夏奇志 對外經濟貿易大學國際商學院在職人員高級課程研修班學員
當前,我國很多企業在會計信息披露以及財務報表制作等方面存在諸多問題,這些問題集中于存在虛假數據、信息不全面等方面,詳細分析可知,之所以會出現這些問題原因在于企業沒有構建健全的內部控制體系。企業通過構建健全的內部控制體系,能夠對企業的經營事項進行全面化監管,提升經營事項的合法性與科學性,并且還能夠對內部各個環節的運行進行監督和規范,這就能夠促進企業內部運行更加科學、穩定,對于企業而言意義重大。因此企業必須要采取有效措施構建與自身實際發展情況相符合的內部控制體系,促進內部控制環境更加穩定、有序。
內部控制指的是企業為了保證自身良好運轉、業務有效開展,保障資金安全以及保值增值,提升信息可靠性與準確性而構建的管理制度與程序。企業構建內部控制制度,能夠對自身的內部運行進行規范,對財務經營狀況以及內部管理制度的落實狀況進行了解,這就能夠找出企業管理方面的薄弱環節,從而結合具體的經營狀況,對這些薄弱環節進行優化,促進企業更好地應對風險,推動企業穩定持續運行。同時,通過內部控制環境的構建,還能夠凈化企業的運行環境,提升會計人員的工作積極性和效率,幫助會計人員樹立良好的職責道德,從而提升會計信息的科學性和準確性,促進會計信息質量的不斷提升。
企業內部控制環境涉及到企業運行的方方面面,良好的內部控制環境,能夠對企業各個層面的運行進行規范,對企業的治理結構進行優化,推動企業有更加完善、科學的治理結構,這就能夠為企業會計信息質量的提升奠定良好的基礎,促進企業穩定持續運行。同時,良好的治理機構,還能夠對企業各個運行環節進行治理,避免存在治理漏洞,這就能夠遏制造假、舞弊等行為,從而能夠推動企業會計信息質量的提升。
就當前我國企業的大致情況來看,很多企業的股東在企業中都掌握著最大的權力,他們不僅是企業的投資者,同時也是企業的經營者與決策者,在實際管理中存在較大的隨意性,缺乏正確的內部控制理念。并且,對于一些中小企業而言,雖然企業領導制定了相對應的內部控制機制,然而卻并沒有構建對應的配套管控體系,這就導致企業員工無法按照制度有效開展工作,內部機制流于形式,作用無法凸顯,這對于會計信息質量的提升也帶來了不利作用。企業經營者掌握著企業的會計信息監管權利,而管理者在一些時候為了實現自身利益,會對會計報表中的數據進行調整,這個時候企業內部的監管機制就應當發揮作用,而假設企業內部控制環境較差,監督較為欠缺,那么就會導致經營者隨意操縱公司信息,從而會導致企業會計信息質量低下。
會計信息質量是企業財務管理能力的重要體現,其可以將企業財務管理制度的執行情況反映出來,并且還能夠表現出來企業財務管理結構的治理效力。當前,隨著我國市場經濟的快速發展,企業的競爭力不斷增加,很多企業為了吸引社會投資,而采用虛假手段來制造與企業實際發展不符合的會計信息,這不僅會損害投資者的利益,而且對于自身的長遠發展也是不利的。這些情況反映出來的現象是企業財務治理結構混亂,企業沒有較高的財務監督能力,同時也反映出企業的財務管理風氣較差,內部控制意識不足。因此為了提升企業的會計信息質量,應當對財務治理結構進行優化,提升監督能力。
