云南省測繪檔案虛擬庫房管理系統設計與實現

彭梅

（云南省測繪資料檔案館(云南省基礎地理信息中心)，昆明 650034）

1 引言

測繪檔案資料管理的復雜性、特殊性使得傳統的手工管理模式無法滿足測繪事業發展的需求，隨著社會信息技術的高速發展，互聯網已經融入社會的各行各業當中，將互聯網技術引入測繪檔案管理中，構建檔案虛擬庫房管理系統，實現檔案查詢、檔案上架、庫房統計、檔案下架以及庫房日常信息記錄等功能的一體化管理，可以有效提升檔案管理效率，能夠更精準、更快速地檢索到所需要的材料，實現電子檔案、備份檔案、模擬檔案的統一化管理，提高測繪檔案管理效率。

2 建設目標

利用三維虛擬現實技術可以在三維空間中構建一個高逼真度、具有良好用戶體驗的網上虛擬檔案管理庫房場景，加強對各檔案框架以及檔案庫房的動態維護與管理，實現虛擬環境中整個檔案庫房管理的業務流程，減少人力資源的投入。測繪檔案虛擬庫房管理系統的建設需要能夠在功能和性能上滿足業務管理工作需求，而且可以逼真形象地實現虛擬檔案管理流程。同時，該系統還需要自由流暢的加載度，能夠滿足當前的帶寬，充分發揮二維和三維的優勢，實現現代化和信息化的檔案管理工作[1]。

3 運行框架

3.1 運行支撐層

虛擬庫房管理系統中的運行支撐層是整個管理系統的載體，需要根據館（中心）已有的相關軟硬件基礎設施進行建設。運行支撐層搭配服務器系統、網絡系統、安全設備以及備份系統等適合系統穩定運行的運行環境，以及數據平臺軟件、計算機操作系統等軟件環境來實現。

3.2 數據層

數據層是整個系統的數據支撐層，實現測繪地理信息檔案資料的處理、存儲、分析與應用支持，主要包括三維庫房數據、檔案數據和系統管理數據。按分類標準分為綜合類檔案、境界測繪檔案、專題檔案、大地檔案、地圖檔案等，具體指的是通過服務層提供給應用層的數據庫內容。

3.3 應用層

虛擬庫房管理系統中的應用層構建了后臺管理系統與門戶網頁系統，是最終面向用戶的層面，為面向系統服務的對象提供不同權限的業務功能，用戶可以利用應用層進行檔案的查詢、閱讀、分析等[2]。

3.4 服務層

服務層是針對不同用戶對虛擬庫房管理系統網絡的要求建立的在線服務系統，通過在線服務系統為應用層提供所需要的各種應用服務，包括數據查詢、數據獲取、檔案上架、檔案調架、三維定位等各種通用型的服務。

4 系統功能設計實現

4.1 檔案上架

檔案虛擬庫房管理中的檔案上架模塊主要是進行新入庫檔案的系統初始狀態設置以及管理，將檔案設置為已上架、待確認和未上架等不同狀態，未上架顯示的是所有沒有上架的檔案信息，并根據順序顯示檔號排序及入館單號，已上架則指的是所有狀態顯示為已上架的檔案信息，包括入館單號、上架日期、單號排序、比未上架多一個上架日期。待確認指的是檔案信息顯示待確認的狀態，信息顯示字段為檔號排序和入館單號，已上架的檔案可以直接進入虛擬庫房定位系統。

4.2 檔案查詢

檔案查詢模塊的設置需要根據測繪檔案業務實際工作的需要和檔案的種類、數量，采用地理、時間、分類等不同的檢索標準進行測繪資料檔案數據的查詢，實現檔案資料的特定查詢和智能查詢，提高檔案查詢速度和檔案查詢效率。時間分類是通過時間維度顯示館藏各類成果的總件數、總數量以及容量變化情況。相應的地理維度則是以地理位置顯示云南省各類成果數據的不同地理位置分布情況。分類則是根據檔案資料的類別來展示虛擬檔案館各種成果的數量、種類和件數。智能查詢系統可以根據關鍵詞和檔案類型迅速定位到所需要的檔案信息，實現檔案的精確查詢。

