對新時期人事檔案管理的創新研究

單玉 濟寧市公路管理局

在新時期，隨著大數據時代的到來，人事檔案的管理變得系統化和網絡化。人事檔案的管理由于廣泛的檔案材料渠道和企事業單位的更大流動性而導致不便，管理工作相當繁瑣，需要提高人事檔案管理的效能。為了有效地發展人才和選拔人才，企事業單位需要加強人事檔案管理創新，以適應社會發展的需要。

一、創新人事檔案管理的作用

目前，創新人事檔案管理非常重要。一是改善管理。隨著信息技術的持續完善，企事業單位必須在人事檔案管理過程中充分利用現代信息技術，通過創建信息化平臺，可以將電子文件和紙質文件聯系起來，以實現對人事檔案的有效管理。二，管理流程的整合。在傳統的紙質人事檔案管理模式下，管理過程繁瑣，人事檔案管理不斷創新，促進了現代企事業人事管理的發展。相關人員使用數字處理人事檔案，并借助計算機整合歸檔，借閱和查詢流程。總之，人事檔案管理的創新在改善人事制度，激勵員工的積極性做出了重大貢獻。

二、新時期人事檔案管理存在的問題

（一）管理體制不完善。在新時期，人事檔案管理過程中管理體制不健全，導致管理者職責不明確，人事檔案管理不規范，管理過程不科學。在沒有健全的管理系統的情況下，人事檔案因此無法發揮其重要作用。

（二）管理模式較落后。在經濟體制不斷改革的背景下，企事業單位在人事檔案中采用傳統的管理模式。然而，在新時期，對人事檔案管理提出了更高的要求，這需要人事檔案管理和信息技術的結合，可是，一部分企事業單位對信息技術的使用不合規，這無法幫助人事檔案管理模式的創新，限制了人事檔案管理的改進。

（三）管理人員的素質需要提高。在人事檔案管理過程中，管理者占有主導位置，有些企事業單位缺乏專業的管理團隊。一些管理者缺乏創新，不完全了解信息技術，也不知道如何處理信息技術。同時，在人事檔案管理時沒有付出太大心力，管理人員的素質也需要提高，因此影響人事檔案管理的完善。

三、新時期人事檔案管理創新的有效措施

（一）完善管理制度。為了科學地管理人事檔案，推進有效的人力資源管理，實現人事檔案管理的創新，需要通過規范的管理制度來保證企業人事檔案管理的發展。使用古老的管理方法來管理人事檔案，將導致管理工作缺乏秩序和系統化，進而限制了人事檔案管理的有序發展。所以，企業務必完善人事檔案管理組織體系和借閱制度等，而后為了規范人事檔案的收集和組織，有必要完善相關的安排和備案制度。并且還要制定標準和規范，使企業人事檔案管理的發展可以促進人力資源的開發，為企業人才的造就打下良好的基礎。

（二）轉變傳統方式，以現代信息化的形式管理人事檔案管理。對于事業單位的人事檔案管理不僅要認真進行人事檔案的資料收集，嚴格檢驗和核查，還要做好檔案的存檔，保存，審查和傳遞。創建健全的人事檔案管理制度，規范有關職員的作為，必須要達到交接符合要求，不合規的人事檔案不能完結，也不能存檔未經審計的個人檔案。根據一定的原則，將存檔人事檔案材料，嚴格防范涂改造假等行為。由此可以看出，傳統機構人事檔案的管理波及到項目繁多，內容復雜，分類和保存資源多，這就需要人事檔案管理的職員綜合素養。隨著信息技術的發展，利用先進的現代信息技術來管理事業單位的人事檔案已逐漸成為一種趨勢。

目前，許多機構的檔案管理部門主要是基于紙質檔案信息資源。因此，文件管理信息結構應首先以數字方式轉換所有紙質文件，然后經過掃描把紙張文件二次儲存。用于在文件信息管理系統中查詢和使用。同期，在檔案的連貫性的作用下，現存的電子檔案文件也應具有連貫性。在信息轉換的情況下，需要擴展一些文件資源，并且應該改進原始檔案信息資源以獲得完整檔案資料庫的建設。同時，為了確保檔案信息資源的開發和應用，檔案資源可以在集中管理和分層管理之間進行組合，從而實現同步檔案管理，把握基礎工作與正常工作的協調，強化同步統一管理。

（三）加強相關人員意識，做好基礎設施建設。事實上，事業單位中許多領導者已經認識到人事檔案管理工作的重要性，但由于這些因素，他們并沒有真正實施他們的管理工作。首先，因為傳統概念的影響，使其人事檔案管理工作依舊維持傳統管理中的單純收集，編制和統計數據，并沒有顯著促進組織和單位的經濟效益。同時，在現實管理工作中，缺乏投入，未能足夠吸引杰出的有才學的人管理人事檔案，以及管理方法相對落后，無法符合信息化社會的發展現狀的現實要求。而在平時工作中，一些有關的管理職員缺少一定的管理認識，也因為他們不了解人事檔案管理工作的關鍵性，工作不積極，只要求工作中沒有重大錯誤，不能將所有精力投入工作中導致效率低下。因此，單位領導應該從推動單位可持續發展的立場出發，把人事檔案管理放入單位的平常考核。通過創建人事檔案管理團隊，指派組長，并對人事檔案管理人員進行招聘，嚴格控制人事檔案軟件和硬件設備，實現定期檢查和監控。二是創立人事檔案管理標準升級與考核體制，對事業單位人事檔案工作進行定性定量考核，促進事業單位人事檔案管理的規范化，制度化和科學化發展。

結束語：為了在企事業的人力資源管理方面獲得良好發展，我們必須更加注重人事檔案的管理，提供高品質的人事管理服務。在新時期，為了更大限度地發揮人事檔案的價值，務必創新人事檔案管理，完善管理制度，加快信息管理建設，為人力資源開發和管理創建有利條件，促進企業可持續發展。