企業加強物資管理工作措施探究

王 璇

神華榆林能源化工有限公司 陜西 榆林 719302

1 引言

我國企業的物資管理工作方面取得了一定的成就,但是由于各企業發展水平不宜,經濟狀況差異較大,對于物資管理的重要性意識也有所差異,這就導致了有部分企業在物資的管理工作中存在一些問題,進而影響到企業的經濟水平發展。因此,企業應該通過有效手段保證物資管理工作的順利實施和推進,通過對相關人員的嚴格要求,定期對企業的物資管理工作內容和成果進行確認與考核,最終實現企業的經濟效益最大化。

2 物資管理工作的重要性

在當今社會,現代化的管理模式已經深入到了企業管理的各個層面,專業的物資管理包括相對準確和有效的管理體系,需要設計合理的流程,明確的責任劃分,以及適當的管理準則。面對市場的多變性和復雜性,唯有積極尋找新的經濟增長點和突破口,不斷創造第三利潤,才是永保企業效益的利器。隨著社會的發展,科技的進步,原本的管理模式逐漸落后于時代的發展甚至會制約整個企業相關管理的效率,現階段應該有意識的調整物資的管理模式,積極引進先進的技術手段,打造智能化的管理模式,促進新型技術在物資上的發揮重要作用。物資的管理工作,伴隨著企業的活動而展開。因此,物資的管理對企業的正常運行起到非常關鍵的促進作用。它的重要性主要體現在以下幾點：

第一,物資管理工作影響到企業的資金流通性。合理開展物資的管理工作,對于企業的資金流動影響非常大,保證資金調整的合理性和科學性,在人力、物力和財力資源方面做出合理的搭配,杜絕資金浪費等現象,對于企業的經濟效益有著促進作用。如果企業的物資管理工作不夠完善,物資的周轉和調整會影響到企業的正常生產,而為了滿足企業的生產需求,勢必會采用特別渠道來調整物資的物流運輸時間,無意當中加大了企業的物流和運輸成本,使得企業會費更多的現金提供給物資管理。現金對于企業的發展影響是巨大的,一旦過多的現金因物資管理而需要周轉,將會阻礙企業的正常發展。

第二,促進物資的循環使用。通過掌握和了解企業內部物資的管理,可以清楚了解到物資的使用狀態。便于企業及時發現內部有無滯后性的廢棄物資,以便處理,優化企業的物資管理。企業應堅持“先寄售,次聯儲,后自儲”的管理思路,努力優化采購方式和存儲模式,認真研究自身企業特點,未雨綢繆,扎實推進物資管理工作,努力形成適合企業的管理模式。讓庫存管理在保障生產、降本增效、管理創新等方面發揮更大的、積極的作用。

第三,保證生產供應,降低生產成本。企業通過對生產計劃的安排來保證物資的及時合理供應,同時又不會因為準備庫存等而采購大量的物資導致在庫管理的任務加重,是一個企業要邁向先進化管理的重要步驟。在保證能滿足正常生產的前提下,以高質量和合理的運輸等形式進行物資的準備,保證供應的及時性,充分發揮有限儲備資金的最大作用。由于物資的運輸、庫存的管理、裝卸等都屬于物資的成本。因此,完善物資管理模式,對各個環節中費用的預算和實際發生的差值進行控制,盡量最小化。同時,應通過合理地制定采購方案,降低生產的成本,企業應明確開展物資管理的重要意義、指導思想、管理目標、組織機構、業務職責、管理原則和重點工作內容,并建立了業務跟蹤機制,對每一個時間節點需完成的工作任務、工作目標、實施部門進行細化,既要分工明確又要環環相扣,以此保障保障管理的規范性,流程的順暢性。

3 當今企業物資管理存在的問題

第一,企業的物資管理存在一定的滯后。由于很多企業過于注重關于產品的銷售所帶來的經濟效益,而疏忽了企業物資管理的時效性。沒有深入了解物資管理的現狀和水平,也沒有制定科學有效的物資管理設備,從而導致物資管理工作流于形式;在實際的管理過程中不夠細致,缺乏專業的管理方法,與企業的發展方向相違背;物資管理的工作人員思想觀念意識不強,管理方法陳舊,一旦出現物資管理上的問題,不能有效合理地解決,導致企業物資管理的時效性不強。

第二,企業的物資管理缺乏合理的規劃。為了適應企業不斷的發展需求,企業應該制定靈活的物資管理制度,提前做好計劃,并在實施過程中不斷加以修正。從而達到物資的管理水平。而實際企業的活動中,由于有些企業負責人的不重視,不能及時完善物資管理制度,對于實際生產所消耗的物資也不能夠精確記錄,導致物資管理的數據缺乏真實性。因此,企業相關負責人要提高物資管理的意識,根據以往的生產經驗制定物資管理計劃,確實有效落實物資管理工作,保障企業的物資管理工作順利展開。