4.3 三維庫房

三維庫房模塊能夠實現三維庫房的漫游功能，采取的是樹形目錄樹的形式建立起云南省測繪檔案資料館的三維立體樓房，三維庫房能夠立體地展示檔案資料館中全部的庫房、樓層以及框架等結構，將樓房三維效果動畫融入到檔案資料館節點之中，并在每層分布熱點、系統動態調用庫房的三維模型界面，利用庫房或框架級別節點能夠更為快速地展示庫房內容。在三維場景中，觸發柜架可以切換柜架的正面視圖，觸發檔案盒能夠看到檔案盒的屬性信息，并進一步查看其中檔案內容，三維庫房中的導航地圖可以實時顯示漫游位置。

4.4 檔案調架

檔案虛擬庫房管理系統中的檔案調架模塊是對已經入庫的檔案進行移動搬運和位置更新等，通過二維表格顯示已經調出庫的柜架和庫房信息，明確所選柜架的單元格分布情況。用戶可以選擇一個到多個單元格，在系統左下方數據列表中會顯示相應單元格的檔案列表，用戶在進行調入庫的選擇與確定時，要根據右方調入柜架圖選擇主要調入的單元格，并根據裝箱算法確定單元格的容納程度，自動計算是否能容下調入的檔案，如果不能系統會自動發出報警并明示原因，檔案調入新的庫房之后會自動生成新的索引號。

4.5 后臺管理

測繪檔案虛擬庫房管理系統中的后臺管理模塊是保證整個系統健康平穩運行的前提，在管理員登錄管理系統之后，系統應該根據庫房公告發布參數，設置簡介配置、友情鏈接管理以及鎮館之寶管理等基本功能，還要包括上架日志、調架日志，調架恢復系統日志、庫房日志、用戶權限等各項業務的管理功能，確保整個系統能夠穩定正常運行。

5 系統關鍵技術

5.1 檔案標簽動態管理

在測繪檔案管理過程中，通常需要進行檔案遷移、檔案上架和下架等操作，在這個過程中，檔案庫房管理系統需要能夠實時顯示實際庫房與虛擬庫房的狀態，保證虛擬庫房與實際庫房相匹配，庫房管理系統根據書籍檔案和盒狀、桶狀裝具檔案的不同，采取針對性的方案進行處理，實現動態更新效果。系統針對盒狀、桶狀裝具檔案采用分類建模的方法，并根據檔案基本信息采用動態標簽實時構建，實現庫房三維場景的實時展現。在書籍檔案動態標簽更新過程中，由于書籍的外觀不同無法建立相應的模型，則可以采取外部實景照片來進行實時更新。

5.2 庫房三維虛擬仿真

現實的測繪檔案館是看得見摸得著的實際存在的真實環境，二維技術是對現實世界的抽象化表達，可以準確反映每一個柜架和庫房的信息，具有成本低廉，簡潔明了的特點，但并不能夠完整地反映客觀事件，缺乏三維空間的立體表達效果和直觀呈現狀態。三維可視化技術的應用相比于二維表達方式來說，能夠給人以實在的感受，直觀地表現客觀世界的信息，向用戶呈現檔案庫房的實際狀態，提高人們對空間的感知，明確空間的位置信息。庫房三維虛擬仿真技術通過立體造型技術表達用戶與檔案庫房之間的具體垂向關系，同時也能夠表現出空間對象之間的平面關系。

6 結語

綜上所述，云南省測繪檔案虛擬庫房管理系統是在原有檔案綜合管理系統的前提下建立起的虛擬現實的信息空間，創造出一種可交互的虛擬環境，使人們能夠在三維立體空間中有身臨其境的感覺，改變了以往單一信息數據庫管理模式，減少了檔案管理人員的工作量，提高了庫房管理員的工作效率，極大地提升了測繪檔案調用與檔案查閱速度，對虛擬檔案館的建設與推廣具有十分關鍵的作用。