一家，有利于省級司法行政機關把合作制試點公證機構的設立納入全省公證機構設置規劃進行統籌考慮，靈活應對。

2.根據地區條件區別設定設立條件。目前設立的地域條件是“具備統一執業區域和同一監管層級的設區市的城區、縣級市、自貿區或者已有一個合作制試點公證機構的城市”，人員和資金條件是“有5名以上公證員作為發起人，有不低于50萬元人民幣的開辦資金……”。建議設立條件區分類別進行設置，如對地級市和縣級合作制試點公證機構分設不同的人員和資金條件，從而滿足不同地域的公證法律服務需求。如在發達地區城區設立的合作制公證機構朝規模大、上檔次的方向發展，而一些縣級市設立的合作制公證機構可以探索小而精的發展路徑，發起人在2~5人之間，這更符合縣域公證機構的實際。廣東省出臺的《合作制試點公證機構管理辦法（試行）》進行了這方面的探索，規定了“執業區域為廣州、深圳市區的，發起人不少于10人”“……發起人的人均出資額不低于50萬元人民幣”，提高了發達地區試點的準入門檻。

3.堅持規范管理保障公平競爭。一方面堅持“嚴管”。加強對合作制公證機構試點工作重點領域和薄弱環節的指導和監管。指導試點機構制定好、執行好章程。章程是合作人共同一致的意思表示，規定其名稱、執業場所、組織形式、機構設置和內部管理制度等重大事項，是公證機構組織及活動基本規則的書面文件。章程應體現合作制公證機構公益性、非營利性的基本屬性，體現人合的屬性。指導公證機構建立內部管理規章制度體系，建立健全包括質量、業務、人員、財務管理、行政管理和黨建等規章制度體系。抓公證質量監管。公證質量是公證工作的生命線，也是合作制試點成敗的關鍵。嚴禁試點機構與同一執業區域其他公證機構之間的不正當競爭；嚴禁未經主管機關批準設立辦證點；嚴防單純追求經濟效益、忽視公證質量的現象。指導試點公證機構正確處理好利益分配和公共積累的關系。應保證合作制公證機構享有薪酬分配自主權，同時，各省可以根據實際情況限定其可分配總額的比例上限，要求必須從盈余部分提取一定比例資金作為公共積累，建立事業發展基金等各類基金。值得注意的是，這個分配比例應該根據執行情況適時進行調整，避免出現前面所說的“人合”向“資合”的變異，即逐漸增加的積累造成的合作人加入條件不斷提高，客觀上增加其他公證員晉升合作人的難度，非合作人的公證員只能一直成為“雇傭公證員”身份，從而限制了合作人團隊的發展。另一方面是“厚愛”。司法行政機關要加大宣傳力度，強調合作制公證機構的“三個不變”：公證機構作為國家法律授權的證明機構的性質不變，公證員依法行使公證證明權的身份不變，公證文書的法律效力不變，扭轉人民群眾及一些政府部門對于于合作制公證機構性質的認識偏差，不斷擴大合作制試點公證機構的社會影響力。維護好執業秩序。注意和防止同一執業區域的公證機構之間出現壓價、詆毀同行的現象，教育引導試點機構與同一執業區域的其他公證機構秉持行業擔當、社會責任理念，開展合理競爭、做到互助共贏。創造良好執業環境。及時掌握和梳理在執業中遇到的問題，由主管司法行政機關協調有關部門幫助解決。

（三）尋求立法保障，消除法律制度缺失的障礙

目前，我國的公證法律法規規章中沒有關于“合作制公證機構”的明確規定，要把試點工作延續下去，亟需填補這一立法空白。在把合作制設計進公證立法的時候，可以借鑒參考大陸法系國家成熟的立法經驗。立法時具體可以關注以下幾個問題：

一是合作制公證機構的定性問題。《公證法》定義的公證機構是“依法設立，不以營利為目的，依法獨立行使公證職能、承擔民事責任的證明機構”。合作制公證機構出現后，有觀點認為不符合公證法關于“公證機構不以營利為目的...”的定義。我們認為，這是錯誤的理解。民法總則對法人進行了定義，法人是具有民事權利能力和民事行為能力，依法獨立享有民事權利和承擔民事義務的組織。民法總則還對法人作了多種分類。其中營利法人是指以取得利潤并分配給股東等出資人為目的成立的法人，非營利法人是指為公益目的或者其他非營利目的成立，不向出資人、設立人或者會員分配所取得利潤的法人。而公證機構并不是以取得利潤并分配給合作人為目的而成立的，因此，我們認為，公證機構更接近民法總則對非營利法人的定義。法人機構要開展經營活動收取費用才能維持自身的運轉，實現獨立承擔民事責任。由此可見，不以營利為目的不意味著不可以贏利，而是不可以營利作為目的。但從實踐上看，對這條法律規定的誤讀率太高，有必要通過修改法律，或者通過立法解釋、司法解釋使其變得明確易懂，更貼近合作制公證機構的特征。

