邱麗梅
(玉林市煙草專賣局(公司),廣西 玉林 537000)
企業精益財務管理是基于企業精益管理思想所形成的一種財務管理體系,精益管理財務體系是一套現代化的財務管理模式,能夠細化企業內部資金管理流程,提高企業資金管理效率,避免資金的閑置。隨著近年來人們生活水平的不斷提升,人們對生活質量的要求越來越高,煙草消費的數量呈現出逐步減少的趨勢,給煙草行業帶來一定的壓力,將精益財務管理模式引入廣西煙草商業企業經營管理過程中,能夠有效控制煙草企業成本,優化煙草企業管理流程,提高煙草企業管理效率。
精益財務管理充分融合了企業財務管理模式和經營管理活動思想,能夠有效促進財務管理活動立體、全方位的發展。隨著時代的不斷變化,原有的企業財務管理模式無法滿足信息化時代的發展要求,作為企業管理活動最核心、最關鍵的內容之一,企業的財務管理活動直接影響企業的支出成本、資源消耗、資源合理配置以及最終收益等,因此,必須要加強企業內部精益財務管理模式的建立,全面提升企業的財務管理水平。
精益財務管理的核心內容是在滿足客戶要求的同時,在企業內部財務管理工作中融入精益思想,并根據企業現實發展狀況以及未來發展趨勢制定科學合理的成本管理目標,有效劃分公司內部成本價值鏈,將企業內部的管理活動分為研發、制造、設計、營銷、物流、客戶服務、市場經營等多種方面,從而可以對各個環節進行精確的控制,提高控制的精度和控制的水平,減少企業資源的浪費[1]。
精益管理可以有效促進監督管理流程的優化與升級,對于廣西煙草商業企業的財務管理工作來說,精益管理主要是針對經營過程的管理與監督工作對象提出來的,精益管理能夠進一步規范監督的流程和監督環節,充分發揮監督體制的作用。同時,精益管理體制還有利于輔助廣西煙草商業企業明確經營管理活動中各個控制節點,有效節約成本,減少資金的浪費。其次,廣西煙草商業企業的精益管理還有利于加強對企業財務情況的監管,避免出現違法亂紀行為,保證財務管理活動的公平性和透明性,確保廣西煙草商業企業財務管理過程的正常進行,提高廣西煙草商業企業的經濟效益[2]。
廣西煙草商業企業精益預算管理中通過分析企業的成本費用和企業成本費用的結構,建立起行之有效的費用指標評價體系和分析流程。在這個過程中,廣西煙草商業企業精益預算管理機制的建立有利于進一步完善企業的資金流動機制,加強對周圍經濟市場運行情況的反饋與監督,提高資金使用效率。根據精益財務管理理念相應的預算考核制度還包括業務招待費、會議費、零售終端建設費和福利費等重點費用的預算執行情況。
在廣西煙草商業企業中,應用精益財務管理方案可以有效升級企業資金結構,提高企業資金管理效益。在實際操作過程中,廣西煙草應當將商業企業資金集中到區局(公司)進行管理,實行企業資金集中管理制度,并根據預算方案和費用開支情況,按時下撥預算資金,統籌調度企業的現金流,嚴格規范資金活動和資金流程,保證企業資金的使用效率,避免不規范的管理導致的一系列資金安全問題。然后,財務管理部門應當與其他部門進行深入有效的溝通,制定相關資金調度計劃,以提高資金的周轉率。在卷煙銷售完成之后,財務管理部門也需要對卷煙貨款的回籠情況進行核對,避免資金無效占用的情況,使煙草企業資金能夠真正的用活,為企業創造更高的經濟效益。其次,煙草企業財務部門也應與企業領導層進行有效的溝通,明確投資和融資的方案,提高資金存款收益,煙草企業財務部門需要對企業資金運轉過程中所面臨的風險因素進行詳細的記錄和分析,合理確定投資融資的對象和方案,靈活處理企業的閑置資金,保證企業能夠健康穩定持續的發展。
企業精益財務管理的一個顯著特點是能夠降低企業的生產管理成本,提高企業最終的利潤。在廣西煙草商業企業經營管理活動之中,成本是最容易控制的因素,所以,煙草企業要根據實際自身經營管理情況以及管理需求建立起科學合理的成本控制制度,加強對成本日常管理和使用的審核,避免各種無效開支對成本控制工作的影響,提高煙草企業資金使用的有效性。然后,還要建立起行之有效的成本監督制度,提高全體員工的成本意識,并加強對有關部門制度執行力度的檢查,建立起相應的獎懲措施,以不斷提高員工的工作積極性,保證煙草企業的經濟效益。
在廣西煙草商業企業精益財務管理應用過程中,不斷完善預算管理機制有利于加強對企業各項經濟活動和行為的監控與約束,保證企業經營管理活動的有效開展,更加科學和更加精細的滾動預算管理工作可以把預算所具有的價值導向控制功能以及戰略保障功能充分發揮出來。在開展煙草企業預算編制工作時,要對整個公司的經營管理情況有系統全面的了解,做到預算內容的準確和科學,不可以留有死角或者縫隙。在實際執行滾動性的預算管理活動中,要對預算內容進行實時的控制與跟蹤,并對煙草企業的運營情況進行評估,根據財務報表進一步加強對預算的管理和約束。同時,還需要加強對煙草企業財務情況動態的分析與監管,有效改善財務分析模式,做好對經濟活動的控制,強化廣西煙草商業企業與其他企業或部門之間的對標能力。
時代的發展對廣西煙草商業企業財務管理人員也提出了更高的要求,在精益財務管理理念的應用背景之下,必須要加強財會隊伍的建設,構建更加和諧,更為精干的財會隊伍。首先,煙草企業要不斷加強招聘力度,吸引專業高水平的人才加入企業財務管理中,并為高水平的人才提供合理的晉升渠道,以保持財會人員的工作熱情。其次,還需要不斷加強對現有員工的培養,要求公司財務人員能夠始終嚴格按照企業會計準則、工作規范和工作要求開展財務管理工作,并通過有效培訓加強財務管理人員對資產和投資等問題的理解,從而可以為煙草企業領導者的決策提供專業的財務數據支持,有效提升財務人員的工作水平,促進煙草企業長期穩定健康的發展。
在互聯網時代,提高企業精益財務管理水平的一個重要途徑是構建科學完善的財務信息化平臺,利用大數據技術加快數字化信息平臺的建設可以為煙草企業的各項經營管理活動實時提供相應的數據支持,也可以為消費者提供數字化的服務能力,通過對各項價值數據的分析與討論,煙草企業能夠做出更有利于市場的決策,有效提升煙草企業的價值。
綜上所述,精益財務管理能夠有效提升企業財務管理工作效率,控制企業生產成本,為企業創造更高的經濟效益。本文主要針對企業精益財務管理在廣西煙草商業企業應用的意義進行探討,指出提升精益財務管理水平的相關措施,希望能夠進一步提高廣西煙草商業企業的財務管理能力,優化管理流程,提高煙草企業的經濟效益,為國家的稅收做出應有的貢獻。