項(xiàng)目制公司的成本核算與管控

文/王俊 安徽科訊金服科技有限公司 安徽合肥 230000

項(xiàng)目制公司作為現(xiàn)行創(chuàng)新的一種管控模式，加強(qiáng)并規(guī)范項(xiàng)目制公司的成本核算，提升項(xiàng)目制公司的成本核算管理和控制水平，成為形勢下提升項(xiàng)目制公司整體經(jīng)濟(jì)效益，提高項(xiàng)目制公司綜合競爭實(shí)力和實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目制公司穩(wěn)健發(fā)展的基礎(chǔ)。

1、項(xiàng)目制公司成本核算與管控的現(xiàn)狀

1.1 項(xiàng)目制公司管理者對成本核算與管控不夠重視

管理者的財(cái)務(wù)成本觀念決定了項(xiàng)目制公司成本管理制度的執(zhí)行力度。但是，在公司目前所屬項(xiàng)目制公司不少管理者普遍存在對成本核算與管控不夠重視的情況。一是，成本核算與管控觀念與時代不符。在目前新發(fā)展形勢下，仍有不少項(xiàng)目制公司的管理者認(rèn)為只要經(jīng)營搞上去，項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益就會提升，普遍存在重經(jīng)營輕成本管理的錯誤思想觀念。不少管理者認(rèn)為財(cái)務(wù)工作就是資金的調(diào)配，忽視了財(cái)務(wù)的成本管理對提升經(jīng)營效益的重要性。導(dǎo)致項(xiàng)目制公司的財(cái)務(wù)成本核算與管控較為隨意。二是財(cái)務(wù)成本核算與管控執(zhí)行力度不足。從公司目前所屬項(xiàng)目制公司來看，雖然各項(xiàng)目制公司都建立了財(cái)務(wù)成本與管控制度。但是，由于管理者的思想觀念不重視，導(dǎo)致項(xiàng)目制公司的成本管控制度成為擺設(shè)，不能在生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中進(jìn)行深入的落實(shí)。

1.2 項(xiàng)目制公司成本費(fèi)用的審核不嚴(yán)謹(jǐn)

在目前的項(xiàng)目制公司中存在各項(xiàng)成本費(fèi)用審核不嚴(yán)和費(fèi)用超支的情況較為突出。一是，項(xiàng)目制公司缺乏成本審核控制機(jī)制。目前的項(xiàng)目制公司普遍采用項(xiàng)目制公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，在一些大額的成本費(fèi)用支出上，迫于總經(jīng)理的簽批現(xiàn)狀，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門不能直接的對成本費(fèi)用進(jìn)行有效的控制，導(dǎo)致成本審核與控制在項(xiàng)目制公司層面落實(shí)不力。二是，成本費(fèi)用超支現(xiàn)象存在。由于成本費(fèi)用的審核過程較為松散，成本費(fèi)用的審核工作在不少項(xiàng)目制公司內(nèi)部停留在了制度層面。成本費(fèi)用的審核執(zhí)行力度不足，導(dǎo)致不少費(fèi)用的使用不盡合理，各項(xiàng)成本費(fèi)用超預(yù)算支出現(xiàn)象嚴(yán)重。

1.3 項(xiàng)目制公司成本核算不規(guī)范

目前不少項(xiàng)目制公司普遍存在成本核算不規(guī)范的情形。在一些原始單據(jù)的成本核算對象和用途標(biāo)注不盡明確，同一項(xiàng)目多個合作單位的成本核算主體未能有效的列出。不少合作單位未能及時辦理結(jié)算手續(xù)，在未有發(fā)票的情況下導(dǎo)致大量的已付款長時間掛在預(yù)付賬款上，成本無法及時入賬，財(cái)務(wù)報(bào)表對本期的成本也不能及時進(jìn)行反應(yīng)。有的合作單位合同約定事項(xiàng)已結(jié)束，但合同相關(guān)價(jià)款不能及時進(jìn)行結(jié)算，使得變成了壞賬。更有甚者，部分合作單位主要負(fù)責(zé)人調(diào)離，合同結(jié)束后大量前期交付的押金不能及時收回的情形也相應(yīng)存在。

