路橋施工現場商務合約管理有效性的探討

高翔，劉余杰

（中交第二航務工程局有限公司第五工程分公司，武漢430000）

1 引言

對于商務合約管理來說，其管理的實際水平會直接影響到施工單位、施工企業的生存與發展，換句話說，商務合約管理與施工單位之間有十分密切的聯系，同時，商務合約也具有非常強的法律效應，可以為路橋施工現場的工作提供有效的參考。但是，就目前的情況來說，我國路橋施工現場的商務合約管理中還存在著很多的問題，其中包括合約管理體系不夠完善、工作人員缺乏工作能力等，所以，針對這些問題，必須要更加重視商務合約的管理，強化管理的有效性，充分強調其重要性，只有這樣才能夠更好地對路橋施工現場進行管理。

2 路橋施工現場管理中商務合約的重要作用與意義

2.1 對風險進行監控與防范

對于路橋施工現場來說，其中往往存在很多不可避免的施工風險，而這些風險也會在一定程度上對施工的進程、質量等造成影響，所以，應該通過商務合約管理對其進行約束，并且這也進一步體現了商務合約管理的重要性。通過商務合約管理能夠對風險進行說明，針對各種風險以及潛在的風險提出有效的解決措施，這樣一來就能夠針對風險提供有效的解決措施，從而為施工單位提供保障。同時，還有特別重要的一點就是，在簽訂商務合約管理后，使施工的工作人員對其進行深入的研究與分析，使其能夠更加清晰地明確自身的責任、義務以及范圍，對發生風險的可能性進行全面明確，從而使每一名員工都能具備良好的風險意識，所以說，通過商務合約管理能夠有效地規避風險的發生，這對于路橋施工現場的管理也是非常重要的，能夠為施工工作人員的安全以及施工的正常開展等方面提供保障[1]。

2.2 提高路橋施工現場的管理水平，創造更多有價值的經濟效益

商務合約管理可以說是路橋施工現場管理的重要保障，能夠為路橋施工現場的整個管理工作提供更加有力的保障，結合整體方向來看，有效的商務合約管理的重要性主要體現在以下三個方面。首先，通過有效的商務合約管理能夠最大化地避免施工過程中存在的風險，這樣一來就能夠有效地保障施工單位的經濟效益以及施工工作人員的人身安全；其次，通過商務合約管理也能夠有效地提高施工的速度，加快施工的實際進程，確保施工單位能夠按照合同中的要求按時交工，這也是一種有效的保障。最后，也是更加關鍵的一點，在商務合約管理的約束下，能夠對成本進行有效控制，從而使施工企業的經濟效益能夠得到有效提高，這也可以說是施工單位最為重視的問題，并且這對于業主單位也有很大的益處。所以說，商務合約的管理對企業的長遠發展有十分積極的作用，并且也能夠切實提高企業的經濟效益[2]。

3 路橋施工現場商務合約管理中存在的問題

3.1 合約的簽訂與執行存在一些偏差

目前的路橋施工現場中，施工單位與施工企業往往更加重視施工的質量與施工的技術，缺乏對商務合約的重視程度，從而導致從事這方面工作的工作人員，其工作能力與工作素質稍有欠缺，這樣一來也就導致合約方面出現比較多的問題，并且也為合約的簽訂與實施帶來了非常嚴重的影響，最重要的就是在合約的簽訂與執行過程中出現一些偏差。產生這種情況的主要原因就是在簽訂合約的初期，沒有深刻地了解與掌握合約的內容，只是在簽訂之后完成存檔，不能夠按照合約中的內容進行執行，同時，工作人員也缺乏對合約內容的了解，無法充分地理解合約內容，也不能明確自身的義務與責任，這樣一來就會導致該合約在執行的過程中出現偏差或者執行力不足的情況，從而造成施工項目的延期等情況[3]。

3.2 風險防范意識比較低

一般情況下，施工單位的主要目標就是按照合同規定如期交工，盡量不要延誤交工的時期，從而有效地降低施工成本，并且對企業的發展也很有益處。但是，在這一過程中，其往往在注重經濟效益的同時，忽略了施工過程中所存在的風險，缺乏有效的風險防范意識，并且造成一些經濟損失等。在施工的過程中，無法對風險進行有效評估，導致在風險發生時發生損失，最終導致施工的工期被延長[4]。

4 路橋施工現場中商務合約管理的有效措施

4.1 綜合性開展風險評估

在進行合約簽訂前，不僅要對合約雙方的實力進行評估，還需要對施工項目進行分享。對于路橋施工單位來說，所簽訂的商務合約需要涉及兩個方面，一方面為業主公司的合約，另一方面為承包商的合約。在與業主單位簽訂合約時，其考慮的風險會比較少，最需要考慮的就是該公司所具備的經濟實力。但是對于承包商來說，其合約簽訂時所需要考慮的風險就會比較多，不僅要考慮承包商的承包資質，還應該重點考慮施工過程中所存在的風險。具體做法分為三個步驟：首先，合約雙方應該對現場施工的施工環境進行考察，并且做出合理的風險報告；其次，應該對雙方中可能會出現的風險進行合理化的評估與分析；最后，也是最重要的步驟，應該在出現風險時，對風險的責任進行明確劃分，從而避免發生不必要的糾紛，降低經濟損失[5]。

4.2 做好合約的交底

合約交底可以說是合約管理中十分重要的部分。在路橋施工現場中，因為技術人員是中堅力量，所以必須要幫助技術人員明確施工現場管理中所存在的風險，而這就需要做好合約的交底工作。所謂合約交底的過程，就是技術工作人員和管理人員能夠對合約的內容進行深入研究，并且及時地找出漏洞與不合適的地方，而后再從專業的角度提出有建設性的修改意見，并在合約雙方同意的基礎上，進行合適的修改，從而有效地彌補合約中存在的不足之處，規避好風險。

4.3 做好總結工作，規避風險的發生

對于合約總結工作來說，其可以說是施工最后階段十分重要的工作內容之一，雖然施工已經步入了收尾階段，發生問題的可能性也會比較小，但是總結工作的開展，可以說是商務合約管理中十分關鍵的環節，其中主要包括前期的調查工作、風險評估、施工方案的設計以及風險評價等相關內容，通過總結不僅能夠有效地避免風險的發生，同時也能夠為后續的施工項目提供很多重要的經驗[6]。

5 結語

綜上所述，商務合約管理對于路橋施工現場的管理有著重要意義，但是卻存在著一些不足與問題，只有針對其存在的主要問題進行分析，總結出有價值的解決措施，才能夠有效地避免風險的發生，促進企業的發展，提高施工的質量與水平。