二是公證行使國家授予的證明權和私人經營公證處的關系問題。在大陸法系國家，公證性質屬公權力范疇，公證人（公證機構）接受公權力的委托，以國家名義行使公證職能。但公證人為獨立的法律第三人，大多數公證機構稱為公證人事務所，組織形式主要是采取合伙制或私人開業。不管是合伙制的公證人事務所還是個人成立的公證人事務所，其經費都靠公證業務收入，不由國家財政負擔，獨立辦證，自負盈虧，自擔責任，國家監督。在國外，公證機構由私人承辦與公證機構是國家的證明機構并不矛盾，國家對公證機構的設置、公證人的任職條件和公證質量的監督等有嚴格的規定和制約，從而保證國家證明權的正確行使。而公證人的準入門檻高、收入高和社會地位高，賠償制度完善等制度設計，也促使公證人珍惜職業榮譽，自愿恪守職業道德和執業紀律。我們可以借鑒國外的成熟做法，明確公證機構接受公權力的委托，以國家名義行使證明權，并通過建立嚴格的執業監管制度來消除公眾對公證機構姓“公”還是姓“私”的隱憂。

三是合作制公證機構的若干重點問題。一是設立的方式、條件、程序和監管方面與現行體制公證機構存在許多不同之處，需要立法中予以明確，把能一致的競合，不一致的單獨列出條款。二是內部管理和收入分配等問題，也亟需在立法中給予原則性的規定。比如合作人的準入、退出、份額的繼承，合作制公證機構的變更、終止和清算等等。

（四）加強試點建設，構建良性發展的自循環體系

“打鐵還需自身硬”，合作制公證機構是否有生命力，這項工作是否能繼續推行，最終取決于試點的工作效果。因此，就如何加強試點自身建設，可以著重抓好以下幾方面工作。

一是確立先進發展理念，形成核心競爭力。確立先進發展理念對于一個公證機構形成核心競爭力、保持隊伍的向心力和執行力具有重要作用。在加強公證機構文化建設中，首先要把加強黨的建設作為有力抓手，做到與業務工作深度融合，確保試點工作始終沿著正確的方向發展。其次，要根據公證行業特點和自身特點，找準定位，確立符合實際、科學合理的使命、愿景和發展戰略。最后，建立本公證機構核心文化體系，把“忠誠、為民、公正、崇法、誠信”公證核心價值貫穿其中，培養一支具有高度文化理念認同感和凝聚力的隊伍，把隊伍的自覺性、自律性轉化為發展的內生動力。

二是建立健全內部管理制度體系。合作制公證機構的內部管理制度體系設計應符合公證機構的性質與職能，同時體現合作制體制機制優勢，應圍繞三個核心目標建立：第一是規范內部治理結構。發揮好合作人會議、管理委員會和監督委員會等機構的作用，健全完善議事決事制度。不斷健全完善人員培養和晉升制度、內部分配等核心制度，最大限度調動公證員拓展業務的積極性。第二是保障公證文書質量。建立嚴密的公證質量監管體系，在辦證環節、調查核實環節、審批環節、業務指導環節、質量監督環節、風險評估和監控環節設計一套成熟完備的制度，保障公證文書的質量，力求全面降低或消除公證風險隱患。第三是提升公證法律服務水平。可以不斷吸收借鑒相近行業的經驗，如律師事務所、會計師事務所甚至是管理經驗先進的公司企業等，最終實現一種產權關系清晰、內部治理結構規范、法律責任承擔明晰的公證機構體制形式。

三是發揮示范引領作用。合作制公證機構是公證改革的試驗田和排頭兵，肩負著為公證體制改革機制創新提供借鑒經驗，發揮示范引領作用的重任。應帶頭落實司法部關于公證“放管服”改革的工作部署，在推動公證減證便民、創新服務模式、拓寬服務領域等方面作出表率。如暢通申辦公證渠道、加大主動調查核實力度，積極創設與群眾需求、社會經濟發展需求相適應的公證模式，切實解決群眾辦證難、辦證慢、多頭跑、來回跑等問題。

改革是新時代永遠的主旋律。希望能通過加快推進合作制公證機構試點工作，加大公證機構體制的改革力度，激發活力，全面提升公證服務水平，從而更好地滿足人民群眾的公證法律服務需求，促進公證事業健康、持續、穩定的發展。