巖土工程檔案管理問題及策略分析

黃文秀

（廣西交通設(shè)計(jì)集團(tuán)有限公司，南寧530029）

1 引言

在現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展中，檔案管理工作的重要性日益突顯出來，巖土工程檔案是科學(xué)技術(shù)檔案中的重要內(nèi)容，是國家、企業(yè)和事業(yè)單位中檔案的關(guān)鍵部分，對(duì)巖土工程項(xiàng)目建設(shè)的全過程進(jìn)行了記錄，為工程項(xiàng)目管理、改建、擴(kuò)建、恢復(fù)、維護(hù)等工作的順利開展提供了支持，在工程項(xiàng)目建設(shè)中發(fā)揮著重要作用。

2 巖土工程檔案管理的相關(guān)內(nèi)容

2.1 巖土工程檔案管理概念

巖土工程檔案指的是在巖土工程勘察過程中形成的、具有保存價(jià)值的各類歷史記錄，是在鑒定、整理和歸檔基礎(chǔ)上形成的項(xiàng)目文件，其主要內(nèi)容是勘察合同和委托書、勘察綱要、巖土工程勘察報(bào)告正式文本、野外地質(zhì)編錄、原位測試、巖土試驗(yàn)報(bào)告、水樣分析報(bào)告等原始資料，以及工程項(xiàng)目建設(shè)中的野外作業(yè)工作驗(yàn)收表、成果審查過程中的巖土工程勘測項(xiàng)目成果質(zhì)量檢查評(píng)定表。除此之外，巖土工程檔案為后期工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工和安全使用提供了信息支持，直接影響著巖土工程的經(jīng)濟(jì)性和安全性，是巖土工程中的寶貴財(cái)富和信息資源。

2.2 巖土工程檔案管理的特點(diǎn)

①專業(yè)性。巖土工程具有一定的專業(yè)性，這就使得工程檔案管理呈現(xiàn)出專業(yè)性特點(diǎn)。巖土工程是一項(xiàng)實(shí)踐性很強(qiáng)的工作，其基礎(chǔ)學(xué)科主要是工程地質(zhì)學(xué)、巖石力學(xué)，是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，這就使得巖土工程形成的技術(shù)材料也具有很強(qiáng)的專業(yè)性。②地域性。巖土工程的主要活動(dòng)對(duì)象是巖土體，由于地質(zhì)構(gòu)造具有一定的復(fù)雜性，各個(gè)地點(diǎn)的地質(zhì)條件存在一定的差異，這就使得地域性成為巖土工程檔案管理的主要特點(diǎn)。③價(jià)值的穩(wěn)定性。巖土工程的地質(zhì)構(gòu)造具有一定的穩(wěn)定性，這就使得巖土工程檔案價(jià)值呈現(xiàn)出穩(wěn)定性特點(diǎn)。④種類的多樣性。巖土工程種類相對(duì)較多，如巖土工程勘測、設(shè)計(jì)、施工、檢測等，各個(gè)種類的巖土工程成果都會(huì)形成不同的巖土工程檔案，這就使得巖土工程檔案呈現(xiàn)出多樣性特點(diǎn)。

3 巖土工程檔案管理中存在的問題

3.1 技術(shù)人員檔案意識(shí)有待提高

在巖土工程項(xiàng)目管理過程中，很多技術(shù)人員只注重工程項(xiàng)目建設(shè)效率，缺乏對(duì)檔案管理工作的重視，檔案意識(shí)還有待提高，尤其在野外工作過程中很少收集檔案信息和資料，這就使得原始記錄的規(guī)范性相對(duì)較差，如野外勘探記錄不完善、規(guī)范性差，存在涂擦現(xiàn)象。同時(shí)，巖土工程檔案中還存在相關(guān)人員簽字不全、漏簽等問題，鉆孔野外原始編錄表中的內(nèi)容不全面，不滿足相關(guān)規(guī)范要求。并且，巖土工程涉及的項(xiàng)目比較多，相關(guān)人員為了追趕施工工期，在項(xiàng)目結(jié)束后很少進(jìn)行存檔，嚴(yán)重影響著檔案的系統(tǒng)性和全面性，極易出現(xiàn)丟失和損壞問題。

3.2 缺乏檔案管理硬件及軟件設(shè)施

在巖土工程檔案管理過程中，很多企業(yè)的檔案管理設(shè)施相對(duì)落后，如底圖柜、防磁柜等檔案裝具配備不完善，未配備庫房管理中的空氣消毒機(jī)、除濕機(jī)、加濕器等[2]。除此之外，企業(yè)未建立巖土工程勘察項(xiàng)目成果數(shù)據(jù)庫軟件等，無法建立完善的數(shù)據(jù)庫。

3.3 巖土工程竣工檔案管理不完善

第一，巖土工程檔案管理人員確定對(duì)工程實(shí)際情況的了解，由于人員變動(dòng)比較頻繁，未制定嚴(yán)格的檔案管理制度，且檔案管理交替銜接工作不到位，導(dǎo)致巖土工程檔案管理比較混亂，嚴(yán)重影響著工程資料交接的連續(xù)性。第二，巖土工程是一種隱蔽工作，且施工周期相對(duì)較長，這就對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定帶來了一定的難度，工程竣工后往往無法及時(shí)驗(yàn)收，使得竣工報(bào)告歸檔不到位。

