淺議圖書資料管理信息化建設初探

趙志明

神池縣圖書館 山西 神池 036100

1 圖書管理信息化建造必要性

信息技術的開展交融了網絡技術、計算機技術等,關于社會經濟開展有很大的推進作用,將信息技術應用到圖書管理中是十分必要的,主要體現在以下幾個方面。一是圖書管理信息化建造有助于前進圖書館信息的時效性,能夠在短時間內快速處理信息資源,完成圖書數據信息的搜集、存儲等。二是圖書管理信息化有助于推進圖書館的開展和變革,對促進圖書管理的自動化、智能化開展有活躍意義。三是圖書管理信息化建造能夠完成對圖書多種功能的檢索,讀者能夠依據自己的需求完成對有利資源的搜集,前進資源信息快速化管理,有助于圖書流轉作業愈加人性化,關于前進圖書管理功率有活躍意義。

2 我國高校圖書資料管理信息化存在的問題

2.1 圖書資料信息化理念滯后 受傳統圖書資料管理理念的影響,很多人還沒有認識到圖書資料信息技術的重要性,導致對相關圖書資料資源建造注重不行。觀念上的誤區導致圖書館作業人員對信息操作技能和信息服務認識的缺少注重,阻止了圖書館信息化建造的過程。

2.2 圖書資料管理制度不健全 從管理體制看,圖書資料管理體制在高校管理體制中有其特殊性和相對獨立性,傳統的管理模式現已構成多年,難以打破和立異。同時,管理理念陳腐落后,相關管理制度不完善,給信息化建造帶來很大困難。從資金投入來看,圖書資料管理中資金投入缺少,導致相關設備更新緩慢。為推進圖書資料信息化建造,對計算機配置、網絡寬帶速度、相關軟件、配套設備等軟硬件都有必定要求。這些要求得不到滿意,將影響圖書資料的查閱和檢索功率,從而下降師生的個性化作用。因而,要完成圖書資料的信息化,需求及時更新相關設備設備,確保圖書資料的管理和服務質量能夠滿意需求。

2.3 缺少規范和法令保障 影響信息化建造過程的重要因素之一是圖書資料基礎作業的一致和規范。但從我國職業開展現狀來看,對文獻檢索、全文數據庫、數據轉換、描述、文件格式、軟件接口、元數據等規范沒有明確要求。這不只使圖書館信息服務難以構成一個一致的整體,也造成圖書館信息建造的無序。推進信息化建造難度很大。此外,有關圖書資料管理的法令也不多見。就現已公布的法令而言,主要是針對圖書資料的信息發布和處理,但缺少可操作性,達不到預期的作用,出現了未經同意下載、修正、復制、復制、發布圖書資料的現象。時不時的,這不能確保圖書情報資料的安全性和先進性。一步到位要挾到相關著作權、數字版權、隱私權等法令權利,圖書館信息管理仍面臨法令瓶頸。

3 加速提高圖書館圖書資料信息化管理水平的戰略

3.1 加大關于圖書資料信息化的物質支撐 圖書館管理信息管理設備是高校圖書館極其重要的組成部分。它能直接反映高校圖書館的信息管理水平,便利的基礎設備能更好地滿意學生的閱覽需求。

圖書館需求引進必要的設備來幫助管理人員更好地管理圖書。硬件設備包含傳統暑假、書柜、現代錄音機、相機等軟件設備。這是因為書本的載體方式比較豐富。因而,咱們不只需求傳統的硬件設備,還需求相應的軟件設備。

3.2 樹立管理立異認識 在圖書館信息管理過程中,要注意及時轉變館員觀念。首要,要向館員灌注圖書館信息管理的重要性,使館員活躍習慣圖書館管理的新方式。為讀者提供更好的服務,促進圖書館信息管理的開展。此外,管理者要充分注重圖書館的建造,加大對圖書館管理的投入。

3.3 提升圖書管理人員的整體素質 圖書館管理者還需求把握圖書館資料的信息管理過程。定期組織圖書館員的相關專業培訓活動,主要包含圖書館管理體系的基本運行、維護和更新。此外,還應前進圖書館員的綜合素質。至少要把握數據庫和計算機操作的基本過程,圖書信息的錄入和修正,圖書的分類。當然,圖書館管理信息化不能缺少專業人才,這是圖書館管理體系信息化高效運行的極其重要的條件。

3.4 加大圖書資源使用率 優質服務是圖書館實施管理信息的意圖之一。因而,在開展圖書管理信息化的同時,有必要優化圖書管理者的服務態度,前進圖書資源的使用率。首要,圖書館能夠在網絡平臺上添加圖書資料,親自講授如何使用數字資源。二是加強圖書館數據庫建造,在數據庫中添加更多常規需求的資料,并在平臺中設置咨詢欄目。當用戶無法找到所需信息時,能夠經過咨詢管理員獲得所需信息,拓寬圖書館的服務范圍,前進圖書館資源的使用率。

3.5 規范化經營管理圖書館建造 就目前情況來看,校圖書館雖然建立了特色文獻數據庫,但在實際建造過程中,對數據庫建造沒有一致的規范,相關法規也不完善。即便滿意了自身開展的需求,但由于規范不同,圖書館管理體系大多存在功能問題,且問題嚴峻。它阻止了圖書資料建造的開展,不利于完成圖書資料的現代化管理。

3.6 以特色引領圖書館信息資源建設 圖書資料管理與建設的主要工作就是廣泛收集并整理學校重點專業和學科的資源信息,以此來為學校發展提供更加豐富的文獻內容。圖書館在建設過程中,首先要結合學習實際情況,制定科學合理的發展計劃,同時確保計劃切實可行,其后利用網絡平臺來搜集信息資源,并根據實際情況對其進行加工和整理,才能夠保證數據庫建設的規范性與完整性,充分發揮資源的重要作用。另外,在進行資源信息數據庫建設時,要深度挖掘相關文獻信息,促使館藏資源朝著數字化方向發展,不斷增強館藏文獻的檢索性和傳遞性。信息資源的挖掘工作需要借助現代信息處理手段,同時做好文獻的組織與整理工作,以便于更好的滿足讀者的多樣性需求。

結論

圖書資料是知識傳達的重要載體和工具。傳統的借閱方式現已不能習慣年代的開展和科學技術的前進,也不能習慣新時期師生的借閱需求。因而,圖書資料信息化是順應年代潮流的必然趨勢,信息化建造是一項長時間而艱巨的工程。