事業單位會計電算化應用中存在的問題及解決措施

聶建勇

（天津市教育委員會財務與資產管理中心，天津300000）

1 引言

會計電算化和傳統的記賬方式相比具有效率高、更準確的特點，因此，在我國事業單位中的應用也越來越廣泛。但從目前我國事業單位的會計電算化應用現狀來看，在應用過程中還存在很多的問題。為此，我國事業單位應該加強對會計電算化的研究，明確會計電算化的作用和優勢，從而研究相關的應用優化措施，促進事業單位的長久發展。

2 事業單位會計電算化的簡單概述

2.1 會計電算化的定義

會計電算化從定義上來講指的是在會計工作中融入計算機軟件的一種會計工作方法。實際操作過程中，會計工作人員可利用專業的電算化軟件完成日常賬目的記錄和核算，完成會計信息的儲存，簡化了手工記賬的流程。同時，會計電算化軟件還可以對會計信息進行分析和整理，增加會計核算工作的深度，一定程度上也促進了我國會計理論的發展和進步。

2.2 事業單位會計電算化的作用

我國事業單位的電算化系統包括賬務處理系統、固定資產卡片管理系統、工資管理系統、預算決算系統、納稅申報系統、政府采購系統、銀行賬戶年檢系統，以及統計報表系統等[1]。但在實際應用中，較側重于賬務處理系統的應用。通過應用會計電算化的賬務處理系統，事業單位可以完成原始記賬憑證的錄入、記賬結賬以及賬簿處理和報表生成等工作，提高了事業單位會計工作的效率。

3 在事業單位中應用會計電算化系統的優勢

3.1 有利于減少會計人員的工作量

事業單位應用會計電算化系統的主要優勢就是可以有效減少會計人員的工作量，解放單位的人力。第一，會計電算化系統可以完成各種業務的登記和處理，會計人員只需要按照系統指令完成簡單操作即可；第二，會計電算化系統可以自動生成各種財務報表，改變了傳統的財務人員手工進行原始數據查詢和核算的方式。

3.2 有利于規范會計工作

事業單位在會計工作中應用會計電算化系統，有利規范單位的會計工作。首先，會計電算化軟件可以儲存大量的財務信息，避免出現傳統手工帳的遺失和損壞現象，保證會計工作流程的順利進行；其次，會計電算化打破了傳統記賬方法的限制，在會計數據分析和整合上更加深入；最后，事業單位應用會計電算化系統以后，單位的會計人員有大量的時間學習新的會計理論知識和管理技能，從而完善會計核算和管理工作的流程。

3.3 有利于實現管理系統的現代化

會計電算化系統在實際應用過程中需要計算機軟件的支持，換而言之，會計電算化的會計記賬和管理方式有利于事業單位實現管理系統的現代化發展。另外，單位的相關管理人員為了更好地應用會計電算化系統進行管理工作，也會自發地去學習新時期的現代化技術，進而提高單位整體的現代化水平[2]。

4 事業單位會計電算化應用中存在的問題

4.1 對會計電算化的認識還有待提高

現階段，我國事業單位在會計電算化應用過程中存在的最主要問題就是對會計電算化的認識還有待提高。首先，受我國傳統記賬觀念的影響，部分事業單位的會計人員還習慣于手工記賬，沒有認識到會計電算化系統對單位發展的重要意義；其次，我國部分事業單位缺乏應用會計電算化系統的硬件設施，使得財務人員無法接觸到電子記賬，更不會體會到會計電算化的記賬優勢，導致單位會計工作的效率不高。

4.2 財務人員欠缺相關的知識

財務人員的電算化水平直接影響著事業單位會計電算化系統的應用水平。但是從目前我國事業單位會計電算化的實際應用現狀來看，大部分財務人員都欠缺相關的知識，使得單位的會計電算化水平較低。首先，我國事業單位的重要財務人員通常情況下還是年紀較大的老會計，這些會計人員普遍缺乏完備的計算機知識，從而在日常記賬過程中仍然習慣手工記賬；其次，受到高等教育專業細化的影響，部分年輕會計雖然掌握了一定的計算機技術，但是涉及專業程度較深的問題時則無法利用會計電算化進行解決；最后，我國事業單位的財務人員對電算化軟件的維護工作的重視程度還有待提高，使得軟件的應用水平不高。

4.3 沒有選擇合適的財務軟件

隨著會計電算化應用范圍的擴大，我國市場上的會計電算化軟件也層出不窮，給事業單位財務軟件的選擇增加了一定的難度。另外，軟件開發商受到自身專業的限制，在軟件開發和設計上沒有結合很多的會計專業知識，而事業單位自身又不會進行軟件改造，導致財務軟件的應用存在問題，最終對單位的會計工作造成影響。

5 事業單位會計電算化應用問題的解決措施

5.1 加強對會計電算化的認識

第一，事業單位的領導層要認識到應用會計電算化對于單位發展的重要意義，為會計人員應用會計電算化提供完善的設施基礎；第二，事業單位要加強宣傳，通過采取開展專業講座等措施來加強員工對會計電算化的認識；第三，事業單位要完善相關的規章制度，促使會計工作者在實際的工作中嚴格遵守會計電算化的制度。

5.2 重視人才的培養

第一，事業單位要加強對在職會計人員的培訓，提高會計人員的電算化水平；第二，事業單位要調整會計人員的薪資結構，通過增加相關的福利政策吸引更多優秀的電算化人才；第三，事業單位要加強會計人員的思想政治教育，提高會計從業人員的職業道德水平。

5.3 加強會計軟件的開發

第一，財務軟件的設計企業之間可以加強合作，提高會計電算化軟件的專業程度；第二，財務軟件的設計企業要重視管理型軟件的開發，增加財務軟件的管理功能；第三，我國相關財務部門應出臺統一的軟件開發標準，降低事業單位選擇財務軟件的難度[3]。

6 結語

綜上所述，隨著我國科學信息技術的發展，我國事業單位在會計核算和管理工作中也逐漸開始應用會計電算化系統，很大程度上也提高了事業單位會計工作的水平，促進了單位的發展。