文/卓慧心 江蘇天宏華信工程投資管理咨詢有限公司 江蘇南京 210000
在我國,作為整個國民經濟的重要組成部分,也是支柱性產業的建筑行業得到了極好的發展,在行業的發展過程中,預結算審核等相關的工作也在不斷地進行著規范和完善,但是就目前預結算工作整體運行來看,還是存在著一定的問題。比如新老人員的交替造成的實際經驗不足導致的差錯以及企業在經濟利益的驅使對于工程量、相關計費的高估冒算等現象,如果沒有很好的進行審核工作的話,這些現象都可能會造成審核結果不準確。
工程量能否得以真實準確的審計對于整個工程項目的費用都有著非常重大的影響,因此,工程量的審計也是整個審計工作的重中之重。在實際的施工工作中,處于利益的驅使,承包企業很可能會多計、虛增工程量以獲取更多的工程費用。這也是相關審核工作的重點,需要工作人員在進行審核的時候對于工作量是否存在多報、虛報的請款進行嚴格審核,確定工作量與工程款是否相符。
在整個工程項目的進行中,對相關費用進行嚴格審核,確保預結算的嚴謹和精準,還要對相關的合同文件進行審核確保各項費用的取費按照合同執行,投入與取費相一致,最終確保實際工程中的各項造價與相關的文件是一致的。
由于建筑工程的工程規模一般較大,在施工過程中涉及的材料無論是種類還是規格都非常的多,在質量和性能上也有著很大的差異,因此,建筑工程施工過程中涉及的材料價格也有著極大的差異,這就需要相關的工作人員對材料價格進行嚴格、細致的審核。在審核工作中,要根據實際的工程項目明確各種材料具體的用途和性能,并對其在項目中的具體規格進行審核,換算出在保障性能一致且達到項目要求的前提下材料的價格與數量。還要對當前階段材料的市場價格以及相關的保管和運輸費用有所了解,再根據具體的圖紙確定相關材料的用量對材料價格做出科學的計算。
在實際的工作中,由于各種主觀或者客觀的原因,如人員經驗的差異、相關規則沒有得到嚴格遵守等都可能會造成工程造價預結算審核工作的各種問題。由于原因的不同,可能造成的問題也不盡相同,但是一般來說,常見的問題有如下幾個。
由于在當前階段,大部分的工程項目是以招標的方式進行的,在招標的過程中,企業為了中標而人為地將工程的工作量進行了縮小進而降低報價。這就使得實際的工程量與合同簽訂的工作量有加大的出入,造成在實際的施工過程中不得不再次進行談價等問題。
技術在發展,材料也在升級,隨著越來越多的新型建筑材料的出現并被實際應用到施工工程中去,材料的報價也變得更為復雜。由于材料種類繁雜,再加上工程項目環節復雜繁多的影響,某些材料還會因季節的=影響產生價格變化,導致材料的報價極為繁瑣,諸多原因都可能會影響到整體審核工作的準確性。除此之外,由于相關工作人員本身對于相關資料掌握的不完全,對于一些材料在價格、性能方面有所忽略導致對價格計算的誤差也會造成審核結果的不準確。
在實際的施工建設工作中,很多的管理和施工人員并不具備足夠的相關知識儲備和技術能力,在工作中只能機械的按照技術標準進行作業,一旦遇到特殊或者意外的情況就完全無法應對,這一問題不僅嚴重影響項目施工的效率和質量,還會造成資源的浪費。由于技術水平不足造成的失誤還需要額外的人力物力進行補救,這些都會增加整體工程的造價。
作為預結算審核工作中最為常見的一種方法,全面審核法是指在審核工作的進行中依據工程的圖紙、合同等相關資料對整體造價的要求、標準加以結合分析后對與項目的工作量、材料報價等進行全面的審核以保證審核結果的準確性,采取這種方式進行審核工作的可靠性較高,但是工作量較大,花費的時間也較長,對于工程量較大的工程不是非常適用,相對來說更適合一些工程量較小、成本較低的工程。
重點審核是指在進行審核的時候只對整個工程項目中的各個關鍵環節進行嚴格的審查,非關鍵環節可以不進行審查,這種方法與全面審核法沒有本質上的區別,只是相對于全面審核法,大大地縮減了審核的范圍,提高了工作效率,也因為如此,對審核工作的相關工作人員提出了更高的要求。這種方法由于比較側重于重要環節和項目,因此比較適用于一些比較大型的施工項目,使用重點審核法不僅可以對施工速度加以控制還能很好地控制施工成本。
在實際的項目進行中,無論是設計還是實際的施工,有很多的建筑在標準、結構等方面非常的相似,在這種情況下就可以選用對比審核法進行審核,通過對過往的相似建筑的詳細研究了解并進行深入的分析總結并與當前相似的工程進行比較,對工程造價預結算是否合規進行審查。
綜上所述,在建筑工程項目進行的過程中,造價預結算工作起著很重要的作用,但是在實際的工作進行中,這一工作又面臨著很多的問題,這就要求相關的工作人員以實際情況為依據采取行之有效的審核手段以保證工程與造價工作高效、高質量地完成。同時,由于此項工作的知識性和專業性,為了保障工作的順利進行,相關的工作人員也要結合實際工作及相關資料全方位的提升自身知識和業務能力才能更好地進行工作。