4 巖土工程檔案管理的優(yōu)化措施

4.1 提高技術(shù)人員的檔案意識(shí)

在巖土工程檔案管理工作中，相關(guān)管理部門需要定期針對(duì)相關(guān)技術(shù)人員開展專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)，提高技術(shù)人員的檔案遺失，在形成巖土工程檔案后，需要根據(jù)檔案管理要求收集和整理相關(guān)資料。同時(shí)，巖土工程項(xiàng)目部需要設(shè)置專業(yè)的檔案人員，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的資料管理和歸檔工作。在質(zhì)量管理工程中，需要提高對(duì)項(xiàng)目檔案的要求，獎(jiǎng)勵(lì)檔案歸檔工作好的項(xiàng)目和人員。同時(shí)，項(xiàng)目部需要按照相關(guān)要求完成檔案資料匯交工作后，即完成整個(gè)項(xiàng)目施工，項(xiàng)目檔案工作不合格的項(xiàng)目不能審查通過，不能參加優(yōu)秀項(xiàng)目評(píng)審。

4.2 確保巖土工程檔案管理的規(guī)范性

在巖土工程檔案管理中，國家政府部門需要制定權(quán)威性的巖土工程檔案管理文件，明確巖土工程施工中歸檔的文件材料范圍，確保檔案管理工作的規(guī)范性。在未統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)之前，相關(guān)部門需要根據(jù)巖土工程的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定企業(yè)內(nèi)部的管理細(xì)則，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行控制。

4.3 注重巖土工程全過程的檔案管理

在巖土工程全過程檔案管理過程中，檔案管理人員需要注重以下內(nèi)容：第一，在與施工單位簽訂合同的過程中，需要將工程文件材料收集、整理、歸檔工作作為合同的重點(diǎn)，為文件材料立卷、歸檔工作提供法律支持，實(shí)現(xiàn)巖土工程檔案的完整性。第二，工程項(xiàng)目管理人員和質(zhì)檢人員在巖土工程實(shí)際施工中，需要認(rèn)真檢查巖土工程質(zhì)量和工程技術(shù)資料。檔案管理部門還需要做好監(jiān)督、指導(dǎo)工作，深入施工現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，為巖土工程檔案的系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性提供支持。第三，在工程項(xiàng)目竣工階段，相關(guān)人員需要提交工程技術(shù)檔案驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，做好文件材料接收、整理、管理和驗(yàn)收工作，保證工程項(xiàng)目檔案資料的完整、準(zhǔn)確。第四，巖土工程檔案中的竣工圖需要符合工程項(xiàng)目實(shí)際情況，在設(shè)計(jì)變更時(shí)需要在施工圖紙中進(jìn)行修改，確保竣工圖和總圖的一致性。第五，在巖土工程施工現(xiàn)場，相關(guān)人員需要及時(shí)、準(zhǔn)確地填寫各項(xiàng)隱蔽工程記錄、測量成果資料和工程質(zhì)量等內(nèi)容。例如，隱蔽工程記錄主要反映了某一隱蔽部位的隱蔽狀態(tài)，在工程隱蔽施工之前，保證隱蔽體的原始狀態(tài)；樁基礎(chǔ)工程地質(zhì)和水文地質(zhì)材料、灌注樁施工記錄、樁位竣工平面圖等原始資料需要記錄在案，為后期隱蔽工程提供支持。需要注意的是，隱蔽工程需要在驗(yàn)收合格后，允許進(jìn)入下一工序，且大型、重要的隱蔽工程需要附有工程照片、實(shí)況錄像等聲像檔案資料。

4.4 提高檔案工作人員的綜合素質(zhì)

巖土工程檔案管理工作具有一定的專業(yè)性，檔案管理人員需要充分了解巖土工程的建設(shè)工作過程、檔案形成的自然規(guī)律，掌握檔案的基本原理和操作方法[3]。因此，檔案管理人員需要提高自身的責(zé)任感，樹立良好的職業(yè)道德和工作態(tài)度，掌握巖土工程檔案管理的專業(yè)知識(shí)，熟練掌握巖土工程和檔案管理的相關(guān)法律、法規(guī)，將檔案管理的新規(guī)定落實(shí)下去，按照新標(biāo)準(zhǔn)、要求開展檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)依法治檔、安全保管、科學(xué)利用的預(yù)期目標(biāo)。

5 結(jié)語

綜上所述，在巖土工程檔案管理過程中，相關(guān)管理人員需要確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，以滿足巖土工程使用、管理、維護(hù)和改擴(kuò)建的實(shí)際需求。工程檔案為工程質(zhì)量證明提供了支持，相關(guān)管理人員需要共同努力，樹立工程檔案意識(shí)，將檔案質(zhì)量作為工程質(zhì)量中的關(guān)鍵內(nèi)容，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，為巖土工程項(xiàng)目建設(shè)的順利實(shí)施提供基礎(chǔ)支持。