淺談核電信息系統中設計計劃的質量控制實踐

文/張小方、滕騰 中國核電工程有限公司核工程研究設計院 北京 100840

近年來，設計院在核電項目設計管理方面引入了設計信息管理系統（CIMS），通過這一信息化平臺對核電設計計劃和相關數據進行管理，不僅實現了設計“無紙化”辦公，而且通過業務流程的自動化，在很大程度上提升了設計管理的精細化水平，加強了設計計劃的質量控制。

1、CIMS系統簡介

設計信息管理系統是用于管理與設計相關的數據以及與設計相關的流程（設計計劃、工作流等）的管理系統，主要包括設計計劃管理、設計過程管理和設計數據管理等方面，本文主要從設計計劃管理方面進行介紹。

2、CIMS中計劃編制與發布的質量控制

CIMS設置了專門的計劃編制和發布流程，一方面系統按照既定的質量要求，將設計階段、版次、狀態及外部編碼等關鍵屬性設為必填項進行選擇、判斷和鎖定。如果出現錯誤或漏填項，在發起下一步流程時系統就會自動彈出錯誤提示，通過這種事前控制的方式，可以減少由于誤操作導致的不合格，避免用錯模板、出現漏填項等圖面錯誤導致的返工和不符合。另一方面各級計劃工程師在系統中發起計劃的創建流程，經各級審批發布后，可以形成專門的業務流程，有利于計劃的專項化、精細化管理，而且也方便各級設計者和質量管理人員及時有效的了解相關計劃的當前狀態，方便使用和查找，避免使用版本錯誤等質量問題的發生。

3、CIMS中計劃跟蹤的質量控制

在使用設計信息管理系統之前，設計計劃的跟蹤主要依賴于紙質成品文件出版后文檔員登記的文件接收清單了解計劃的執行情況。設計部難以精確掌握所級計劃的執行狀態以及出所后各級簽字的流程信息，更多是對結果的跟蹤。一旦某個流程出現延誤，很可能就會失去控制，從而影響計劃任務的按期完成，計劃延誤完成的風險較大。另外，這種情況還容易出現文件編碼重號、編碼錯誤，文件丟失等問題。

CIMS系統通過各個流程節點的控制實現對各級計劃的跟蹤管理。通過計劃導入，設計任務會自動進入設計者的待辦任務中。設計者發起審簽流程后會進一步生成實際編制日期、實際校審日期等信息。這些信息都會體現在定期生成的IED匯總清單中，如“審核”是指目前還在所內審核環節，尚未完成所計劃。“完成”意味著全部流程已結束。如果有退回的環節，流程上會顯示退回的節點和日期，如“批準退回編制，2016-10-8”，即2016年10月8日批準退回編制，目前在編制者的待辦中。編制者重新提交后，清單中會生成新的流程信息。相關流程信息在系統中可以找到原始記錄和憑證。

導入計劃時，系統還會檢驗計劃的有效性，計劃工程師根據校驗結果進行修改。這樣可以從源頭上控制編碼重復、所計劃突破外部計劃、版本重復等問題的產生。計劃導入、調整變更等設計流程的操作在系統中都能生成流程信息，既可以保障各類簽字日期的準確性，又可以達到 “可視化”的效果，方便計劃管理人員精確地了解到計劃在各個流程上的實時進展情況，充分暴露問題，提高管控效率，最終實現計劃任務的按期完成。

4、CIMS中計劃變更的質量控制

計劃變更主要涉及到內外部編碼、名稱、計劃時間等基本信息的變更及計劃條目的取消、合并、拆分等情況。以往紙質化辦公環境下，計劃變更容易存在信息滯后、不完整，不易獲取等問題，經常要等到文件出版后才知道編碼已修改過，出現編碼與計劃不一致的情況，對于計劃管理來說，比較“后者后覺”。

CIMS系統中計劃變更調整主要由計劃工程師進行操作。所級進度計劃變更不影響設計部進度計劃的情況下，各部門可以自行對所級計劃進行變更調整；所級計劃如果影響設計部進度計劃，則必須提前向設計部提出變更申請，說明變更計劃內容、原因、原計劃日期和調整后的日期等。設計部收到申請后流程上會一級分發給責任設總主辦，計劃工程師根據設總的審核意見對計劃進行變更調整。計劃條目的取消在系統中的變更標識是“CAN”，取消后又恢復的情況用“REC”進行變更標識，文件編碼修改的變更標識是“IDM”。如果設計部進度計劃的調整會影響上一級進度計劃，設計部根據上一級計劃主管單位或部門的要求提前通過信函提出計劃變更申請，批準后才能在系統中進行變更。設計部進度計劃變更后，所級進度計劃才能進行相應的變更。所有的變更調整在系統中都會生成調整依據和日期，并體現在IED匯總清單中，做到有據可查。

總結：

CIMS系統通過可視化化的工作流程，有助于全員全過程的對設計計劃進行質量管理和控制，體現了全面質量管理的思想，同時也有助于過程管理，事前進行預防，事中、事后做好控制和反饋，加強對計劃控制風險的預控。實際審簽日期、實際完成日期、變更依據等各類計劃管控信息的即時生成，加強了“凡事有章可循，凡事有人負責，凡事有人監督，凡事有據可查”的質量管理原則。這些都在很大程度上提升了設計計劃的精細管理水平，增強了設計計劃的質量控制，并最終提升了設計成品的質量。

設計信息管理系統作為信息化的設計管理平臺，在設計計劃管理實踐中也存在有待改進和完善的地方，主要體現在計劃預警方面的功能還未有效實現，目前主要通過手工方式進行。如果后續能增加該功能，將有利于進一步提高設計計劃的管控。