淺談如何提高企業內部會計控制

索暢 首都經濟貿易大學

前言：會計信息化為企業內部會計控制的升級方式，加劇了行業的快速轉型，其目的是方便企業的運作，最終為企業帶來更大的社會效益。但與此同時，會計信息化又在企業內部控制管理中暴露出了企業存在的種種問題，該如何有效地解決這些問題，更好地發揮信息化的作用，并且為企業帶來更大的收益，是向企業的管理人員、相關工作人員以及相關部門同時提出的一個挑戰。

一、在企業內部會計控制信息化過程中出現的相關問題

（一）企業與會計相關員工對企業會計內部控制信息化的認識不足

信息化是一個比較新興的概念，這就意味著企業內部對它的了解普遍還不夠深入，在這種情況下企業內部的信息化控制就非常容易流于表面，空有一個形式而沒有實際的效果與價值。就現有情況來看，相關工作人員的工作能力大多與信息化的要求相去甚遠，他們不是復合型人才，知識結構單一，對企業內部會計管理的觀念與認知還比較陳舊，面對作為新事物的信息化，他們對相關知識不夠熟悉，對相關操作又不夠熟練，這就很大程度上影響了會計內部管理信息化的有效性，總是做一些無用功。下級如此，上層領導自身往往也容易出現類似問題，對信息化理解存在偏差的情況也時有出現，這些管理者還將會計內部控制工作局限于傳統的財務記錄上，沒有更深一步的了解，也無法快速地將信息化納入整個企業內部管理體系、納入企業的日常生活中，他們沒有重新估算會計行業的發展前景與價值，對這個行業關注度不夠且存在忽視，并不清楚企業內部會計控制與管理的信息化能夠帶來的利益，也不清楚信息化可以對企業經濟的可持續發展提供有效助力，在這些原因的共同作用下，現階段會計控制信息化的推進工程還有些艱難。

（二）信息化自身弊端帶來的企業內部控制的風險性提高

除了相關人員的問題，信息化管理與控制自身也不是十全十美的，我們知道在傳統會計行業中，種種數據的統計與計算都是由人工手動完成的，所以工作人員在進行信息處理時都會留下痕跡，但是隨著科技的發展，互聯網普及在各個角落，相關人員可能只需要負責錄入信息的工作，這固然大大提高了工作效率、解放了生產力，但與之相伴的是業務往來與記錄都被存儲在虛擬的數據庫、資料庫中，虛擬數據取代了紙質信息，模糊了很多工作環節，也使很多工作痕跡消失，這就造成一種情況：對數據的審核以及排查工作受到影響，在一定程度上降低了工作的安全性，當問題真正出現的時候無法理清來龍去脈、無法較好解決。另一個關于安全的問題，就是大數據時代下互聯網本身的安全性就容易遭受質疑，如果不重視企業防火墻建設，避免公司網絡被對手侵入，公司的整體安全就得不到保障，嚴重的話必然會造成巨大損失。

（三）企業的會計內部控制大環境不健全

以上是信息化過程中本身出現的問題，就現有情況來看，另一個值得關注的問題就是管理企業內部會計控制信息化的機制還有待完善，整個體系還不夠盡善盡美還存在很多問題，這些問題也都阻礙著信息化的進一步推廣與實踐。由于信息化還是一個近幾年剛剛興起的概念，傳統甚至說是落后的會計內部管理機制不能較好地跟上時代腳步，沒有較好地進行升級與完善，以至于管理與控制機構難以發揮出其真正的影響力。還有就是檢查機制不夠系統化，在內部管控上存在很多短板，在覆蓋全部門全體人員上還顯得很不足，導致各個具體領域和具體操作環節都出現了一定的問題，比如企業會計工作秩序性低、核算不夠精準真實、信譽度受到影響等。再擴大來說，就現有情況來看我國的企業在內部會計管理信息化進程中，普遍存在著各種各樣設計還不夠合理的問題，有些企業只顧著從小處著眼進行基本的操作，沒有大的架構和完整的體系；有的企業危機意識和自我保護意識不夠，缺少事前防御機制，面對突如其來的危機很容易遭受打擊，一蹶不振難以恢復；還有的企業在推行信息化的過程中，并沒有從自身的實際情況出發，一味生搬硬套導致工作越來越不符合自身實際情況，如此種種，都是企業內部會計管控的大環境中出現的問題，都影響著信息化的發展。

