文/許源 祥浩工程造價咨詢有限責任公司 廣西南寧 530028
隨著科學技術的發展,人們進入到信息化時代,在社會各個領域中,信息化技術得到普及和應用。信息化技術的應用有利于實現土建工程造價管理的信息化和智能化,但是依然存在一定問題,如管理制度不夠完善,基礎設施有待改進,信息發布存在滯后性等,應當引起相關部門的重視,促進工程造價行業進一步發展。
在土建工程造價信息成本管理過程中,需要許多專業的基礎設備,如網絡設備,信息設備和必要的軟件。但是,由于現階段相關部門關注不夠,資金投入不足,導致工程造價信息管理基礎設施不完善。建筑業一直把生產和建設作為重點資金投入目標,對信息管理的重視不夠,導致工程造價信息化管理階段相對薄弱;完整的信息管理基礎設施是提高工程造價信息管理水平的基礎和保證。為促進工程造價管理信息化的發展,有必要完善信息管理基礎設施。
我國的工程造價信息化管理系統雖然已經取得了長遠的發展,但信息化管理系統還停留在網頁數據采集的層面,系統資源的開發和再利用相對處于一種封閉的狀態。比如土建工程造價的定額體系和清單體系尚且缺乏統一的規則和編碼,工程造價從業人員所需要的造價信息化不能直接從智能數據庫中獲得,以及工程量清單計價模式的優點還無法完全體現出來,都嚴重制約著我國工程招投標和工程造價的準確性。
雖然計算機技術已廣泛應用于工程造價管理中,但信息資源的處理方法仍然非常落后,如獲取的信息質量差、獲取信息的時間長、獲取的信息資源不構成信息資源系統、利用率低等;總而言之,目前的后向信息資源處理方法已經不能滿足工程造價信息管理的要求。為了開發工程造價的信息化,有必要改變信息資源的處理方式。
在現階段的土建工程造價信息化管理工作中,管理人員的綜合素質不高,難以滿足工程造價信息化管理工作的需求,應當引起相關部門的重視。在工程造價信息化管理工作中,先進的技術和工藝不斷引進,如果相關管理人員不加深自身知識學習,對新的技術和工藝缺少有效的了解,導致工程造價信息化管理工作缺乏科學性和準確性。企業對于管理人員的培訓力度較小,質量和效果不明顯,管理人員的專業能力和管理水平比較低,導致工程造價信息化管理工作難以更好的開展。
對于土建工程造價信息化建設工作的落實,必然需要首先從整體結構入手進行優化,促使其能夠表現出較強的造價信息化管理流暢性和全面性,避免在任何方面存在偏差和遺漏。工程造價信息化管理平臺需要表現出鮮明的層次性,能夠較好實現對于工程造價各個方面需求的有效滿足,實現對于所有造價管理職能的全部覆蓋,確保相關支撐體系較為全面。可以利用造價信息化管理平臺,對土建工程進行實時監控,對項目的各部分具體情況實行審查, 包括實際投資以及產出、費用情況、具體進度等, 將實際的費用和預期預算進行對比和分析,對于超出概預算范圍的就需要進行預警,對每個環節進行嚴格的審核。
為了更好推動土建工程造價信息化建設,還需要整個行業內具有較強的統一性和標準化效果,尤其是能夠較好實現對于企業之間或者是工程內部各個部門之間的信息資源共享,這也就需要進行工程造價信息化管理的標準化體系建設。這種標準化管理體系的建設需要自上而下進行構建,能夠在行業內形成統一、權威和規范的體系,為后續造價管理工作提供較強的參考和指導,盡量避免在后續可能形成的明顯問題和隱患缺陷。工程造價信息化管理標準體系建設還應該體現出較強的分層次和分階段效果,能夠針對工程造價中的所有數據類型以及數據接口進行統一,保障工程造價信息化管理標準體系得到更好貫徹落實。
土建工程造價信息包含大量的信息數據,此數據要能夠反應出真實的情況,工程定額信息、價格信息、招投標信息、施工單位資質信息、人力資源和機械價格信息,同時能夠儲存在工程造價信息數據庫中。除此之外,國家規范的改變、施工企業的誠信情況、安全記錄情況以及各種新的技術規范條例的更新,都應當涵蓋在工程造價信息數據庫中。信息采集系統還需要有客戶互動系統,一旦有新的信息資源,比如設計變更,材料價格變化,國家頒布新規范等,要能夠及時的通過網絡進行修改和更正。
土建工程造價管理信息化對造價管理人員也提出了更高的要求,要想讓其能夠更好的發展,首先就需要提升造價管理人員的信息意識。工程造價管理部門要積極的采取多樣化的手段以及媒介,開展多元化的科學講座,加強對信息科技的宣傳,讓人們能夠認識到其重要性。除此之外,管理人員的綜合素質對工程造價管理信息化發展也具有重要影響,這就需要提升員工的內部修養,對他們的綜合技能進行有效的培養,進而提升他們的工作效率及質量。另外,還可以通過經濟獎懲刺激的方式,提升員工的積極性。
綜上所述,隨著數字化時代的來臨,信息技術的普及和應用,工程造價信息化發展的必然趨勢。借助工程造價信息化管理,有效節約工程建設資源,提高企業的經濟效益。土建工程造價信息化管理中存在一定的問題,不利于工程造價信息化管理工作的開展,阻礙著建筑行業的發展。在土建工程造價信息化管理中,應當緊跟時代步伐,加強工程造價的信息化管理,保證工程造價管理的科學合理。