國麗紅
(黑龍江民族職業學院,哈爾濱150066)
隨著計算機技術的高速發展,大數據和人工智能在各個領域得到了廣泛的應用,不僅改變了人們的生活方式,也改變著人們的工作方式。大數據和人工智能在高校財務預算管理中結合之后,極大地促進了高校財務管理的效率和質量。
大數據技術和人工智能技術作為互聯網技術的風向標,在各個領域都起到至關重要的作用。我國對于教育越來越重視,不斷地改革和完善高校教育的體制,也使得高校的規模不斷擴大,資金投入量越來越多,開展財務預算管理的環境也越來越復雜。在這種情況下,高校財務預算管理在開展工作時應當跟隨時代發展的步伐,利用大數據技術進行財務方面的數據法分析,再結合人工智能來提升財務預算管理的工作效率,從而增強高校財務的內控管理系數,為高校財務管理保駕護航。大數據及人工智能對高校財務工作的重要性主要體現在以下幾個方面。
高校財務預算管理是針對學校財務支出的一個事前預測,但是只有在一個項目或者是一個事項真正結束并進行資金交易后,才能夠知道具體的財務收支情況。而大數據技術的使用能夠將財務信息進行全方面的整合和利用,從而對項目的實施做出有效的判斷,人工智能在這個過程中能夠加快信息的運算,從而保證了財務信息高效有序的處理[1]。
高校在現階段的發展非常迅猛,這也導致高校的資金往來比較復雜,涉及的方面都比較廣,各種活動的支出也比較繁雜。大數據在高校財務預算中的管理能夠有效對財務的流程進行控制,并且整合以往財務活動中的數據信息,從而對財務活動進行有效的預算,并且根據資金往來的風險點做出有效的控制。
財務的預測主要是根據高校以往的財務戶數和財務活動中的資料,結合現有的條件以及未來的發展戰略,對高校在未來自檢方面的收入和支出進行全方面的分析,通過推理和研究對高校未來的財務做一個大致的估測。財務預測是高校財務管理的一個基礎,也是高校財務管理的重要一環。在大數據技術的支持下,能夠對高校有關財務的信息進行充分收集,再利用人工智能對這些信息進行分析和研究,經過信息的充分融合,從而給財務預測管理提供充分的數據支持,推進高校財務活動方案的完美進行。
專家系統的本質就是在某一領域具備專家能力的系統,能夠像專家一樣,利用豐富的經驗和知識儲備來處理各種問題。因此,從另一個方面看,專家系統就是一個數據庫,一個能夠解決問題的程序。專家系統的重要組成部分就是大數據技術建立的知識庫和數據庫,要想實現專家系統的功能,離不開人工智能的幫助,例如,程序設計語言和專家系統的外殼等。專家系統應用在財務管理中,能夠解決在財務預算中的各種問題,還能夠將復雜的財務預算問題劃分成一段段的子問題,然后進行解決[2]。財務管理專家系統還能夠對各系統進行整合,從而對財務的管理更加全面。
高校隨著規模的擴大和財務活動量的增加,使得高校在財務預算管理中的賬單和報表的工作更加繁重。對于高校的財務來說,數據就是高校進行財務活動的直觀體現,也是能夠準確進行財務預算的基礎,但是在傳統的數據處理中,財務人員需要花費大量的時間和精力進行整理和核對,才能保證數據的真實性和可靠性。而財務編制的工作就是將高校歷來財務活動的數據進行整理,并且分析其中的規律,為預算編制工作提供數據支撐。大數據技術和人工智能的應用,能夠極大地縮短預算編制的工作時間,并且能夠精準快速地分清財務活動的變化規律,然后隨財務活動進行準確的預算,不僅提高了編制工作的效率,也使得編制工作向智能化的方向發展。
大數據與人工智能結合運用到財務工作中,使得傳統的會計基礎工作,如憑證錄入、數據統計分析等都將被智能逐步取代,高校財務預算也要適應時代而轉變,加強與學校內外部相關部門的溝通,把握宏觀環境變化,為高校戰略發展做好決策分析。