二、加強企業內部會計管控信息化的措施

（一）加強相關從業人員的素質教育

無論經濟與科技如何發展，人都是社會的主體，具體到企業內部會計信息化管控，主體就是這些參與管控的人員，只有他們的素質得到提高，能力得到提升，整個行業才能更好地發展，信息化進程才能進一步加快，企業經濟也才會更蓬勃發展。因此加強對這些工作人員的教育、提升他們的素質勢在必行。在培養他們的工作能力上，一方面要加強專業訓練，有條件的話應該盡量組織他們參加專門的培訓、學習專業知識；在此之外還要加強他們的素質培訓，提高他們對信息化的認知程度，幫助他們更好地掌握信息化技術下的種種操作。另外，企業也可以根據自身實際情況增加相關獎勵與激勵機制，適當對表現優異的員工給予更優厚待遇，從而更好地調動員工積極性，促使他們更好地為公司服務。

（二）維護好信息安全，加強防御工程

上面已經提到了企業在推進信息化過程中，因為網絡自身的風險性也可能會遭遇危及自身安全的事件，這就要求企業在進行信息化建設之前就加強風險把控，建立合理的、有效的檢查機制，在危機發生前就爭取將其扼殺在萌芽之中，防患于未然。還有就是企業內部會計管控信息化之后，信息化系統很有可能遭遇非法攻擊，甚至數據都被竊取或者篡改，這是非常危險的，這就要求企業在做好事前防御的同時，也要準備好面對攻擊的應急方案，最大限度地降低自身損失?？傊欢ㄒ⒁庑畔踩?，如果安全得不到保證，對整個企業的打擊可以說是毀滅性的。要對信息系統設置專門密碼，只有相關專業人員掌握，同時也要對對這些人員進行監督，還要定期對公司系統進行病毒檢查，爭取從根本處杜絕隱患。

（三）完善整個行業的內部會計管控信息化系統，加強建設

就我國目前的情況來說，大部分企業已經知道了信息化的種種好處與風險，也明白信息化建設的必要性和必然性，但是一個整體性的、有規劃的系統還沒有被建設出來，信息化工作仍然存在很多問題。所以在推進企業內部會計管控信息化過程中，從全局著眼進行架構就顯得尤為重要。企業要根據自身的實際情況，制定合理方案將內部會計管理工作都歸納入升級后的信息化系統，要想真正讓信息化操作取代傳統手工操作，就要提高信息的真實度與準確度，避免后期結果失真、可信度低；也要在互聯網的幫助下對公司內的會計工作進行全面把控，定向追蹤，提升效率提高有效性?，F在看來，我國會計內部控制體系信息化尚未得到系統建設，相關方面的法律法規也并不完善，也就是說它并沒有得到足夠的重視，獲得足夠的保證，有關部門應該加強在這方面的工作，對各種不同類型與規模的企業進行分別考察、系統評價，然后統籌規劃出合理的、可以普遍實施的方案。要考慮到針對這些不同企業內部的會計管理信息化，應該考核什么，應該走哪些程序，又應該以什么標準來進行考核。對于這些以及更多的問題，有關部門都應該充分考察以尋找最優解決方案；國家也要制定相應的法律法規，來保證企業內部會計信息化過程的有效進行，給信息化的發展一個舒適的環境；從企業內到企業外，也要注重信息化的風險把控，要全面提升網絡安全性，不給非法分子可乘之機；另外，不同的企業之間也要在大方向上達成一致，求同存異，制定適用于整個行業的通行規范與制度，并以道德標準、公司信譽等互相進行監督，爭取一起促進整個行業的發展。在企業的具體建設中，在時代的大背景下，會計內部信息化管理都越來越重要，涉及到資金問題的這個項目牽扯到公司運營的方方面面，不管是具體公司還是整個社會，都應該共同尋求建設更合理信息化系統的道路。

三、結語

企業內部會計控制信息化有利有弊，總體來說利大于弊，解決建設進程中出現的種種問題，可以大大提升工作效率，促進企業轉型與可持續發展，給企業帶來更多的效益。本篇文章從從業人員素質、信息化的安全性、信息化整體系統建設等多方面提出問題，并給出一定的建議，希望能為相關工作人員提供一些參考與幫助。