高校圖書館非書資料著錄標準化研究

郭晶晶

（天津音樂學院圖書館，天津300171）

1 引言

在新時期，現代多媒體和通信技術不斷更新，館藏文獻的儲存和管理模式也發生了很大的變化，非書資料在圖書館中所占的比例逐漸增大。非書資料涵蓋的影像資料具有形象生動、方便快捷、易于傳播、便于共享和存儲等特點，具有紙質資料不可替代的優越性，包括體積小、信息量大、方便保存、使用壽命長等特點。就目前高校圖書館來說，其在非書資料著錄管理方面還存在一定的問題，管理不夠標準化，在一定程度上制約著圖書館管理的發展，有必要采取相應的措施進行改進。

2 當前高校圖書館非書資料管理建設應注意的問題

2.1 嚴格把控非書資料的收集環節

雖然非書資料與傳統的紙質書籍在形式上有很大的不同，但是其與紙質文獻之間又有著不可分割的聯系，有很多領域的書籍，為了將知識表達得更直觀、形象，就會將知識以錄音、影像的形式刻錄到光盤中，并將光盤粘貼或直接夾放在書籍中。在對這些資料進行整理時，稍有疏忽就有可能引起光盤的丟失，不利于借閱者進行學習，也給圖書館管理人員的工作增添了難度。

2.2 非書資料形式復雜多樣亟待統一標準化管理

非書資料的形式多種多樣，如光盤、膠卷和網絡版等，并且非書資料的來源相對較廣，既有來自出版社的，又有來自個體單位的，這就很容易使同一內容出現在多個非書資料中，這給圖書館分類管理人員帶來了一定的難度，也不利于讀者檢索想要的資料。

2.3 非書資料需要有效利用

有部分高校圖書館在非書資料建設方面投入的資金與設備相對匱乏，非書資料檢索等服務功能自動化程度較低，并且數據庫的內容復雜多樣，導致非書資料的使用煩瑣不簡便。

2.4 保存和維護的問題

由于非書資料的特殊性，其保存和維護是圖書館工作中的最大困難。主要表現在：第一，在借閱期間，如果借閱者在閱讀時的保護意識不足，就會導致非書資料不同程度的磨損，使得書籍使用期變短；第二，如果管理人員沒有嚴格按照標準要求進行資料保存，也可能導致資料受損；第三，儲存空間的溫度、濕度條件一旦不加以嚴格控制，也易于導致非書資料不同程度的損壞，影響借閱質量[1]。

3 提高高校圖書館非書資料著錄標準化的策略

3.1 把好非書資料的采集關

把好非書資料的采集關是提高圖書館非書資料著錄標準化的前提[2]，因此，高校應當派專業水平和綜合素質較高的人員進行非書資料采集。要求采集人員在采集前預先了解本校師生的閱讀需求與傾向，并了解本校的經費情況，綜合考慮，統籌規劃，盡可能使采集的非書資料效用最大化。同時還要保證采集的非書資料的學科種類以及等級相協調，避免出現非書資料的重復。另外，在采集時要盡量選擇規模較大的、正規的銷售商，以保證非書資料的質量，避免采集偽劣非書資料。

3.2 非書資料的格式標準化及著錄規范化

首先，非書資料的格式應當標準化，對于具有重要價值的老唱片、光盤和磁帶等，應及時進行音像載體格式的轉換，并對舊的音頻進行去噪處理。其次，針對一些清晰度不夠的唱片、錄像帶等影響使用者觀看效果的音視頻資料，還需要采用一定的方法提高其清晰度。對于局部磨損的光盤或者音視頻資料，可以利用Cubase 等電腦音樂軟件對其進行還原和修復，由此一來既可以保護珍貴的資源，又可以更好地推廣這些資源，增大這些資源的使用率。

對非書資料的著錄進行規范是提高高校圖書館管理水平的有效舉措，要規范非書資料的著錄，就需要對非書資料的內容和形式特征進行分析、選擇和記錄，按照《非書資料著錄規則》進行標準化著錄。著錄款目主要有題名與責任者項、出版發行項、載體形態項、叢編項、摘要項等。采用國家標準著錄，著錄項目更加詳細，不僅檢索起來方便，而且方便教師了解資料的具體內容。

4 提高非書資料的利用率，推進文化傳媒推廣

圖書館應加強非書資料的使用推廣，特別是針對平時百科類資料，首先應制定出更科學、更合理的采訪規劃，認真調研非書資料的發展趨勢。另外，圖書館還應當增強非書資料的宣傳，尤其是錄音資料，在學生直觀學習獲取視聽資料方面發揮著重要作用，應當積極引導學生使用。對于光盤，學校應使其實現網絡化，通過借助網絡平臺來宣傳光盤資料，使教師和學生隨時隨地都可以查閱，有利于實現文化資源的共享，推進文化傳媒的保護與推廣。

5 結語

綜上所述，非書資料作為高校圖書館管理中的重要組成部分，能夠為師生學習帶來巨大的幫助，因此，相關管理人員應當明確自身在非書資料管理中存在的問題，并采取相應的措施加以改進，提高非書資料管理的標準化，為師生借閱非書資料提供更大的便利，同時提高高校圖書館非書資料管理水平，推動高校圖書館的發展。