李紅平

資金管理作為企業綜合管理體系中的常規構成,其本身的系統性與專業性較強,且較之其它層面的內部管理活動要更為“敏感”。絕大多數建筑企業當前的生存發展壓力相對較大,各種項目施工、建設對資金的依賴性也十分明顯。
這些因素推動和影響下,建筑企業自然需要進行更為有效的資金管理。但也需要清醒地看到,建筑企業資金管理活動開展中依然存在著很多具體問題,很多建筑企業也不知道如何對相關問題進行有效應對。鑒于此,探尋出建筑企業更好進行資金管理的一般性策略也十分必要。
現代企業管理理論中,資金管理是中重要的一項管理構成,特別是一般性生產、經營、管理活動的開展都需要資金資源時,對資金進行有效的管理也具有重要意義。建筑企業持續經營發展中不僅需要進行資金管理,更加要處理好各項資金管理事宜。一般來說,在較好地進行資金管理時,建筑企業資金的流動性能夠有很大程度保障,財務風險發生的現實可能性會不斷降低,項目施工建設的順利程度也能夠大為增加。反之,建筑企業一般性業務開展以及經營管理活動的開展都會受到反面影響,而頻繁進行融資也會增加建筑企業持續經營發展中的風險性。
建筑企業資金管理中存在的首要問題是資金管理的實際受重視程度較低,資金管理理應成為一種較為核心和重要的管理活動,但很多建筑企業內,資金管理并未得到較多關注,與之相對應的資金管理活動在開展上也具有了偶發性特征。比較明顯的是,很多建筑企業內并沒有專門的資金管理制度,資金管理正在成為一種邊緣化管理,缺乏直接相關的管理制度對資金管理活動開展予以較好保障時,資金管理的權責關系便無法明顯,且各時期與各層面進行的資金管理活動也無法較好聯系在一起。也正是由于對資金管理的認識帶有局限性,重視程度較為低下,建筑企業內很難形成一個良好的資金管理環境,企業在資金管理上的投入也很那有效轉化為資金管理成效取得。一旦這種不良狀態持續性的存在,建筑企業資金管理能力提升會變得越發困難。
資金管理的集中程度較低也是現階段建筑企業資金管理中存在的顯著問題,所謂資金管理集中度較低是指在缺乏對資金管理進行有效規劃時,盲目進行資金管理而產生的一種不當資金管理狀態。在很多建筑企業內,資金管理的受重視程度較為低下,管理層對資金管理活動的開展也缺乏一個整體上的認識。這些因素客觀存在和影響下,資金的集中管理程度便相對較低,且想要提升資金管理的集中程度也會變得十分困難。特別是在建筑企業同時進行多個項目建設時,資金在使用上極為分散,項目施工建設階段進行的資金管理與企業整體上進行的資金管理間更是缺乏內在關聯。此外,由于資金管理方式方法在選用上過于單一和機械,不同層面的資金管理活動開展也很難聯系在一起,資金管理的集中程度也無法在短時間內得到有效提升。
建筑企業資金管理活動開展中不僅缺乏具體的制度予以指導和規范,資金管理直接相關的評價與監督機制大多也處于缺位狀態之中。資金管理本身是一個動態過程,任何建筑企業在資金管理活動開展中都極容易出現這樣或那樣的問題。理論上來看,資金管理活動的開展需要有對應的評價與監督機制予以支撐和保障,一旦評價與監督機制處于缺位的狀態,很多資金管理問題也會順勢產生。從具體的負面影響來看,在無法對資金管理進行有效評價時,管理層很難對資金管理狀況有一個清晰而全面的認識,資金管理方式方法選用與資金管理需求滿足間的契合度便會處于較低水平。而無法對資金管理進行有效監督時,資金管理工作開展主體的積極性很難得到保障,一些具體的資金管理問題、不足等也無法被及時發現,相關資金管理問題一直存在也會導致資金管理陷入到積重難返的境地之中。
建筑企業想要更好地進行資金管理就需要給予資金管理以更多關注,并提升其在內部綜合管理體系中的地位。具體來說,進行資金管理制度建設,通過制度的確立與推行來提升資金管理的實際受重視程度,并營造一個良好的資金管理環境較為可行。例如,武漢市某大型建筑企業在2016年年初對固有的資金管理制度進行了完善,其不僅將資金管理基本原則、一般內容、權責關系等在制度中予以了較好明確,更是以年度為單位在每年年初定期進行資金管理制度的優化性建設。得益于在制度上進行的不斷完善,以及管理層的積極參與,資金管理的受重視程度得到了極大程度提升,貨幣資金管理更加成為了一般性財務管理活動開展中的重要內容。其它企業可以對這一做法進行借鑒,即借助資金管理制度的建設,為資金管理活動開展提供更多指導與規范,從而營造出一個更為良好的資金管理環境。
建筑企業在資金管理活動開展中要不斷提升資金管理的集中程度,從而構建出一個更為健康的資金管理體系,驅動各個層面資金管理活動的開展。例如,南昌市某建筑企業在2017年借助財務管理信息化建設的手段,將信息技術較好地融入到了資金管理活動開展之中。該公司通過對資金管理事務進行有效分割,并確立出資金管理小組的方式,實現了自上而下進行資金管理的線性關系。與此同時,該公司會指派專人對不同建筑施工項目的資金管理事宜予以負責,從而增強了對不同層面資金管理事務的較好控制。得益于信息技術在資金管理中的有效運用,資金管理創新程度與實際效率都有了明顯提升。其它建筑企業也可以將信息技術作為資金管理集中度提升的有效媒介,并通過資金管理集中程度的提升,增強企業自身在資金分配、調度與適應上的控制力,從側面上不斷提升資金管理實際有效性。
建筑企業需要明確出資金管理相關的評價與監督機制,從而對資金管理活動開展提供一層額外的支撐和保障。例如,某民營建筑企業便進行了資金管理評價與監督機制構建,在近兩年時間里,其通過評價與監督機制的運轉,累計發現了5處資金管理不足,通過對資金管理漏洞進行彌補,資金管理活動在持續開展上的狀況也越發良好。建筑企業需要認識到資金管理相關評價與監督機制構建的重要性,并通過成立專門的評價與監督小組,細化出評價與監督標準的形式,對資金管理活動開展進行有效評價與監督。借助常態化的評價活動開展,企業需要更好地對資金管理進程、狀況等進行感知,確保對應資金管理策略的選用更為精準。而借助不斷對資金管理進行監督,企業則要不斷發現資金管理中存在的問題,并將資金管理問題解決的過程作為資金管理能力提升的過程。
建筑企業需要給予資金管理事宜更多關注,并注重各項資金管理措施的貫徹和實施,避免資金管理活動的開展最終流于形式。值得注意的是,不同建筑企業以及同一建筑企業在不同時期的資金管理狀況、需求等都不盡相同,在資金管理活動的具體開展中,也要堅持從企業實際和資金管理實際出發的基本原則,避免不當的資金管理策略選用對資金管理活動開展產生負面影響。從實際出發,不斷進行資金管理層面的調整和優化后,建筑企業才能更為有效地進行資金管理。