2、改進(jìn)項(xiàng)目制公司成本核算的創(chuàng)新思路舉措

2.1 深入推進(jìn)并落實(shí)成本核算與管控意識

項(xiàng)目制公司內(nèi)部成本核算與管控需要從領(lǐng)導(dǎo)層開始建立自上而下的思想責(zé)任意識。要在項(xiàng)目制公司內(nèi)部樹立全員的成本管控觀念，將成本的管控工作納入到項(xiàng)目制公司的考核指標(biāo)當(dāng)中，從而引起領(lǐng)導(dǎo)層的重視和支出。領(lǐng)導(dǎo)層也要從自我做起，對成本的管控給予足夠的重視和支持。同時，在項(xiàng)目制公司要不定期的進(jìn)行成本核算與管控培訓(xùn)，使項(xiàng)目制公司員工樹立全員的成本管控思想意識，使成本管控意識深入到工作的各個環(huán)節(jié)。另外，項(xiàng)目制公司的領(lǐng)導(dǎo)層也要扭轉(zhuǎn)重經(jīng)營輕成本管理的思想觀念，將成本控制納入到公司發(fā)展的計(jì)劃當(dāng)中，使成本管控深入到推進(jìn)到各項(xiàng)管理工作中去。

2.2 深入推進(jìn)并落實(shí)成本核算管控機(jī)制

一是，要注重完善項(xiàng)目制公司領(lǐng)導(dǎo)人員成本核算責(zé)任機(jī)制。加強(qiáng)成本核算管控的關(guān)鍵是建立成本核算管控責(zé)任制。項(xiàng)目制公司要建立成本核算與管控領(lǐng)導(dǎo)小組，由項(xiàng)目制公司總經(jīng)理為第一責(zé)任人。從而建立成本預(yù)算、核算與控制及成本考核為一體的成本管控制度，并將相應(yīng)的職責(zé)要求落實(shí)到具體的人員。在執(zhí)行的過程中要注重做好成本目標(biāo)的動態(tài)調(diào)整，以保障成本的管控與經(jīng)營發(fā)展密切相通。二是，要注重落實(shí)成本核算目標(biāo)責(zé)任制。項(xiàng)目制公司要將成本核算目標(biāo)進(jìn)行層層分解到相關(guān)部門和人員，并簽訂成本考核目標(biāo)責(zé)任書。并對成本管控情況作為年終部門和員工考核的有效指標(biāo)之一，建立成本控制與薪酬掛鉤的獎懲機(jī)制，以不斷推進(jìn)成本核算工作的深入開展。三是，要注重建立成本核算審核機(jī)制。項(xiàng)目制公司內(nèi)部要將成本核算與審核作為日常工作的重點(diǎn)，對于本部門或個人相關(guān)職責(zé)的成本結(jié)算及時與合作單位進(jìn)行溝通，按照會計(jì)核算工作制度和規(guī)定及時進(jìn)行結(jié)算入賬。對于長期應(yīng)結(jié)算而未及時結(jié)算的要追究相關(guān)責(zé)任人員責(zé)任，并對相關(guān)影響因素進(jìn)行分析判斷，以做出針對性的行動舉措。

2.3 深入推進(jìn)并優(yōu)化成本管控資源配置

一是，要注重提升財(cái)務(wù)工作人員綜合素質(zhì)。財(cái)務(wù)工作人員是成本管控的直接參與者，財(cái)務(wù)成本核算人員要結(jié)合崗位職責(zé)要求和工作性質(zhì)特點(diǎn)，積極主動的自我提升業(yè)務(wù)能力素質(zhì)。并在工作中對各部門或人員成本情況及時定期的進(jìn)行通報(bào)，使提升成本核算與管控的適時工作執(zhí)行力度。二是，要注重落實(shí)以市場為導(dǎo)向的彈性成本控制機(jī)制。對于受市場變化影響較大的部門，要遵循市場變化對其進(jìn)行動態(tài)有彈性的成本管控。同時，對相關(guān)考核目標(biāo)機(jī)制也進(jìn)行動態(tài)的調(diào)整，以貼合部門實(shí)際的指標(biāo)進(jìn)行考核。三是，要注重落實(shí)增量增費(fèi)的資源配置機(jī)制。項(xiàng)目制公司對于能增加企業(yè)效益的相關(guān)成本費(fèi)用，要實(shí)行增量增費(fèi)的原則機(jī)制。以在項(xiàng)目制公司內(nèi)部建立動態(tài)的成本費(fèi)用資源配置機(jī)制，使成本核算與管控制度更加的以人為本。

結(jié)語：

綜上所述，強(qiáng)化項(xiàng)目制公司的成本核算與管控是新形勢下提升綜合競爭合力的主要措施。項(xiàng)目制公司要結(jié)合成本管控實(shí)際，在注重成本核算與管控的有效性與實(shí)用性的基礎(chǔ)上，通過制度為引導(dǎo)、執(zhí)行為根本、監(jiān)督為制約，以不斷提升項(xiàng)目制公司的整體經(jīng)濟(jì)效益。