信息化環境下企業財會工作職能轉變的思考

趙曉丹

（阜新杰超煤矸石熱電有限公司，遼寧 阜新123000）

1 引言

隨著經濟全球化與信息共享化的持續推進，越來越便捷的計算機軟件技術、電子芯片技術以及配套的計算機網絡技術等都在共同構建完善的企業信息交流系統。面臨現代網絡技術帶來的沖擊，現有的財務會計工作方式顯得有些無能為力。科技的發展給企業帶來了巨大的機遇和挑戰，企業價值與財務會計職能的關系越來越密切，已經得到了公眾的廣泛認可。值得一提的是，計算機技術每時每刻都在對企業傳統的財務會計管理體系產生威脅，同時也給現代企業的財務功能帶來了新的課題。只有當企業有很強的財務管理運行機制，并且擁有較為高效的財會管理水平，才能足以應對信息技術帶來的沖擊，進而在行業中保持一定的市場競爭力。

2 信息化環境對財會工作帶來的影響

先進的網絡技術通過與傳統財會工作進行合理碰撞和磨合之后，表現出其蓬勃的生機與樂觀的發展趨勢。現代信息技術在不斷豐富著現代金融工作，同時也對企業的財會工作提出了新的要求。

2.1 信息化對財會工作環境的影響

信息技術的快速發展對財務會計工作的影響主要集中在手段、記錄、交易過程和決策上。

信息化手段：信息技術促進了會計從傳統手工會計向自動化會計信息處理的轉變，對財務會計流程進行了相應的簡化，并在一定程度上提高了會計核算的精準性，從而為企業內部的財會人員提供一個高效的工作平臺。

記錄信息化：企業內部信息系統所存儲的信息往往會以編碼的形式存在，服務器中的電子數據已逐步取代傳統的紙質數據，其安全性和功能得到了極大提高。除此之外，建立信息系統能夠很容易實現企業信息分類、匯總以及查詢等個性化功能。企業的管理者能夠按需獲取信息，一改傳統的被動式接收信息模式。

交易過程信息化：企業信息系統能夠將企業物資和重要信息集成于一體，改變了以往會計人員和業務人員分別管理物流、資金流和信息流的情況。同時，信息系統通過軟件編程的方式，鞏固了企業的標準化過程，在一定程度上提高了企業的規范化。

決策信息化：企業信息系統能夠準確提供企業內部的產品鏈和資金鏈信息，通過構建完善的模型來生成財會管理決策信息。隨著外部業務環境和內部業務決策的變化，隨時更新企業內部的管理決策制度。

2.2 信息化對財會工作職能的影響

會計職能是財務在企業經營中的內在職能，它包括兩個方面：會計和財務管理。在信息環境下，會計和財務管理的兩大基本職能沒有發生變化，但隨著信息化建設的深入，工作重點從會計向財務管理轉變。

第一，透過財務自身性質來看待財會工作的職能。在信息技術蓬勃發展的大環境下，大部分企業已經實現了借助信息化手段實現會計核算工作，并且向著加強財務管理的控制工作方向發展，甚至已經涉及規劃企業未來的財務工作、掌握企業內部財務動態、研究財務工作的業績以及協調相關企業的財務關系等方面。

第二，從解剖財務目標來看待會計工作的作用。財務目標不再是簡單的會計核算、報表編制和貨幣管理，而應該是如何準確獲取相應信息、有效組織企業內部的財務活動、科學處理企業的各種財務關系，并盡可能追求財務目標的作用，從而發揮財務工作在企業經營決策中的輔助作用。

第三，從分析財務環境來看待會計工作的作用。信息化在很大程度上改變了企業生存的宏觀環境，促使企業調整微觀環境來適應。由于與各部門信息協調、資源共享，打破了相對獨立的會計工作環節，使會計工作更廣泛地融入企業運行的各個流程中。

