淺析實現辦公室精細化行政管理的有效措施

江韜

（武漢大學政治與公共管理學院，武漢430070）

1 引言

企業在開展辦公室行政管理工作的過程中，除了要制定出嚴格的管理制度之外，還要不斷對管理細節進行優化。企業如果能夠有效地推動辦公室行政管理工作的精細化發展，不但能夠有效提升辦公室行政管理工作的水平，還能夠有效提升企業內部管理工作的專業程度，進而促進企業的進一步發展。在當今時代，企業之間的競爭其實就是細節上的競爭，細節既能夠反映出企業之間的差異，又能夠反映出企業的專業水準[1]。因此，施行精細化管理是企業提升自身核心競爭力的最有效途徑之一。

2 辦公室精細化行政管理概述

精細化管理是建立在常規管理的基礎之上的，是常規管理的深入發展。對于現代化的企業而言，大力推動辦公室行政管理工作的精細化發展進程是尤為重要的，是企業內部管理工作的必然發展方向。辦公室行政管理精細化就是將科學管理的理念和精細化管理的思想充分融入企業的各個環節之中的管理模式[2]。辦公室行政管理精細化的本質就是將相關的管理工作做精、做細，以此來有效提升企業的整體管理水平。通過辦公室行政管理精細化的有效實施，不但能夠有效提升辦公室行政管理工作的效率，還能夠逐步降低企業的管理成本，因此，辦公室行政管理精細化是促進企業可持續發展的重要保障。

3 實現辦公室精細化行政管理的有效措施

3.1 構建完善的規章制度體系

企業要實現辦公室行政管理工作的精細化，就要構建出完善的規章制度體系，以此來為精細化管理提供有效的依據，促進精細化管理方案的順利實施。

首先，要結合辦公室行政管理工作的具體內容來制定出相應的規章管理制度。在此過程中，首先要構建出完善的責任體系，明確各個工作崗位的工作職責和工作標準，確保權力和責任能夠保持一致。然后要對辦公室行政管理工作的流程實施相應的優化，將現代化管理的理念融入各項工作流程中，確保各項工作都能夠嚴格地按照流程運行。

其次，要對企業各項工作制度的執行情況進行有效的監督管理，制定出行之有效的監督管理制度，以此來有效加強企業各項規章管理制度的執行力度，促進精細化管理的貫徹落實。

最后，充分利用各種現代化信息技術手段來構建出完善的行政辦公信息系統，以此來有效推動辦公室行政管理工作的信息化發展進程，為精細化管理的順利實施提供強大助力。

3.2 加強企業文化的建設

對于現代化的企業而言，企業文化是尤為重要的。通過企業文化的建設，不但能夠有效提升企業員工的綜合素質水平，還能夠有效提升企業員工對于企業的歸屬感和責任感，使其能夠全身心地融入企業的發展過程中，進而促進其工作質量和工作效率的提升。精細化管理其實就是一種企業文化的體現，因此，企業要實現辦公室精細化行政管理，就一定要將企業文化建設融入精細化管理的實施過程中。

首先，企業在開展辦公室行政管理工作的過程中，要遵循放大抓小的管理原則，從細節方面來推動精細化管理的逐步深入，放手讓員工去做起其職責范圍內的事情，領導只需要負責監督管理即可。

其次，企業在開展企業文化建設的過程中，首先要不斷加強辦公室文化環境的建設，為企業員工營造出良好的工作氛圍，然后要不斷加強企業精神的建設。在這種情況之下，既可以加強企業文化建設，又可以促進精細化管理的順利實施。

3.3 提升員工的綜合素質水平

企業要確保精細化管理的順利實施，就要不斷提升企業員工的綜合素質水平。

首先，要定期組織員工開展相關的培訓教育工作，以此來有效提升企業員工的職業技能和職業素質；

其次，結合員工的工作內容制定出相應的工作目標，促使其逐步養成良好的工作習慣；

最后，培養員工的經濟化意識，從而有效地為企業節約不必要的成本支出，促進精細化管理的順利實施。

4 結語

綜上所述，企業要想切實提升自身的核心競爭力，就一定要實現辦公室精細化行政管理。在此過程中，要構建出完善的規章制度體系，加強企業文化的建設，提升員工的綜合素質水平，進而促進精細化管理的順利實施。