企業內部審計監督是確保企業會計信息質量較高的重要工作,通過有效開展內部審計監督,能夠對企業的各個運行環節進行審查,確保各個環節有序運行,提升會計信息的準確性,避免財務舞弊。而當前,很多企業管理者并不注重審計工作,對內部審計的認識不全面,沒有為內部審計工作的有效開展營造較好的環境, 這就導致審計部門形同虛設,無法發揮應有的作用,不能對會計信息進行監督與審核,不利于提升會計信息質量。部分企業管理者片面地認為審計部門與自身是對立部門,管理者為了逃稅避稅會故意提交虛假的會計信息,或者為了申請國家的補貼,而估計在賬目上弄虛作假,不想審計部門對自身的這些行為進行了解,從而不設立審計部門,這更加加劇了企業內部監管的扭曲,不利于企業會計信息質量的提升。
為了推動企業內部控制環境的優化,不斷提升企業的會計信息質量,企業領導首先要認識到內部控制環境的重要性,并根據企業的實際發展情況構建健全的內部控制制度。同時,還要對自身的內部控制理念進行完善,并為員工開展培訓,提升員工對內部控制的認識,明白內部控制的重要性,從而積極遵循內部控制制度。第一,要根據企業的實際發展情況進行內部控制制度的構建,確保所構建的內部控制制度具有較高的實用性,能夠涉及到企業運行的各個方面。第二,要構建內部培訓體系,積極為員工灌輸內部控制方面的知識,并對自身的內部控制制度進行解釋,確保員工能夠了解內部控制制度,并積極按照其開展工作。還可以定期對員工的需求進行調查,解答員工的疑惑,滿足員工的需求,推動其更高效地完成工作。第三,要加強會計人員職業道德教育,確保會計人員能夠具備較高的職責道德,有堅定的信念,從而對各種誘惑進行有效抵制,嚴格依據規章制度來開展工作。第四,要構建健全的激勵措施,采取各種形式對員工進行激勵,不斷提升員工工作的積極性,規范員工的行為,樹立正能量,促進會計信息質量的不斷提升。
企業管理者應當從內部管理入手,構建健全的內部治理結構,不斷提升會計信息的準確性。這就要求企業領導要對財務管理流程進行明確,對財務管理責任進行有效落實,并對自身的財務信息披露手段進行優化,不斷提升財務管理的效力。比如,可以根據實際情況構建財務數據記錄崗位、信息收集崗位、會計崗位、出納崗位以及財務監管審核崗位等,還要構建內部審計部門,以便對會計信息進行更加全面地審核,確保財務治理結構較為科學。同時,企業領導還應當對財務管理責任進行落實,對財務人員進行嚴格要求,不斷提升其工作能力。要嚴肅財務紀律,讓財務人員明白遵守紀律的重要性,嚴格按照規章制度開展工作,確保會計信息準確可靠。
內部審計監督是會計信息質量提升的基礎,企業要想提升會計信息質量,就應當加強內部審計監督。這就要求企業領導要根據規定構建內部審計部門,并優化自身的思維,對審計工作有一個深刻的認識,支持審計部門的工作,并為其更好地開展工作營造較好的環境。一方面,應當不斷完善企業的審計監督制度,推動企業審計監督涵蓋企業每一個階段的財務工作,使得每一個財務人員都能夠在審計監督的范圍內,避免發生財務舞弊事件。另一方面,還要在財務流程方面加強審計監督,確保企業財務流程較為科學,避免財務數據失真,為企業會計信息質量的提升奠定良好的基礎。另外,還要給予內部審計部門較高的獨立性,確保審計部門的人員能夠按照規定有序開展審計工作,企業領導不能干涉審計部門的工作,以免為審計人員帶來壓力,從而更好地提升企業運行的規范性,促進企業會計信息質量的有效提升。
企業內部控制環境與會計信息質量之間具有十分高的關聯性,良好的內部控制環境能夠為企業各項財務工作的有效開展營造較好的條件,這就能夠提升會計信息的整體質量。因此企業領導應當認識到內部控制環境的重要性,并采取有效措施對自身的內部控制環境進行優化。同時,還要對會計人員加強教育,幫助會計人員樹立較高的職業道德,提升會計人員的認知,確保其更好地開展工作,不斷提升工作的質量和效率,為企業健全持續運行做好基礎與鋪墊。