第三,缺乏科學有效的庫存管理機制。庫存量過多,就會占用企業更多的資金,不僅會減少企業的資金周轉,造成企業其他更需要資金的地方周轉困難,影響企業的正?；顒?。此外,庫存量過多,種類過于復雜,也容易造成混淆,影響物資管理數據的真實性。同時,還要耗費過多的人力和物力資源,對企業的發展起到阻礙的作用。

4 企業加強物資管理工作措施

4.1 完善信息化管理,提高管理水平 為了提高物資管理的水平,必須要進一步加強企業的信息化建設,并將兩者有效結合,利用信息化的優勢,提高管理的操作水平?，F如今,部分企業已經實施ERP計算機網絡和WM射頻識別技術對倉庫產品的入庫、存放、調撥、出庫、盤點、檢索、發貨等環節進行批次和倉位管理。將貨物以倉位為基本數字化管理單位,每個倉位的托盤或貨箱中,每一項物資對應一個物資編碼及一個電子標簽,實現大批量物資的精確數字化管理。比如,一些化工企業已經完成WM 模塊的調試工作,可以使用手持終端,對所需物資進行移動式物資查詢和物資上下架操作,大大方便了保管員的即時性操作,避免了由于誤操作而造成的系統退庫沖銷。對于新能源化工企業而言,要使用甲醇等原材料,做好庫存的管理,以及甲醇進廠的計量稱重,將數據進行數字化反饋到信息化系統中,企業的生產領料時也做好領用記錄,這樣就能隨時了解企業內部甲醇的庫存量,并根據生產計劃的安排,能夠推測使用的天數。

為了企業的發展需要,必須建立和完善相關的信息化系統。信息化建設的流程不僅僅包括產品的采購部門,還要聯合生產管理部門、質量部門等,形成各方信息的匯總,高度統一物資的管理信息,確保物資供應系統的順利實施。

4.2 強化計劃管理,做到心中有數 在物資管理中,只有領導足夠重視物資的管理工作,才能引起具體操作和管理人員的重視。物資計劃的管理體現了企業的生產計劃安排的合理性和物資采購的對應速度。影響到物資采購的成本,因此,必須強化物資的管理,管理者要做到心中有數。

為提高物資管理計劃的精度,要求各生產單位制定各自部分的計劃,作為物資管理的負責人,要隨時確認計劃實施的準確率,并將信息反饋給相關部門。針對臨時性的計劃要制定快速的對應機制。對于大種原材料直接找材料的生產廠家進行采購,避免中間商,對于采購的成本和質量控制將會起到關鍵的作用。

對于原材料的入庫管理,除了要精確地對材料的質量進行確認,有些以重量為管理方式的材料,要做好來料的重量計量。計量工具要符合國家計量標準,并定期進行校核,確保數據的準確性。

4.3 重視采購管理,降低采購成本 目前國內經濟大范圍疲軟,企業經營前景的不確定因素增多,下行壓力增大,面對新的市場挑戰,只有創新采購管理體制,全方位的從采購管理的每一個環節降低成本,由此一來,如何進一步發揮集約化管理優勢便顯得尤為重要。對于某新能源企業而言,生產上需要用到甲醇等材料,而這些材料是通過采購部門采購的。因此,必須要重視采購工作,在保證產品質量的前提下,通過貨比三家,尋找利潤化最大的供應鏈,同時,供應商的管理能力、財務信用、工藝制造水平等也要作為考核和衡量的因素,從各個方面降低采購的成本。

4.4 科學儲備物資,加強地衡計量人員管理 為了應對企業的生產需求,適當地做好物資儲備管理是必不可少的一項重要環節。根據產品的特點尋找科學的儲備方式,對于一些易燃易爆物質要做特別的防護處理,避免對人員和生命財產的安全造成威脅。還有一些易生銹產品,做好倉庫的儲存環境,避免物資遭到破壞。加強地衡的計量人員管理,對進出的產品重量做好計量,并記錄好數據,及時反饋到系統中。

4.5 長鳴廉潔警鐘,加強企業職工廉潔從業教育 物資的管理由于存在一些利益關系,因此,相關部門要加強對敏感崗位職工的廉潔從業教育。在招標、采購、計量等環節中,通過公開透明的操作,避免出現腐敗現象,保證各個環節的操作獨立性,同時做好監督管理工作,提高相關部門人員的廉潔意識。企業應做好反腐倡廉宣傳教育工作,防患未然,采取多種形式,引進教育資源,拓寬教育渠道,不斷加大反腐倡廉宣傳教育的力度。

5 結語

新能源化工企業中為了提高企業的市場競爭力,物資管理要以科學的發展觀為指導,利用信息化管理等多方面手段提高管理水平,合理地控制采購和管理成本,實現企業經濟效益的最大化。