吳泓磊 福建江夏學院海峽財經學院
引言:會計電算化對于企業財務管理效率與質量的提升、企業風險控制的效果以及企業經濟的可持續發展都有著十分重要的影響。但是,現階段,我的會計電算化還存在著管理工作不夠科學、技術應用不夠充分、專業人員比較匱乏等問題,而相關的理論研究也還不夠成熟,所以本文針對我國會計電算化存在的問題及解決措施的研究分析是很有現實意義的。
現階段,我國的會計電算化在管理工作方面還不夠科學,主要表現在以下幾個方面。首先,部分企業的會計電算化管理工作還比較欠缺,雖然很多企業已經引入了相關的技術去進行財務計算,但財務管理的技術應用還不夠科學。利用會計電算化計算進行企業財務管理,往往需要較為科學的處理和管控,人機合作,才能夠達到事半功倍的效果,操作過程繁瑣,為該技術在管理方面的科學應用增加了難度。其次,企業的內部管理不夠嚴格,從而使得會計電算化技術在應用的過程中產生一系列的問題,影響相關系統的正常運行。最后,會計電算化基礎設施的質量得不到保證,增加了管理的難度,阻礙了會計電算化的深入發展。
目前,我國相關企業對于會計電算化技術的應用還不夠充分。我國的會計電算化起步較晚,企業的認識也往往不夠準確和科學,部分企業在進行會計電算化應用的過程中,目的比較單一,只是為了減少會計工作量與時間,并沒有形成完整的會計信息系統,也沒有發揮出會計電算化對企業管理以及發展的最大價值。與此同時,有了會計電算化的應用,很多企業便忽視了對會計的一系列管理,使得會計與技術的結合程度不高,技術的其他功能得不到充分的發揮,進而影響該技術的應用效率。再加上很多企業對于會計電算化技術缺乏必要的維護管理,使得技術的實施過程中經常遇到一些問題,從而使得技術的充分利用更加困難。
專業人員比較匱乏也是現階段我國會計電算化存在的顯著問題。會計電算化與計算機技術密不可分,要想提高會計電算化的應用效率,會計就必須有優良的計算機技術相關方面的知識以及基本的專業技能。但是,現階段,很多企業的會計電算化人員在很多方面的能力還比較匱乏,不能很好地滿足會計電算化的需求。雖然部分會計人員具備相關的基礎知識,但是在運用方面還不夠靈活,進而使得分析和處理財務信息比較緩慢,科學性也比較弱。而且,會計電算化技術還在不斷地進步,而相關企業對于會計人員培訓還比較缺乏,使得會計的專業水平成為了會計電算化的一大阻礙[2]。
規范管理工作是解決我國會計電算化問題的重要前提,規范管理工作,首先,相關的企業要進行企業內部環境的整頓,全面開展會計電算化,例如,明確管理規則、規范操作、完善系統、做好維護等。其次,要制定相關的管理政策,實行嚴格的會計電算化管理,例如,在電子計算機使用方面,要明確系統創造人員以及財務管理無關人員禁止進入計算機辦公室,禁止使用相關的計算機。與此同時,還要注意在系統創設的過程中,自動屏蔽錯誤操作程序的設定。最后,還要進行工作人員權責的明確,確保員工各司其職,從而提高會計信息的安全性。
提升電算化認識是解決我國會計電算化問題的基礎舉措。提升電算化認識,首先,要加強會計電算化錯誤看法的轉變,提高對計算機維護以及會計從業人員管理的重視程度,加強計算方法以及工具的審核與優化,從而提高會計信息的準確性與高效性。其次,要加強企業的盈余分析,提高風險控制意識,明晰會計電算化的作用與意義,合理地進行會計信息拷貝與保留,定期檢查管理,避免資料損壞。最后,還要加強會計電算化宣傳,提高企業會計的思想創新能力,增強會計人員的電算化系統認知,加強實踐指導,從而使得會計人員認識到電算化技術的便捷性與實效性,從而更加愿意投身于電算化計算的研究使用過程中。
培養專業人才是解決我國會計電算化問題的關鍵以及核心。培養專業人才,首先,要增強會計的電算化工作興趣,拓展適用范圍,使得更多人了解電算化,學習電算化相關的知識,從而促進電算化從業隊伍的強大。其次,相關企業要提高會計人員的選拔標準,把電算化技術的應用能力加入到聘用考核之中,從根源上提高會計隊伍的科學性。再次,對于在職的會計人員,要加強電算化技術的培養,注重培養的針對性與科學性,把道德教育與技能培訓相結合,促進企業人才隊伍的優化。最后,對于我國整體來說,政府要加強相關計算的培訓力度,加強相關技術的研發,確保電算化軟件的質量,加強國際交流合作,不斷地學習先進經驗,促進我國相關人才培養模式的優化[2]。
結束語:綜上所述,我國的會計電算化在人才、認識以及管理方面還存在著很多的問題,而要解決這些問題,相關企業就要從實際出發,做好人才、認識以及管理方面的優化,與時俱進,提高技術應用的質量與效率,我國的政府也要加大相關人才培養力度、技術支持以及科學引導,才能進一步地促進我國會計電算化的科學持續發展。