基于云計算的中小企業(yè)會計信息化建設(shè)問題探討

周 滿

（作者單位：南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

一、基于云計算的中小企業(yè)會計信息化建設(shè)面臨的主要問題

1.中小企業(yè)對云計算技術(shù)接受程度有待進(jìn)一步提高

近年來，隨著云計算技術(shù)的不斷發(fā)展，很多大型企業(yè)將云計算與企業(yè)會計信息化相結(jié)合，提高了企業(yè)會計信息化發(fā)展水平。然而，很多中小企業(yè)對云計算技術(shù)的接受程度卻比較低，也沒有對云計算技術(shù)在企業(yè)會計信息化發(fā)展的作用給予足夠的重視，究其原因有很多，其中一個較為重要的原因就是很多中小企業(yè)管理者思想上趨于保守。由于受傳統(tǒng)觀念的影響，中小企業(yè)經(jīng)營管理者很難在短時期內(nèi)接受通過云計算技術(shù)來傳輸和存取企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)，認(rèn)為這種存取方式不安全，這勢必影響中小企業(yè)會計信息化的發(fā)展。此外，在我國當(dāng)前并不完善的市場競爭環(huán)境下，中小企業(yè)對會計信息化產(chǎn)品供應(yīng)商信用的疑慮很難從根本上消除，這也在一定程度上阻礙了中小企業(yè)在云計算環(huán)境下開展會計信息化工作的積極性和主動性。

2.財務(wù)信息和數(shù)據(jù)安全保障問題有待進(jìn)一步解決

企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心商業(yè)機(jī)密，在云計算環(huán)境下將如此機(jī)密的數(shù)據(jù)存放于云端存在一定的風(fēng)險性，如可能出現(xiàn)信息泄露和數(shù)據(jù)破壞等情況。首先，企業(yè)存放于云端的財務(wù)數(shù)據(jù)，容易出現(xiàn)未經(jīng)授權(quán)而被非法訪問、盜取和傳播，甚至易出現(xiàn)信用差的服務(wù)商利用企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行牟利的情形，若出現(xiàn)這些情況將給企業(yè)造成重大的經(jīng)濟(jì)損失。其次，企業(yè)在云計算環(huán)境下開展會計信息化工作，需要借助于網(wǎng)絡(luò)，而企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)在傳輸數(shù)據(jù)的過程中由于網(wǎng)絡(luò)問題容易造成數(shù)據(jù)丟失和數(shù)據(jù)被截獲等風(fēng)險。此外，頻繁的數(shù)據(jù)存取與傳輸受到網(wǎng)絡(luò)寬帶技術(shù)的影響，鑒于我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)尚存在的不足，易導(dǎo)致數(shù)據(jù)存取及傳輸?shù)难舆t、堵塞甚至造成數(shù)據(jù)失真等現(xiàn)象的出現(xiàn)。因此，若企業(yè)財務(wù)信息和數(shù)據(jù)安全保障問題得不到有效解決，勢必會阻礙云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化的建設(shè)與發(fā)展。

3.會計信息化相關(guān)技術(shù)和法律法規(guī)有待進(jìn)一步完善

與世界上發(fā)達(dá)國家相比，我國云計算技術(shù)起步較晚，仍處于初級階段，技術(shù)尚不夠成熟。為滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要，會計信息化系統(tǒng)不僅要滿足傳統(tǒng)的會計核算需要，也要滿足企業(yè)進(jìn)行資金投資、資金預(yù)算、成本控制和風(fēng)險管控等多方面的經(jīng)營管理要求。因此，企業(yè)會計信息化系統(tǒng)除了要具備傳統(tǒng)的會計核算功能外，還必須要有強(qiáng)大的經(jīng)營管理功能。然而，當(dāng)前我國云計算技術(shù)雖然取得了長足的進(jìn)步，但在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建設(shè)等方面仍存在諸多不足，這些都在一定程度上影響了中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的水平。此外，云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化建設(shè)中遇到的新情況新問題也缺乏完善的法律法規(guī)等保障制度。這些都是云計算環(huán)境下推動中小企業(yè)會計信息化發(fā)展迫切需要解決的問題。

