“互聯網+”時代醫院檔案管理方式的探討

王興文

（濰坊市婦幼保健院，山東 濰坊261021）

1 引言

互聯網技術的發展推動了各行各業的發展，“互聯網+”已經逐漸應用到各個領域。在醫院檔案管理中應用互聯網技術可以提升醫院檔案管理的水平。然而，目前在“互聯網+”時代，醫院檔案管理工作面臨一些問題，為此，本文主要分析醫院檔案管理中存在的問題，并提出相應的對策建議。

2 “互聯網+”時代醫院檔案管理中存在的問題

2.1 檔案管理的范圍不明確

隨著生活和經濟水平的提高，人們對于自身的健康問題也越來越重視，醫院檔案資料也隨之增多。醫院的檔案管理不僅包括病人的診斷信息，還包括醫院的基礎檔案、行政檔案和財務檔案等內容，然而醫院在進行檔案管理的過程中并沒有對這些檔案進行明確劃分，導致醫院檔案較為混亂，很多重要的檔案資料沒有重點管理，造成重點資料丟失。只有明確劃分檔案資料，規范相關部門的工作職責，才能將檔案管理工作落到實處。

2.2 缺乏完善的基礎設施

檔案管理需要具備專門的檔案管理設施，尤其是在大數據時代，網絡化的檔案管理離不開相關的基礎設施。然而，有很多醫院對于檔案管理工作都不是很重視，缺乏相應的資金投入，而傳統的檔案管理設施已經無法滿足當前互聯網時代下的發展需求。檔案管理的基礎設施不完善已經成為制約檔案管理發展的重要因素，隨著檔案數量的增加，檔案利用率也在不斷提升，因此，完善檔案管理的基礎設施工作已迫在眉睫。

2.3 檔案管理人員的業務水平有限

在檔案管理工作中，檔案管理人員不僅要承擔檔案的管理工作，還需要進行檔案信息的收集、傳播。尤其是在“互聯網+”時代，檔案管理人員必須要具備檔案管理的專業知識和水平。但是，目前醫院的大多數檔案管理人員都不具備專業化、多元化的檔案管理水平，不能熟練掌握計算機技術，在沒有經過系統培訓的情況下，盲目開展檔案管理工作。

2.4 電子檔案的安全性較差

電子檔案已經成為目前醫院檔案管理中運用較為廣泛的一種檔案管理方式，利用電子檔案來進行檔案管理，其優勢在于方便快捷，效率較高，但是目前電子檔案缺乏相應的防御系統，安全性較差。電子檔案是利用互聯網技術形成的，檔案內容可以隨時進行更改，穩定性較差。電子檔案一般都是儲存在計算機設備中，一旦遭受到病毒的侵襲，檔案中的數據無法進行修復，將造成不可挽回的損失，給醫院的醫療事業造成嚴重影響。因此，在“互聯網+”時代，加強對電子檔案的安全性管理是非常重要的。

3 “互聯網+”時代，改善醫院檔案管理方式的措施

3.1 對檔案管理進行明確劃分

提升醫院檔案管理的水平，首先要明確劃分檔案管理，在檔案管理工作中建立相應的檔案管理制度，確保檔案管理的順利進行。由于檔案管理工作涉及到很多部分，因此，要求各科室部分要明確本部門檔案管理的職責，在對本部門進行檔案資料收集時要全面、完善，以供檔案管理人員歸納整理。醫院需要建立完善的檔案管理系統，將所有的檔案進行分類整理，并做成詳細的列表，檔案管理人員還要做好資料的更新，將最新的檔案錄入到系統中，避免發生文件資料的丟失或遺漏[1]。

3.2 加強檔案管理的基礎設施建設

在“互聯網+”時代，實行醫院檔案的網絡化管理，需要完善其基礎設施，軟、硬件設施是網絡化開展的必要條件，軟、硬件設施必須要跟緊時代的發展需求。醫院在完善基礎設施時，需要結合醫院檔案管理的實際情況和網絡發展的現狀，同時，還要為檔案管理人員提供良好的辦公條件。

3.3 提高檔案管理人員的水平

在檔案管理中，檔案管理人員的專業化水平是非常關鍵的一個因素。醫院檔案管理不同于其他的檔案管理工作，需要檔案管理人員具有相關的醫學知識，而且還要善于善用計算機技術來進行檔案管理，學習檔案管理的最新管理方法，進一步推動檔案管理的發展。

3.4 加強電子檔案的安全性

檔案是醫院的保密性文件，電子檔案的安全性是不容忽視的問題，一旦電子檔案受到破壞將會造成不可挽回的損失。因此，一定要加強對醫院電子檔案安全性的重視工作。首先，對檔案系統要進行嚴密驗證，并采取加密保護措施；其次，要對計算機系統進行升級，加強其自動修復能力；最后，將重要的檔案備份，防止資料的丟失或遺留。

4 結語

“互聯網+”時代，各行各業的管理模式都發生了改變，檔案管理作為醫院管理中的重要組成部分，改進“互聯網+”時代下的檔案管理是醫院檔案管理改革發展的必然趨勢。因此，需要不斷改進檔案管理的方法，提升檔案管理的水平，讓醫院檔案管理在“互聯網+”時代，實現更好發展，促進醫院檔案管理事業的發展。