孔慧英

管理會計(Management Accounting),又稱“分析報告會計”,它的誕生是為了更好地提高企業經濟效益。會計人員通過對財務會計提供的資料及其他資料進行加工、整理和報告,使企業各級管理人員能據此對日常發生的各項經濟活動進行規劃與控制,并幫助決策者執行各類重大決策的一個會計分支。管理會計(Management Accounting)是從傳統會計中分離出來著重為企業改善經營管理、提高經濟效益服務的一個企業會計分支。它包括成本會計和管理控制系統兩大組成部分,通過對成本分析、企業經營過程的監督控制、為管理層決策提供有效的數據服務,從事前、事中、事后以及放眼于未來全方位參與到企業管理中來,成為企業的戰略、業務、財務一體化最有效的工具。因而對我國的國有企業來說,引入管理會計、積極運用管理會計、完善管理會計使之有效服務于企業管理勢在必行。
通常國有企業規模大管理難,想要取得長足的發展就需要優秀的管理會計和健全的財務體系在背后支撐,如此才能夠使國有企業的各類資源實現配置最優化,為國有企業帶來更高的經濟效益。而我國國有企業中管理會計在促進企業管理體系完善、推動企業發展上發揮著越來越重要的作用。是企業執行正確決策、合理規劃、有效執行、全面考核等一系列活動的有效保障。
企業的生產經營活動需要大量的信息,國有企業也不例外。財務會計所提供的財務成本、經營情況等信息只是對過去經營成果的總結,主要面向企業外部使用者。而想要使企業得到發展更需要與企業內部管理相關的各類管理信息。管理信息包含了一些經過處理和加工的財務數據同時也包含許多非財務信息。例如企業現階段和往后的財務狀況,過去和以后的生產技術情況,以及企業微觀和宏觀的經濟信息。企業管理者只有接收到充分的數據才能夠通過對數據的觀察和對市場的了解,對當前企業的經營模式做出戰略調整,并對未來生產經營的整體方向進行部署,以更好地實現企業發展的預期目標[1]。管理會計因其職能范圍相比于傳統財務會計更加寬泛不受固定會計程式的制約,因此能夠采取不同的方式手段來執行自身權利職能對各種經營信息、財務信息、成本信息、資金信息進行加工、整理、分析,進一步將這些數據變得能夠符合國企內部管理的需求,使得管理者能夠根據這些數據執行一系列的決策、控制等管理行為。
決策是當前國有企業運營管理以及發展規劃的最核心內容。國有企業決策過程是企業內管理層的人員對企業當前運營方式、未來發展規劃等重大內容進行擇優和決定的過程,國有企業的發展運營離不開各種重要決策,只有實現各類重大決策的最優化,企業才能達到優化當前運營以及未來發展的最終目的。一個重大決策從提出到最終確定下來,同時需要充分的經營和管理狀況和對財務數據科學地處理和運用,管理會計利用過去及當前的財務數據及各種非財務數據,運用一系列指標分析預測經濟前景。此外,管理會計能夠積極主動地參與到企業的經營管理過程中去,根據自身在企業管理以及財務控制當中的特殊地位客觀公正地提出和評價決策方案,幫助國有企業各級管理者來選擇最優結果的決策,實際上管理會計在國有企業中在為企業處理并提供有利于運營管理數據的同時將自己置身于決策計劃過程,直接參與了企業的經營管理活動并發揮出重大作用[2]。
制定發展目標,編制全面預算,是企業健康發展的保障。我國國有企業普遍規模大生產環節復雜,如果只依靠財務數據就會出現針對管理而言數據不匹配,無法對成本進行準確預算,也許會引起經營混亂,調度失靈,進而難以對經濟活動全過程實施有效的控制。而管理會計可以把預算分解到各個部門,各個生產運營環節,做到針對每種產品的盈利或運營環節的成本分析,根據數據分析決定是繼續增加投入還是減少投入或是停止運營;日常運營是自己經營還是外包更好;對客戶、市場區域等因素進行客觀分析,確定營銷策略;從研發、設計到生產制造,再到投入使用的成本總和,產品維護費用以及生命周期的全面考慮分析。站在一定的高度使企業運營的總成本減少,而不單單是開發產品制造產品的成本,嚴格控制經營成本、財務預算,加強對其組成部分如銷售、生產、采購等全方位的管理,做好包括成本在內的全面預算控制,推動國有企業的健康發展。
國有企業為了保證其良好的內部管理和外部發展,國企就需要對自身運營的狀況和生產結果進行仔細的監督,將能夠體現企業生產經營目標完成程度的數據與預期計劃進行對比分析。這就使得企業經營活動能夠遵循最優化的原則來一步一步地實行,同時也能夠對預期計劃執行情況進行有效衡量和控制,最終達到經營活動與預期經營目標基本相符、使企業穩固發展的目的。管理會計能夠從運用健全的控制系統和制定并完善考核措施這兩個方面著手對國企日常生產運營進行控制和考核評價,能夠做到對企業經營目標、各個部門工作績效狀況有一個全面的掌控,從而能夠對國有企業內部的各個部門有一個全面的、綜合的考核和評價,以此作為修訂決策、調整計劃的參照資料。
管理會計名詞及其應用起源于國外,相關會計體系的建立根植于西方國家制度,在我國運用的時間并不長,成功經驗不多,如何更好地結合我國經濟狀況和經濟體制的發展需求,因地制宜的在企業管理中真正發揮其解析過去、控制當下、籌劃未來的職能,為企業創造出更大的價值,是擺在我們每一名財務管理者面前的問題。
管理會計有效推動國有企業發展要依賴于其在國有企業財務工作崗位上所擔負的職責,因此迫切需要重視管理會計的工作、將國有企業會計體系進一步優化,只有如此管理會計才能夠順暢地執行自身相關職能參與到企業發展目標和重大決策以及經營過程控制當中去,也由此才能夠參照管理會計的工作數據,去了解企業的整體運營情況。除此之外,要對企業財務管理工作中暴露出的問題及時發現改正,促使企業對現有資源的配置問題進行優化處理,以此提高企業整體經營水平。其次,結合管理會計在企業中的控制作用簡化現有審批手續和管理流程,廢除一些不必要的重復的傳統管理方法,避免一個計劃受到不同部門的指揮管理,重復執行不同的方案。第三加強企業電算化建設提高電算化水平,更多采用電算化的監控手段來代替人為控制,改變效率低下進度緩慢又耗費人力、物力、財力的管理方法,同時打好為管理會計提供電子化財務數據信息的基礎。
國有企業可以稱得上是促進經濟發展的重要力量,作為國企人,作為國有資產的守護者--國企會計及其他管理者,我們的使命就是讓國有企業保值增值。這就需要我們積極學習專業理論知識,運用科學的管理方法為企業決策提供有效信息,降低運營成本為國家上繳更多利稅,為人民謀取更多福利。而管理會計作為企業管理決策“參謀長”的角色在推動國有企業發展中發揮著越來越重要的作用。