二、基于云計算的中小企業(yè)會計信息化建設(shè)問題的解決措施

1.多途徑解決會計信息安全問題

財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的商業(yè)秘密，其安全性必須得到保證。但在云計算環(huán)境下，企業(yè)會計信息化數(shù)據(jù)的安全受到多種因素的影響。為此，服務(wù)商和中小企業(yè)用戶必須共同采取措施以最大限度的保證相關(guān)數(shù)據(jù)的安全。對于服務(wù)商來說，首先要加大云計算技術(shù)的研發(fā)，不斷提升自身的技術(shù)水平，確保云計算環(huán)境下企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全；其次，要對研發(fā)人員加強(qiáng)信息安全教育，提升員工對互聯(lián)網(wǎng)安全問題的重視度；最后，要根據(jù)以前發(fā)生和未來可能發(fā)生的計算機(jī)病毒進(jìn)行研究，建立嚴(yán)密的網(wǎng)絡(luò)病毒防護(hù)網(wǎng)，為中小企業(yè)會計信息化數(shù)據(jù)安全提供可靠保證，以解除中小企業(yè)對云計算環(huán)境下開展會計信息化工作的后顧之憂。對于中小企業(yè)用戶來說，首先要加強(qiáng)會計信息化工作人員的專業(yè)培訓(xùn)，提高其對云計算和網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)方面的知識水平；其次，中小企業(yè)在會計信息化日常工作中要定期或不定期的對財務(wù)數(shù)據(jù)特別是極為重要的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行多途徑備份，以防發(fā)生意外的經(jīng)濟(jì)損失；最后，中小企業(yè)用戶應(yīng)與服務(wù)商保持溝通與協(xié)作，使服務(wù)商能及時了解產(chǎn)品使用情況，從而對使用中出現(xiàn)的問題加以及時解決，幫助中小企業(yè)不斷提高會計信息化工作水平。

2.研發(fā)個性化的會計信息化產(chǎn)品

根據(jù)我國當(dāng)前云計算環(huán)境下會計信息化發(fā)展的現(xiàn)狀，中小企業(yè)應(yīng)從企業(yè)的實際出發(fā)定制和研發(fā)個性化的會計信息化系統(tǒng)，以滿足企業(yè)日常經(jīng)營管理的需要。首先，對于中小企業(yè)自身來說，為提高企業(yè)會計信息化工作的質(zhì)量和效率，應(yīng)選擇個性化的服務(wù)和產(chǎn)品，即根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和特征并結(jié)合企業(yè)的資金和人才現(xiàn)狀來確定具體的服務(wù)，確保會計信息化系統(tǒng)能夠更好的為企業(yè)服務(wù)。在選擇產(chǎn)品或服務(wù)供應(yīng)商時，應(yīng)盡可能選擇技術(shù)水平和商業(yè)信譽高、經(jīng)營規(guī)模比較大且后期對會計信息化系統(tǒng)維護(hù)有保障的服務(wù)商，以保證會計信息化工作的順利開展特別是保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。其次，對于產(chǎn)品或服務(wù)商來說，應(yīng)該加大云計算環(huán)境下會計信息化技術(shù)的創(chuàng)新，加大研發(fā)力度，不斷提高會計信息化產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量，努力降低產(chǎn)品的成本，為中小企業(yè)提供物美價廉且據(jù)個性化的會計信息化產(chǎn)品和服務(wù)，以推進(jìn)云計算環(huán)境下會計信息化的快速發(fā)展。最后，對于相關(guān)政府部門來說，要制定科學(xué)的云計算環(huán)境下會計信息化產(chǎn)品的市場準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，推動會計信息化的建設(shè)和發(fā)展。此外，政府部門應(yīng)進(jìn)一步完善云計算環(huán)境下會計信息化相關(guān)法律法規(guī)制度并加大對中小企業(yè)的扶持力度，通過減稅降費等多種措施為會計信息化使用者和開發(fā)者降低成本，促進(jìn)我國中小企業(yè)會計信息化水平的整體提升。

3.加強(qiáng)對會計信息化人才的培養(yǎng)

首先，要建立常態(tài)化的會計信息化人員的培訓(xùn)制度。根據(jù)企業(yè)的實際需要開展針對性的培訓(xùn)工作，不僅要加強(qiáng)財稅新知識的培訓(xùn)，也要對現(xiàn)代信息技術(shù)方面的知識進(jìn)行培訓(xùn)，努力提高會計信息化人員的綜合素質(zhì)，以適應(yīng)云計算時代會計信息化發(fā)展的要求。其次，建立會計信息化人員績效考核和激勵制度。通過合理的績效考核機(jī)制，激勵企業(yè)現(xiàn)有會計信息化人員自覺學(xué)習(xí)云計算環(huán)境下從事會計信息化工作所需要的知識和技能，為企業(yè)信息化水平的提升貢獻(xiàn)應(yīng)有的力量。再次，招聘高技能會計信息化人才。中小企業(yè)要針對日常會計信息化工作中遇到的困境和技術(shù)難點，在人才市場上加大招聘力度，聘請優(yōu)秀的既懂財會又懂現(xiàn)代信息技術(shù)的專業(yè)人才加盟企業(yè)，切實提高企業(yè)會計信息化工作的效率和質(zhì)量。最后，加強(qiáng)溝通與協(xié)作。企業(yè)內(nèi)部各部門特別是財務(wù)部門與計算機(jī)技術(shù)相關(guān)部門在日常工作中應(yīng)加強(qiáng)溝通與協(xié)作，增加彼此之間在業(yè)務(wù)和知識技能等方面的了解，提升各自的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，共同提升企業(yè)會計信息化工作水平。