淺析如何合理提高機關單位汽車調度和車輛管理

陶亞楓

（中共金湖縣紀律檢查委員會，江蘇 金湖211600）

1 引言

車輛管理是機關單位后勤工作的重要組成部分，主要是為日常工作提供用車服務。車輛調度管理水平的高低不僅會影響機關單位的工作效率，而且還在一定程度上代表了機關單位的形象。通過合理的汽車調度可以使車輛車輛管理進入到有序的狀態，充分發揮汽車的價值。隨著經濟的快速發展，當前很多機關單位中汽車調度和車輛管理還存在一些問題，出現車輛供不應求、車輛管理工作困難等問題，為了解決這些問題，提高車輛管理的水平。本文主要對這些問題進行分析，并采取相關的措施，以提升汽車調度和車輛管理的水平。

2 汽車調度和車輛管理中存在的問題

2.1 車輛使用頻繁，制度規范性不足

在汽車調度和管理中經常會出現供給和需求不平衡的現象。部分人員的思想意識不足，公車私用，導致機關單位的車輛調度存在供不應求，產生嚴重的供需矛盾。車輛的供不應求是當前機關單位普遍存在的問題。此外，對于車輛的使用，沒有嚴格的規范制度明確車輛使用的時間和次數，導致部分人員利用單位的車處理私事，從而使真正需要用車辦公的人員無車可用。

2.2 使用人員的專業素質較低

大部分的車輛使用人員都只具備駕駛技能，而缺乏汽車專業技能和職業素養。例如，在汽車的使用過程，不考慮汽車的保養問題，沒有定期檢查汽車的零部件，造成汽車在使用過程中存在安全隱患，一旦汽車出現安全事故，會對駕駛人員的人身安全造成嚴重威脅，而且由于駕駛人員技能的缺乏，也無法進行維修處理。另外，由于公車私用的問題，駕駛人員可能會開到距離單位很遠的地方，這樣不僅造成了車輛管理上的困難，也不利于汽車調度管理工作。

2.3 管理工作不夠規范

在日常的汽車調度管理中，工作人員往往只重視汽車的調配工作，忽視了汽車本身的管理，缺乏對汽車保養以及駕駛員合理駕駛問題的重視。在汽車調度工作中汽車管理人員和使用駕駛人員之間缺乏有效的溝通，也缺乏相關的制度來約束駕駛人員的行為。同時，汽車管理工作人員缺乏責任心，對于公車私用現象沒有及時制止，反而睜一只眼閉一只眼，在很大程度上縱容了公車私用現象的發生。此外，對于車輛使用的要求也比較低，沒有對用車手續進行嚴格把關，沒有嚴格限制用車的時間，只要有車輛就安排車輛，出現車輛供不應求問題時就開始推卸責任，埋怨車輛不足，汽車調度工作難以進行。車輛管理不規范在很大程度上影響了汽車調度工作[1]。

2.4 車輛維修保養工作存在缺失

大部分車輛駕駛人員的駕駛技術都沒有問題，但基本上都缺乏汽車保養和維護等相關方面的知識，沒有做好汽車的保養工作。同時，還有部分人員缺乏責任意識，不關心單位汽車的使用壽命，更不用說汽車的保養了。在車輛管理中沒有對汽車做好及時的保養管理，容易使汽車產生安全隱患，降低汽車的使用效率。

3 提升汽車調度管理水平的有效路徑

3.1 完善汽車調度管理制度

對于當前汽車調度管理中存在的問題，需要建立完善的汽車調度管理制度，嚴格規范車輛的使用。完善的汽車調度管理是做好調度和車輛管理的基礎，結合單位車輛使用情況，進一步完善相關的調度制度，使其變得有章可循。對于車輛的管理工作要做到科學合理的調度，車輛的調度主要分為三個方面。一是安排出車，由于使用車輛的人員和用途較多，為此要做好合理的安排。可以采用主要領導使用專車，其他領導相對固定，外出辦公人員隨機安排的用車方式。當領導需要用車時，如果固定車輛已出車，則可以使用其他閑置車輛送領導到達目的地，之后車輛立即返回，最后由固定車輛載回，在出車時要做好各個環節的合理配置。二是具有前瞻性，一般車輛的使用除特殊情況外，都需要提前一天提出用車申請，以便車輛管理部門根據用車的目的地，進行合理調度。三是提高車輛的機動性，要時刻保持車況良好，能夠及時應對突發的用車需求，實現高效率管理[2]。