3 信息化環境下轉變財會工作職能的意義

3.1 轉變職能是企業實現戰略目標的要求

在蓬勃發展的信息產業推動下，信息技術得以不斷更新和完善，使得現代信息技術成為企業優化自身的重要組成部分。國際大公司運用全新的信息技術，力爭提高企業的財務管理水平，從而實現科學管理、便捷智能交流以及科技化生產的目標。因此，信息技術應該作為企業轉變自身模式的主要動力，也應該成為企業戰略實施的有力保障措施。

3.2 轉變職能是企業發展的客觀要求

對于大多數企業而言，公司的經營環境隨著信息技術的發展變得越來越復雜，企業都面臨著要解決公司規模、業務以及管理模式的相互促進問題[1]。市場分析、預測和財務反饋能力對公司的生產經營起到了最佳的促進作用，對公司決策的支持作用日益迫切。客觀上，會計工作的職能需要不斷調整，以適應公司發展的需要。在企業生存壓力的推動下，不管是從長遠還是從現階段的角度來看，財務部門都應該迅速轉變其工作職能。

3.3 轉變職能是企業實現精細化管理的要求

精細化管理是一個成功企業的必備品質，它通常有兩個必要條件：公司員工的配合與公司制度的完善。財務部門應該合理借助信息系統逐步將會計工作智能化，進而精簡會計隊伍，加大對企業財務管理工作的投資力度，更好地發揮財務部門的決策支持作用。

3.4 轉變職能是基層員工職業發展的訴求

基層的會計人員往往是在相對簡單的工作上浪費了大量的工作時間，如果信息技術能夠廣泛應用于各行各業，就能夠為基層財務人員提供許多優秀的工作機遇。

4 信息化環境下財會工作職能重心轉變的方向

傳統的財務會計工作主要是指會計工作，而實際上是多數人進入了一個誤區，認為財務會計是等同的。需要注意的是，會計工作只注重事后會計和反映，而忽視了預測、過程控制和決策的最關鍵功能。在信息環境下，財務會計職能重點轉變的方向是將財務業務的流程盡可能簡潔化，最終目標著眼于提高會計工作效率和質量，適當增加金融機構的設置。

4.1 會計核算是基礎

在信息化條件下做好會計工作是實現財務工作職能重心轉變的前提，當前大環境下的會計工作已經不再依靠算盤完成，而是一種既符合企業會計準則要求，又將工作成本考慮在內的新工作職能。新時代的財務會計工作能夠為公司的發展提供有用的信息，為企業決策提供支持和服務。通過建立綜合信息系統，充分發揮信息系統的整體優勢，簡化和優化業務流程，提高會計效率，確保信息系統安全、穩定、低成本運行，加強會計信息系統對整個企業的支持。

4.2 財務管理是重心

在信息化模式盛行的大背景下，加強企業的財務管理是大勢所趨。一方面，信息系統相較于傳統手工會計來說效率較高且質量有保證，能夠協助財會人員解放雙手以提高自己的工作效率；另一方面，信息系統能夠為財務預算、分析等財會管理工作提供實時全面的信息。

在價值管理的指導下，企業應該充分發揮金融部門的決策支持、價值創造、風險控制與統籌協調等工作職能。同時，財務部門應當加大對企業財務風險的控制和管理力度，時刻將風險控制納入工作進程。除此之外，企業應積極構建風險防范與風險應對方案，進而豐富企業內部的風險監督機制，強化內部控制測試和制度評價制度，構建合理的企業約束激勵體系，力爭保證最大利益的前提下降低生產成本，增強自身的環境適應性和抗風險性。

5 結論

總而言之，信息技術的發展打破了傳統的財務管理觀念，對財務人員的管理能力提出了巨大的挑戰，只有重視轉變企業財會職能，才能夠在激烈的行業競爭中保持優勢。企業應該加強財務風險的監督和管控，為信息化創造制度條件，為企業財務會計工作的順利發展提供有力保障。