3.2 提高駕駛人員的綜合素質

在用車過程中，駕駛人員發揮著重要作用，提升駕駛人員的綜合素質對提高汽車調度管理水平是非常關鍵的。駕駛人員不僅要具備專業的駕駛技術，還需要有較高的綜合素質。要做到以下幾點，在駕駛過程中始終堅持安全第一的觀念；要有任勞任怨的敬業精神和為機關單位工作做好保障服務的意識；要具備較強的責任心和事業心。在用車時難免會遇到惡劣的天氣和崎嶇的道路，這就需要駕駛人員具備較高的技術和責任心，在保證安全的情況下，完成任務。駕駛工作看似是一個非常簡單的崗位，但只有不斷提升駕駛人員的駕駛技能和綜合素質，并堅持安全工作無小事的理念，保證車輛在使用中的絕對安全，才能使駕駛工作更好地為機關單位服務。為此，需要不斷加強對駕駛人員的教育培訓，尤其是專業技能和思想覺悟的培訓提升，通過專業的培訓可以提升駕駛人員的技能，提高業務水平，使其能夠應對在車輛使用中各種突發事故，而思想教育培訓則可以提升駕駛人員的職業道德素質，認識到自己工作的重要性。

3.3 建立車輛信息系統，加強日常管理工作

當前是互聯網信息技術高速發展的時代，汽車調度管理工作也要緊跟時代發展潮流，注重信息化管理方式的應用。在車輛管理工作中要善于利用網絡科技手段來提升車輛管理的現代水平，提升車輛管理的效率。可以通過建立車輛信息系統，對使用的車輛進行實時監控，做好車輛使用的透明化和規范化。同時，要嚴格審批車輛的使用手續，減少公車私用的情況。限制車輛的使用時間和次數，降低車輛使用的成本，提高車輛使用效率。通過車輛信息系統，可以實現對車輛的智能化控制，提高車輛管理效率，此外，車輛管理部門要需要技術的開發和研究，利用先進的技術手段實現汽車調度管理的智能化和信息化[3]。

3.4 加強車輛的維護，延長車輛的使用壽命

車輛的維護保養是車輛管理中非常關鍵的部分，做好車輛的維護保養可以消除車輛存在的安全隱患，避免發生車輛事故，延長車輛的使用壽命。對于車輛的維護保養需要做到以下幾點：一是車輛管理人員需要定期對車輛進行檢查，將車輛的維護與保養納入車輛調度管理中去，及時發現車輛潛在的安全問題，并進行維修處理，避免造成重大交通事故。二是車輛管理人員要限制駕駛員的維修費用，避免駕駛人員利用車輛維修謀求經濟利益，加強對駕駛人員的安全教育，提升駕駛人員的駕駛技能，減少交通事故的發生。三是規范審批和查驗制度，一般車輛的維修都在單位指定的維修廠進行，如果車輛出現較大的問題，指定維修廠無法維修，需要提出維修申請，上級部門同意之后可更換其他的維修廠家。四是加強對車輛的監督，后勤部門要加強對車輛年審和維修質量的監管[4]。

4 結語

機關單位的工作開展離不開車輛出行，而面對當前機關單位車輛調度和管理水平不高的情況，車輛管理部門需要不斷提升車輛調度和管理水平，建立完善的車輛調度制度和車輛信息系統，做到規范用車，實時監控車輛的使用情況，提高車輛的使用效率。同時，還要提高駕駛人員的綜合素質，做好車輛的維護保養，延長車輛的使用壽命。